2018_DCHO_00106 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Op regelmatige basis organiseert de dienst stedelijk wijkoverleg van het district Hoboken infomomenten met de burgers over openbaar domeinprojecten in het district. Wanneer de datum bepaald wordt door het districtscollege om een infomoment te laten plaatsvinden, is de besteltermijn voor feestmateriaal bij de stadsdiensten meestal verstreken. Het beoogde materiaal kan dan niet worden ontleend. Het district Hoboken heeft daarom nood aan 2 tenten en 4 tafels, zodat de infomomenten niet in het gedrang komen.

De tenten worden besteld via het raamcontract met BVBA Bim Outdoor. Voor de aankoop van de tafels is er geen raamcontract beschikbaar. Drie leveranciers komen in aanmerking: Manutan, Schafer en Jan Ameel (Flanders Furniture). Bij de vergelijking van het aanbod is vooral nagegaan of de tafels makkelijk opvouwbaar zijn en naar het gewicht. Bij de 3 leveranciers zijn de tafels makkelijk opvouwbaar, maar deze van leverancier Jan Ameel zijn duidelijk lichter van gewicht. Leverancier Jan Ameel bood ook de beste prijs.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het arikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegde bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Op 16 december 2016 (jaarnummer 10986) keurde het college de raamovereenkomst voor het leveren en/of plaatsen van draadafsluitingen en poorten en het herstellen ervan goed.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.