Terug

2018_DCHO_00162 - Sport - Programma Wereldkampioenschap Voetbal in Gravenhof - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
wo 23/05/2018 - 18:30 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2018_DCHO_00162 - Sport - Programma Wereldkampioenschap Voetbal in Gravenhof - Goedkeuring 2018_DCHO_00162 - Sport - Programma Wereldkampioenschap Voetbal in Gravenhof - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van het lokaal sportbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Van donderdag 14 juni 2018 tot en met zondag 15 juli 2018 vindt het WK Voetbal in Rusland plaats.

Het district Hoboken wil de wedstrijden van de Rode Duivels op groot scherm vertonen in het cultuur- en jeugdcentrum Gravenhof.

Tijdens de wedstrijden op weekdagen, maandag 18 juni 2018 om 17.00 uur België-Panama en donderdag 28 juni 2018 om 20.00 uur Engeland-België, zal er naast de vertoning van de wedstrijd enkel binnenin het Gravenhof animatie worden voorzien, zoals een tafelvoetbalspel en sfeerversiering.

Voor de wedstrijd op zaterdag 23 juni 2018 om 14.00 uur België-Tunesië, zal het Gravenhof in het teken staan van families met kinderen die samen naar de wedstrijd komen. In en rond het Gravenhof komt een soccer fun park met een groot openlucht voetbalspel, doelschieten, speelkooi voor de kleinsten, een panafield, voetbalramp/bowling/piramide en een football simulator.

Indien de Rode Duivels doorstoten naar de volgende ronde(s) zullen deze wedstrijden ook worden vertoond.

Via affiches, bi-prints, website, sociale media, lichtkrant en een persbericht wordt dit onder de aandacht van de Hobokenaren gebracht.

Argumentatie

Het districtsbestuur wil haar bewoners het district laten ervaren als een aangename leefomgeving en hen een vrijetijdsaanbod op maat aanbieden.

Er werd door het district Hoboken prijs gevraagd voor de huur van attracties (Mega Kicker, doelschieten, speelkooi en panafield) aan: Dries & Schrijvers Attracties BVBA, Jumperke en BVBA Cosmos Events. BVBA Cosmos Events diende de voordeligste offerte in.

Er werd door het district Hoboken prijs gevraagd voor de huur van attracties (Soccer Fun Park ramp/bowling/piramide en Football Simulator) aan: Cosmos Events, BVBA Animotion en Dries & Schrijvers Attracties BVBA. BVBA Animotion diende de voordeligste offerte in.

Er werd door het district Hoboken prijs gevraagd voor de aankoop van een grote voetbaltafel en twee kleine voetbaltafels aan: Dreamland, Collishop en NV Billards Thissen. NV Billards Thissen kon als enige het gevraagde aanbieden.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van artikel 42, §1, 1°a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma rond het WK Voetbal 2018 in het Cultuurcentrum Gravenhof goed in de periode 18 juni 2018 tot en met 15 juli 2018.

Artikel 2

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
HO/OS Communicatie verzorgen, uitnodigen lokale pers, versturen van een persbericht.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

BVBA Cosmos Events
Rietkolk 57
3920 Lommel
Ondernemingsnummer:
0890614507
Rekeningnummer:
BE10 7350 1758 7704

 1.193,36 EUR budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 61413,6141
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode: 1800
4005277781

NV Billards Thissen
Van Wesenbekestraat 53
2060 Antwerpen
Ondernemingsnummer:
0404668162
Rekeningnummer:
BE83 4043 0529 4115

345,95 EUR budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode: 1800
4005277803

BVBA Animotion
Smissenhoek 124
9620 Zottegem
Ondernemingsnummer:
0458674792
Rekeningnummer:
BE20 0015 8536 3956

990,69 EUR budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 61419, 61413
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode: 1800
4005277772