Artikelen 180 en 279 van het Gemeentedecreet belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.
Artikelen 51 en 278 van het Gemeentedecreet bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.
Het districtscollege vergaderde op 15 mei 2018. Iedereen was aanwezig, behalve de heer Kristof Waterschoot, districtsschepen en mevrouw Veronique Van Langenhove, districtssecretaris. Zij werd vervangen door mevrouw Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris.
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.
Het districtscollege keurt de notulen van15 mei 2018 goed. Bij volgende ontwerpbesluiten werden opmerkingen gemaakt:
1 2018_DCHO_00127 Hertoglei, Fodderiestraat en Louisalei. Flankerende maatregelen, Fietspaden. SWOU11577 - Definitief ontwerp - Goedkeuring
Afvoeren (werd 3 maal verdaagd)
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Districtssecretaris | De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden. |