2018_GR_00219 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - IMEA. Grote Markt 1. Recht van erfpacht. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

De dienst Ruimtebeheer van de bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om met IMEA een overeenkomst van erfpacht af te sluiten voor een termijn van 50 jaar op basis van onderstaande voornaamste voorwaarden:

• voorwerp:
  een lokaal met een nuttige oppervlakte van 32,87 m² in de kelder van het stadhuis aan de Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 1^ste afdeling, sectie A ,  perceel nummer 1433/deel zoals aangeduid op het plan nummer ANTW 0530 P onder de benaming “distributiecabine” ;
• duur:
  het recht van erfpacht wordt afgesloten voor een periode van 50 jaar; het recht van erfpacht gaat in op het moment van ondertekening van de onderhandse overeenkomst en eindigt van rechtswege na 50 jaar zonder dat stilzwijgende verlenging kan worden ingeroepen;
• de overeenkomst van 1 januari 1956 eindigt bij ondertekening van de onderhandse overeenkomst van erfpacht;
• vergoeding:
  IMEA betaalt aan de stad een eenmalige vergoeding van 21.365,50 euro (650 euro per m² nuttige oppervlakte); dit bedrag zal betaald worden uiterlijk 30 dagen nadat aan volgende beide voorwaarden is voldaan: het verlijden van de authentieke akte en goedkeuring van de bouwwerken;
• de kosten en honoraria voor het verlijden van de notariële akte zijn ten laste van IMEA.

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

De stad Antwerpen stelt sinds 1 januari 1956 een lokaal in de kelder van het stadhuis aan de kant van de Gildekamersstraat ter beschikking van IMEA voor de plaatsing van een distributiecabine. In het kader van de restauratie van het stadhuis moet deze cabine worden verplaatst met het oog op de optimale herstructurering van het gebouw.

Het nieuwe lokaal is gelegen in de kelder van het gebouw, zoals aangeduid op het plan nummer ANTW 0530 P onder de benaming “distributiecabine”. De minimum binnenafmetingen van het lokaal bedragen lengte 8,45 m, breedte 3,85 m/3,30 m en hoogte maximum 3,08 m. Het lokaal heeft een nuttige oppervlakte van 32,87 m². Eandis vraagt om voor dit lokaal een recht van erfpacht toe te staan.

IMEA doet met het oog op zijn operationele werking een beroep op Eandis.

Op 7 maart 2018 (jaarnummer 108) adviseerde het managementteam  gunstig aan het college om ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad om aan IMEA voor een periode van 50 jaar een recht van erfpacht te verlenen voor de plaatsing van een distributiecabine in een lokaal in de kelder van het stadhuis aan de Grote Markt 1, 2000 Antwerpen. 

Aanrekening van een eenmalige vergoeding aan IMEA (ondernemingsnummer BE 0204.647.243), Merksemsesteenweg 233, 2100 Deurne.

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon naar SAP gegenereerd. Bijgevolg kunnen geen ordernummers op voorhand gemeld worden.

Het gemeentedecreet bepaalt in artikel 43 §2, 12° dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepaling van artikel 57, § 3, 8°, c).