Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Het overzicht en de details van de activiteiten kunnen in "overzicht activiteiten" geraadpleegd worden. Voor het vervoer van de uitstappen heeft de jeugddienst gekozen voor busvervoer van NV Autocars De Polder en Bus&Co. Deze firma's kwamen afwisselend het voordeligst uit de prijsoffertes (Bus&co, De Polder). Trimi heeft geen offerte ingediend.
De uitstappen naar Forestia, Kidrock Festival, doe-mee-boerderij ‘t Groenhof, Durbuy, Mol (Piepeloerenbos en Zilvermeer), Mondo Verde zijn gekozen omdat dit een uniek aanbod is of het meest nabije aanbod in de regio. Voor de overige activiteiten koopt de jeugddienst het materiaal bij NV Etablissements Fr. Colruyt of gebruikt het eigen knutselmateriaal en spelmateriaal uit voorraad.
Er is gekozen voor Afrika At Home Vzw, BVBA Rafting Outdoor Events en Gielis Joeri omdat dit een uniek aanbod is. De survivaldag verzorgd door Extreme Survival is er gekomen door een kwalitatieve prijsvergelijking tussen de Wildernisschool, Extreme Survival en Born To Be Wild.
De attracties verzorgd door BVBA Jumperke en BVBA Dries & Schryvers Attracties kwamen het beste naar voren uit een kwalitatieve prijsvergelijking tussen BVBA Jumperke, Cosmos events, BVBA Dries & Schryvers Attracties, Adventure Company en Jan Bogaerts Attracties & Creaties.
Voor de workshop Tae-Kwondo is er gekozen voor VZW Deahan. Offertes zijn opgevraagd bij Michez Moens, Steve Cas en Johan Van Camp en VZW Deahan. Michez Moens liet weten dat ze niet beschikbaar zijn die periode. Steve Cas en Johan Van Camp hebben geen offerte ingediend. Er is gekozen voor Vzw Vlaamse Capoeira Federatie na een offerteaanvraag bij VZW Vlaamse Capoeira Federatie, Abada Capoeira Antwerpen en Athletas Capoeira. Antwerp RC is naar voor gekomen als voordeligste aanbieder na een prijsvergelijking tussen RC Diabolos, Antwerp RC en Gent RFC. Er is gekozen voor Vzw Pet-Events na een offerteaanvraag bij Exotus Serpenti, Reptischool en Pet-Events. Exotus Serpenti en Reptischool laten weten dat ze niet op de offerte kunnen ingaan. JS De Vries kwam als beste naar voor uit een kwalitatieve prijsvergelijking tussen Dununba Percussie, Tambor Percussieschool en Afrika Percussie. De Shakuma fitness-initiatie verzorgd door Shakuma Fitness Academy is er gekomen door offerteaanvragen bij Easy Moving, Danzateljee en Shakuma Fitness Academy. Deze laatste is de enige die een offerte heeft bezorgd.
Voor de startdag heeft de jeugddienst een prijsvergelijking gemaakt tussen Avontuurlijk Natuurlijk, Yes-Events en Funkey. Avontuurlijk Natuurlijk is er als goedkoopste aanbieder uit gekomen. Yes-Events heeft laten weten dat ze geen activiteit op verplaatsing doen.
Het slotfeest van de zomervakantie uitgewerkt door Slabbinck & Beyens, is gekozen omdat dit een uniek aanbod is.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de de leveringen omwille van een uniek kunstwerk/ unieke prestatie (OF) om technische reden (OF) omwille van de
bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde opdrachtgever (leverancier) kunnen worden gegund.
De jeugddienst stelt gedurende twee maanden een gevarieerd aanbod voor waar kinderen en tieners van elke leeftijd hun gading in vinden. In dit aanbod streeft het districtscollege naar een evenwicht tussen prijscategorieën (zoals vastgelegd in het retributiereglement), leeftijden, open en gratis aanbod tegenover gesloten en betalend aanbod. Alle mogelijke extra promotiekanalen worden ingezet om de klant te informeren.
Voor de zomervakantie heeft de jeugddienst drie voltijdse en twee halftijdse jobstudenten in dienst per maand. Voor eventuele extra ondersteuning doet de jeugddienst beroep op vrijwilligers. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende budget beschikbaar.
Het districtscollege keurt de organisatie en het programma goed van het kinder- en tieneraanbod tijdens de zomervakantie 2018.
Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
BVBA Jumperke |
4.071,75 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005270139 |
|
BVBA Dries & Schryvers Attracties |
568,70 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005271712 |
|
Gielis Joeri |
418,90 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005271717 |
|
Sam Collin |
350,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005271884 |
|
K. Van der Honing B.V. |
442,50 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005271928 |
|
Autocars De Polder NV |
620,10 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005275837 |
|
BVBA Busenco |
1.700,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005275841 |
|
Vzw 't Groenhof |
234,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005275916 |
|
Gemeente Mol |
30,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005275915 |
|
Vzw Daehan |
195,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005275951 |
|
Vzw Vlaamse Capoeira Federatie |
186,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005276053 |
|
Luxem Jonas |
71,53 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005276043 |
|
Fenris NV |
464,50 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005276020 |
|
Vzw Pet-Events |
172,79 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005276017 |
|
NV Adventure Valley Durbuy |
562,50 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005276009 |
|
Vzw Afrika at Home |
1.479,50 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005275977 |
|
JS De Vries |
332,75 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005277319 |
|
BVBA Rafting Outdoor Events |
300,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005277505 |
|
NV Etablissements Fr. Colruyt |
960,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005279105 |
|
Vzw Kid-Rock |
280,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005279160 |
|
Abutoh Francis |
48,40 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005279719 |
|
S-Creations a world in Itself |
570,01 EUR | Budgetplaats: 5061000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SHO050503A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1HO050750 Budgetperiode: 1800 |
4005280594 |
|
BVBA Divi-Divi |
605,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005281381 |