Er wordt een bestelbon aangemaakt voor een bedrag van 2.000,00 EUR op functiegebied 1SME020102A00000.
Een bijkomend subsidiebedrag van 1.100,00 EUR zal worden vastgelegd bij budgetwijziging 2018 na goedkeuring door het districtscollege en de districtsraad en nazicht door de hogere overheid.
Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient binnen twee maanden na de activiteit te worden ingediend.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtcolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtcollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Spaarkas Ons Genoegen organiseert jaarlijks de Internationale kunst-, ambachten- en rommelmarkt.
Op 4 februari 2018 vroeg Spaarkas Ons Genoegen om financiële steun voor het inrichten van de 33ste Internationale kunst-, ambachten- en rommelmarkt die zal plaatsvinden op 2 september 2018.
Op 23 november 2017 (jaarnummer 58) keurde de districtsraad het budget 2018 goed. Daarmee werd een nominatieve subsidie voor het inrichten van 33ste Internationale kunst-, ambachten- en rommelmarkt vastgesteld op 2.000,00 EUR.
Bij budgetwijziging 2018 zal extra budget (met name 1.100,00 EUR) worden ingeschreven voor een verhoging van de toelage aan Spaarkas Ons Genoegen voor de extra kosten die gepaard gaan met de organisatie van de rommelmarkt zoals onder andere de doorrekening van de Stad Antwerpen van de reinigingskosten van de straten. De toelage wordt verhoogd naar 3.100,00 EUR.
In het Merksemse bestuursakkoord 2013-2018 (districtsraad van 31 januari 2013, jaarnummer 10) wordt verwezen naar evenementen die de eigenheid van het district zo veel mogelijk benadrukken.
Op 4 februari 2018 vroeg Spaarkas Ons Genoegen om financiële steun voor het inrichten van de 33ste Internationale kunst-, ambachten- en rommelmarkt. Deze subsidie zal gebruikt worden voor de betaling van:
Wet op de toelagen
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de toekenning en de uitbetaling goed van de toelage van 2.000,00 EUR aan Spaarkas Ons Genoegen en dit voor het inrichten van de 33ste Kunst - ambachten- en rommelmarkt.
Het districtscollege keurt de toekenning en de uitbetaling goed van een bijkomende toelage van 1.100,00 EUR na goedkeuring budgetwijziging 2018.
Het districtscollege beslist dat de vereniging binnen de twee maanden na de manifestatie een volledige financiële afrekening van het evenement inclusief bewijsstukken moet bezorgen waarbij zowel de inkomsten als de uitgaven van het evenement vermeld worden. De toelage wordt pas uitbetaald na controle van deze bewijzen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage 2018 - Deel 1 Spaarkas Ons Genoegen Hendrik Van Veldekestraat 5 ondernemingsnummer NXX0018838487 |
2.000,00 EUR |
budgetplaats: 5074500000 |
4505080983 |
|
Toelage 2018 - Deel 2 Spaarkas Ons Genoegen Hendrik Van Veldekestraat 5 IBAN BE19 9796 3116 0312
|
1.100,00 EUR | budgetplaats: 5074500000 budgetpositie: 649500 functiegebied: 1SME020102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1ME050710 budgetperiode: 1800 Mits goedkeuring budgetwijziging 2018 door districtscollege en districtsraad en nazicht door de hogere overheid |
volgt later |