Er is nood aan een consumptiezone in het park Sorghvliedt. In afwachting van de realisatie van een horecagelegenheid in de nabij gelegen koetshuizen is het project van de zomerbar een mooi alternatief.
Tijdens de openbare zitting op de kantoren van den Bell op datum van 14 maart 2018 werden er geen inschrijvingen genoteerd.
Om het zomerbarproject alsnog een kans tot slagen te geven, werden volgende voorwaarden aangepast:
De bedrijfseenheid Stadsbeheer zal bekijken hoe de communicatiekanalen (netwerken) kunnen verbeterd in functie van een grotere bereikbaarheid van publiek, dit in samenwerking met de horecamanager van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.
Met collegebeslissing van 2 september 2005 (jaarnummer 9717) werd de Oranjerie in Hoboken bestemd voor de districtswerking.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Uitbating zomerbar
Het districtscollege keurde op 9 januari 2018 (jaarnummer 00009) de organisatie van een publieke oproep goed voor de uitbating van een zomerbar in 2018 in de Oranjerie in park Sorghvliedt. Het districtscollege besliste eveneens om de biedings-en concessievoorwaarden goed te keuren.
A. Samenvatting belangrijkste concessievoorwaarden:
1. Voorwerp
1.1 Het district Hoboken geeft in concessie aan de concessiehouder de Oranjerie, gelegen in het park Sorghvliedt, Marneflaan 3, 2660 Hoboken, die omvat:
2. Bestemming
Het goed wordt in concessie gegeven als een consumptiezone, conform het concept dat de concessiehouder indiende bij zijn bieding. De tijdelijke horeca-exploitatie heeft als functie de levendigheid en sociale activiteiten van het park te ondersteunen. Ook gebruik voor de organisatie van lezingen, tentoonstellingen, privé-recepties, doopfeesten e.d. is toegelaten.
De exploitatie moet een open en toegankelijk karakter uitstralen.
Het goed wordt in concessie gegeven conform het concept zoals omschreven in de bieding. Een afschrift van de bieding wordt aan de overeenkomst gehecht om één geheel te vormen.
3. Termijn exploitatie, opbouw en afbraak
Het goed wordt in concessie gegeven aan de concessiehouder gedurende minstens 1 zomerperiode (1 mei 2018 – 30 september 2018) zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is. Vooraf is een opbouwperiode van zes dagen toegestaan, na afloop van de laatste exploitatiedag een afbraakperiode - inclusief opkuis - van maximum drie kalenderdagen toegestaan.
4. Vergoeding
Het bedrag waarvoor de bieding wordt toegewezen geldt als basisvergoeding. De minimumvergoeding is vastgesteld op 1.000,00 euro/maand (exclusief btw).
5. Lasten en kosten
De kosten voor verbruik van water, gas, elektriciteit, ... zijn gedurende de periode van de exploitatie (met inbegrip van zes dagen opbouw en drie dagen afbraak van de exploitatie) ten laste van de concessiehouder.
Een provisie van 1.500,00 euro zal gestort worden op rekening van de stad voor de aanvang van de exploitatie en een eindafrekening zal gemaakt worden op het einde van elk seizoen.
6. Onderhoud en herstelling - uitvoering werken
De concessiehouder zal het goed in goede staat onderhouden en als een goed huisvader gebruiken en herstellen, zonder de aard of de bestemming ervan te wijzigen.
Alle inrichtingskosten die noodzakelijk zijn om het pand geschikt te maken voor de uitbating vallen ten laste van de concessiehouder en alle noodzakelijke inrichtingswerken worden voorafgaandelijk in overleg met de eigenaar besproken, die deze moet goedkeuren. Dit is een essentiële voorwaarde zonder dewelke het district Hoboken deze overeenkomst niet zou aangaan.
B. Samenvatting van de belangrijkste biedingsvoorwaarden
Bij de beoordeling van de kandidaturen zal rekening gehouden worden met de volgende criteria:
1. Conceptvoorstel voor de belevingswaarde, beeldkwaliteit en toegankelijkheid (35%)
2. Financieel voorstel (30%)
De minimumvergoeding wordt ingesteld op het laatste marktbod en bedraagt 1.000,00 euro. De kandidaat geeft tevens aan hoe hij het project zal financieren.
3. Relevante ervaring (20 %)
De kandidaat toont relevante ervaring aan in de horeca, en meer bepaald tijdelijke horecagelegenheden op locatie.
4. Aanbod en prijszetting van verkochte waren (15%)
Een aanbod van fairtrade producten is een must.
De inkomsten uit de concessie worden geraamd op minimaal 500,00 euro/maand.
Op advies van de financieel Beheerder wordt voor deze verhuur geen btw meer aangerekend, omdat dit moet worden beschouwd als een onroerende verhuur.
De inkomsten worden geïnd door de stad; na aftrek van eventuele onkosten (bijvoorbeeld nutsgebruik) zal de stad het restbedrag doorstorten naar het district Hoboken.
Het resultaat van de biedingen wordt voorgelegd aan het college.
Voor het nutsverbruik wordt een provisie van 1.500,00 euro op rekening van de stad gestort.
De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Volgens artikel 57 § 3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Met de collegebeslissing van 2 september 2005 (jaarnummer 9717) werd de Oranjerie in Hoboken bestemd voor de districtswerking.
Het districtscollege keurt de herhaling goed voor de organisatie van een publieke oproep voor de uitbating van een zomerbar in 2018 in de Oranjerie in park Sorghvliedt.
Het districtscollege keurt de gewijzigde voorwaarden goed als volgt:
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Maandelijkse inkomsten uit de concessie |
raming minimaal 500,00 euro |
budgetplaats: 5321000000 |
nvt |