Terug

2018_DCEK_00291 - Lokaal cultuurbeleid - WinterWakker 2018 - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 06/11/2018 - 14:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Tamara Heynen, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2018_DCEK_00291 - Lokaal cultuurbeleid - WinterWakker 2018 - Goedkeuring 2018_DCEK_00291 - Lokaal cultuurbeleid - WinterWakker 2018 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Argumentatie

Concept
WinterWakker bestaat opnieuw uit drie onderdelen:

  1. kerstmarkt op zaterdag 15 december 2018;
  2. activiteiten van cultuurcentrum Ekeren op verschillende locaties in Ekeren;
  3. overzicht met eindejaarsactiviteiten in Ekeren van 1 december 2018 tot en met 31 januari 2019.

Concreet wordt de traditionele kerstmarkt met de activiteiten van het cultuurcentrum Ekeren gecombineerd. De opstelling verhuist dit jaar meer naar het kasteel. In de dreef en tussen poortgebouw en kasteel worden feestkramen opgesteld. De feesttent, de zweefmolen, de vuurkring blijven aantrekkingspunten, aangevuld met allerlei theater- en circusacts.

Doelgroep(en)
Met een gevarieerde programmatie wordt er geprobeerd verschillende doelgroepen te bereiken. Zaterdag is het doelpubliek vooral families.

Organisatie
Het cultuurcentrum Ekeren staat in voor de organisatie van de activiteiten. De cultuurantenne volgt de organisatie van de kerstmarkt op. Personeelsinzet wordt na overleg met de staf verder afgesproken in de projectfiche.

Programma
1 december 2018 - Mystic Fire Theatre (Kristus-Koningplein);
14 december 2018 - Kerstconcert (Sint-Lambertuskerk);
15 december 2018 - Kerstmarkt (Veltwijckpark);
20 december 2018 - Rozemaai Erbaai (Ontmoetingscentrum Rozemaai);
26 januari 2019 - Vonken (Hof De Bist)

Communicatie
WinterWakker wordt gepromoot via de gebruikelijke kanalen (social media, website,...) en er wordt een folder gemaakt waarin het volledige programma is opgenomen, inclusief een overzicht van de activiteiten van externen die plaatsvinden in Ekeren tijdens de maanden december en januari.

 
Communicatie-actie Periode actie Verspreiding
A3 15 november 2018 Distributie handelaars + STIP
A5 vierluik 23 november 2018 Distributie huis-aan-huis
A0 1 december 2018 Distributie socu-borden 
Digitale uitnodiging 26 november 2018  
Pers Persmoment  
LED 19 november 2018  
Sociale media 3 december 2018  
A-stad 3 december 2018  
A-blad december 2018  
Infobord 19 november 2018  
Sandwichbord 15 december 2018  
Fotograaf 15 december 2018  
Infotent 15 december 2018  

Juridische grond

Toepasselijke wetgeving op de toelagen:

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • de toelage werd nominatief opgenomen in de budgetwijziging 2018 welke werd goedgekeurd door de districtsraad op 22 mei 2018 (jaarnummer 34).

Aanleiding en context

In de loop van december 2018 organiseert het district Ekeren opnieuw WinterWakker.

Algemene financiƫle opmerkingen

De vzw Lokaal Cultuurbeleid voorziet een maximumbedrag van 25.000,00 euro. Het district voorziet 20.000,00 euro. Voor de financiële afhandeling van dit project wordt een beroep gedaan op de vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren.

Beleidsdoelstellingen

Zoveel mogelijk mensen nemen deel aan cultuur en feestelijkheden

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van WinterWakker 2018 goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling goed van 20.000,00 euro aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid om WinterWakker  te organiseren.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Vzw Lokaal Cultuurbeleid
District Ekeren
Veltwijcklaan 252
2180 Ekeren
ondernemingsnummer: NBE0463.978.813
rekeningnummer: BE05 7330 5608 9975

20.000,00 euro

Budgetplaats 5054500000
Budgetpositie 649434
Functiegebied 1SEK010104A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1EK050710
Budgetperiode: 1800

4505090220