2018_DCWI_00382 - Lichtkranten district Wilrijk - Aankoop digitaal beheersplatform - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor 

• communicatie over het lokale beleid, lokale initiatieven en lokale activiteiten;
• promotie van het aanboed aan lokale activiteiten.

Sinds 2008 maakt het district Wilrijk voor haar communicatie gebruik van lichtkranten (LED-displays) via de firma Q-Lite. Het district was hierbij het eerste openbaar bestuur in Vlaanderen om deze technologie te gebruiken.

Intussen heeft het district Wilrijk op haar grondgebied vijf lichtkranten. De eerste drie werden besteld via een onderhandelingsprocedure (PO/2005/5159). In 2009 sloot de Gemeenschappelijke aankoopcentrale (GAC) een raamcontract af met BTI (nu Q-lite). De twee andere lichtkranten werden via dit raamcontract aangekocht (bestek 2009/8183).

Na een crash van de pc van de communicatiedeskundige van het district, die de lichtkranten aanstuurt, blijkt dat de nieuwe generatie laptops geen contact meer kan maken met analoge modems. Daardoor is er momenteel geen aansturing van de lichtkranten en is Wilrijk aangewezen op de goodwill van collega’s in andere districten, wat geen duurzame oplossing is.

Bovendien wordt het gebruik van SIM-kaarten niet meer ondersteund door de mobiele operatoren (verouderde technologie), wegens compleet uit de tijd.

Q-Lite stelt als oplossing een digitaal beheersplatform voor dat opereert vanuit een cloudtoepassing en momenteel geldt als standaard. Deze is stabieler en toegankelijker dan de oude, niet meer ondersteunde, analoge aansturing. Hiervoor dient naast nieuwe software op de pc van de communicatiedeskundige ook nieuwe hardware (GPRS-technologie) te worden geplaatst in elke lichtkrant.

De lichtkranten zelf zijn nog steeds in goede staat en vormen nog steeds een belangrijk kanaal om (districts)informatie te verspreiden naar de burger. Zonder de aansturing zijn deze nutteloos en het is geen optie om ze uit het straatbeeld te verwijderen.

Gezien Q-Lite de lichtkranten produceerde en de software ontwikkelt voor dit specifieke type LED-displays, is het aangewezen om hen deze opdracht toe te kennen. 

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de de leveringen omwille van een uniek kunstwerk/unieke prestatie (OF) om technische reden (OF) omwille van de bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde opdrachtgever (leverancier) kunnen worden gegund.