2018_DCEK_00233 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. Aankoop springkasteel - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Dit jaar zal de uitleendienst haar aanbod uitbreiden. We zullen onder andere een springkasteel aankopen omdat hiernaar veel vraag is bij de gebruikers van onze uitleendienst. Ook de jeugddienst zelf en de Ekerse verenigingen maken vaak gebruik van het spelmateriaal op tal van evenementen en activiteiten.

We vroegen voor deze aankopen offerte aan 3 firma's.

Het springkasteel van JB- inflatable bv voldoet aan de gevraagde specificaties. De bedrijven Hadek bvba en Happy-Point bieden het product met een mindere garantie aan. Om deze redenen kiezen we voor het springkasteel van JB- inflatable bv, met kostprijs 3146,00 EUR (inclusief btw).

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Voor de aankoop van een springkasteel, werden er 3 offertes aan 3 firma's opgevraagd.

-Springkasteel: Hadek bvba, Happy Point en JB - inflatable bv.

Bij de budgetwijziging 2018, goedgekeurd door de districtsraad op 22/05/2018 (2018_DREK_00034), werd een budget voorzien van 3.500,00 EUR.