2017_DCBE_00312 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Het district Berchem heeft de ambitie om de parken 'De Villegas', 'Wolvenberg' en 'Brilschans' te ontwikkelen als één grote 'Groene Long'.  Hiervoor wenst het district één geïntegreerde visie op te maken. Deze ambitie werd vastgelegd in een beslissing van het districtscollege van Berchem op 12 juni 2013. Om dit te ondersteunen heeft het districtsbestuur middelen opgenomen in de begroting.

Op 3 oktober 2014 (jaarnummer 10023) keurde het college de samenwerking met het district Berchem goed voor de opmaak van een masterplan 'Groene Long Berchem (Park Brialmont)'. Het college gaf opdracht aan AG VESPA om de projectregie van het project op zich te nemen.Hiervoor reserveert het district jaarlijks budget als bijdrage in het project.

Op 18 mei 2017 (jaarnummer 00027) keurde de districtsraad de budgetwijziging 2017 goed. Daarin werd 140.000,00 euro gereserveerd voor Park Brialmont (masterplan Groene Long).

Op 5 december 2017 stuurde AG VESPA een verzamelde factuur van 88.000,00 euro, hiervoor werd nog geen bestelbon opgemaakt.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.