Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor:
Op 26 april 2018 (jaarnummer 50) keurde de districtsraad de budgetwijziging 2018 goed. Hierin werd er een toelage van 15.000,00 EUR voorzien voor 'omkadering wk dorp'.
Op 7 juni 2018 (jaarnummer 70 ) keurde de districtsraad de Betoelagingsovereenkomst WK dorp 2018 - Aspen goed.
Gedurende de ganse duur van het WK voetbal in Rusland organiseert Skipiste Aspen op haar domein een wk-dorp met grote schermen en randanimatie. De organisatie van zo'n evenement brengt heel wat kosten met zich mee. Het district wil de organisator ondersteunen door een toelage te voorzien. Deze kan enkel aangewend worden om veiligheidsapecten te bekostigen zoals bijvoorbeeld; inzetten securitypersoneel en stewards, EHBO post, herashekken, camerabewaking,...
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983).
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Het districtscollege keurt de toelage aan Aspen Indoor cvba goed.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van de toelage van 7.500,00 EUR aan Aspen Indoor cvba goed. Het bedrag van 6.000,00 EUR wordt uitbetaald nadat de betoelagingsovereenkomst ondertekend is en het aanvraagdossier volledig is, zoals opgegeven in artikel 4 van de betoelagingsovereenkomst. Het saldo van 1.500,00 EUR wordt uitbetaald nadat de verantwoordingsstukken, vermeld in artikel 4 van de betoelagingsovereenkomst, aan de districtsadministratie bezorgd zijn ten laatste op 15 oktober 2018.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aspen Indoor cvba rekeningnummer:BE10 1430 9872 6604 ondernemingsnummer:0666.608.150 |
7.500,00 EUR (waarvan een voorschot van 80% wordt uitbetaald op het totale bedrag van 7.500,00 EUR, zijnde 6.000,00 EUR) |
budgetplaats:5081500000 |
4505084069 |