2018_DCWI_00340 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 22.000,00 EUR (excl. BTW). Eindejaarsverlichting 2018. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3°, 4°, 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsnormen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.  Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor feestelijkheden.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Voor het huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting en -versiering werd er een kleine prijsvraag opgemaakt door het district. 

Er werd prijs gevraagd aan volgende firma's:

• NNLight - Niagara bvba, te 2630 Aartselaar;
• Aannemingsbedrijf Lysen bvba te 2243 Pulle;
• Ewal bvba te 2400 Mol.

Ingediende offertes:

• NNLight - Niagara bvba, te 2630 Aartselaar, diende een offerte in;
• Aannemingsbedrijf Lysen bvba te 2243 Pulle, heeft niet gereageerd;
• Ewal bvba te 2400 Mol, liet via mail weten dat hun agenda volgeboekt is.

De firma NNLight - Niagara bvba uit 2630 Aartselaar diende de gunstigste offerte in.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Voor de eindejaarsperiode 2018-2019 dient eindejaarsverlichting gehuurd te worden.  Op volgende locaties zal er eindejaarsverlichting worden geïnstalleerd:

• versieren van 21 grote loofbomen, de stam en 3 tot 4 dikke takken, op de parking en de evenementenzone van de Bist (ledverlichting koud wit);
• versieren van 10 kleine loofbomen, de kruin, op de parking en de evenementenzone van Bist (ledverlichting koud wit);
• versieren van de ballenvanger tussen parking en basketbalplein (30m) en de luifel aan de evenementenzone (68m) op de Bist (ledverlichting koud wit);
• versieren van de kroonlijst van het districtshuis, kant Bist (32m) en kant Doornstraat (63m) (ledverlichting koud wit);
• versieren van één kerstboom van vijf meter op het Sint Bavoplein (ledverlichting koud wit);
• versieren van één kerstboom van zes meter op het Edenplein (ledverlichting koud wit);
• versieren van één kerstboom van zes meter op het Kolonel Slaterplein (ledverlichting koud wit);
• Versieren van één kerstboom van ongeveer 12 meter voor het districtshuis (ledverlichting warm wit(geel) en blauw).