Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Concept
De nadruk van de Bierpruverfeesten ligt op het proeven en genieten van een glaasje gerstenat. Om deze beleving te versterken, wordt er stemmige achtergrondmuziek, feestelijke bands en randanimatie voor de kinderen voorzien.
Doelgroep
Het event wil in eerste instantie de lokale bierliefhebber verwennen met een breed aanbod aan brouwers. Het breed familiepubliek wordt echter ook aangetrokken door een divers en kwalitatief podiumaanbod.
Organisatie
Het district is inrichter van dit evenement. Het concept wordt mee uitgewerkt door een stuurgroep rond de bierpruverfeesten.
Resultaat
Streefdoelen zijn:
Programma
Labore et Constantia en stadorkest van Andernach zorgen voor stemmige achtergrondmuziek bij de aanvang van de Bierpruverfeesten. Nadien neemt de lokale coverbands het hoofdpodium over en zorgen ze voor de nodige ambiance op het Kristus Koningplein.
Doorlopend kunnen de kinderen genieten van springkasteel.
Voor de bierliefhebbers stellen 14 lokale brouwers hun nieuwste gerstenat voor.
Voorlopige dagindeling:
|
Dagindeling |
|
|
uur |
omschrijving |
|
6.30 uur - 8.00 uur |
Opbouw tenten |
|
8.30 uur - 10.00 uur |
Installatie electriciteit |
|
10.00 uur - 13.00 uur |
Technische opbouw podium / soundcheck |
|
13.00 uur |
Openen togen |
|
13.00 uur - 19.00 uur |
Springkasteel open |
|
13.00 uur |
Opening Bierpruverfeesten |
|
13.10 uur |
Aankleden Bierpruver |
|
13.20 uur |
Huldiging Reuzengemeente |
|
13.30 uur - 14.15 uur |
Labore et Constantia |
|
14.15 uur - 15.00 uur |
Change over - opstellen Stadsorkest Andernach |
|
15.00 uur - 16.00 uur |
Stadsorkest Andernach |
|
16.00 uur - 16.30 uur |
Change over - opstellen coverband |
|
16.30 uur - 17.30 uur |
Coverband 1 |
|
17.30 uur - 18.00 uur |
Change over - opstellen coverband 2 |
|
18.00 uur - 19.00 uur |
Coverband 2 |
Communicatie
Ter promo van de Bierpruverfeesten worden er 5.000 bierkaartjes gedrukt. De bierkaartjes worden verspreid in alle Ekerse cafés. Daarnaast wordt het event ook promotioneel ondersteund door affiches en decoborden.
Districtscommunicatie
|
Communicatiedrager |
Datum |
Distributie |
|
A3 |
9 augustus 2018 |
Handelaars, distributie STIP |
|
Bierviltjes |
voorjaar 2018 |
Distributie via brouwers, café Ekeren |
|
Folder ter plekken |
9 september 2018 |
|
|
digitale uitnodiging |
20 augustus 2018 |
|
|
Pers |
31 augustus 2018 |
|
|
LED |
20 augustus 2018 |
|
|
sociale media |
27 augustus 2018 |
|
|
A-stad |
27 augustus 2018 |
|
|
A-blad |
augustus 2018 |
|
|
fotograag |
9 september 2018 |
|
Budget
|
Kostenraming |
|
|
Logistiek - Technisch |
|
|
WC's |
600,00 euro |
|
PA |
850,00 euro |
|
Proefglazen |
2.500,00 euro |
|
Programma |
|
|
Labore |
200,00 euro |
|
Stadsorkest Andernach |
200,00 euro |
|
Coverband |
750,00 euro |
|
Springkasteel |
300,00 euro |
|
Omkadering |
|
|
Presentatie |
200,00 euro |
|
Monitors - begeleiding springkasteel |
200,00 euro |
|
Sabam / Billijke vergoeding |
450,00 euro |
|
Catering vrijwilligers / personeel |
250,00 euro |
|
TOTAAL |
6.500,00 euro |
Het district voorziet voor de Bierpruverfeesten een maximumbedrag van 6.500,00 euro. Voor de financiële afhandeling van deze projecten wordt een beroep gedaan op de vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren. Hierdoor wordt het volledige bedrag via een nominatieve toelage overgemaakt op de rekening van vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren.
Toepasselijke wetgeving op de toelagen:
Op zondag 9 september 2018 organiseert het district Ekeren de Bierpruverfeesten. Deze activiteit gaat door op het Kristus Koningplein van 13.00 uur tot 19.00 uur. De nadruk van de Bierpruverfeesten ligt op het proeven en genieten van een glaasje gerstenat. Om deze beleving te versterken, wordt er stemmige achtergrondmuziek, feestelijke bands en randanimatie voor de kinderen voorzien.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de organisatie en het programma van de Bierpruverfeesten op zondag 9 september 2018 goed.
Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van een toelage van 6.500,00 euro aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt :
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Vzw Lokaal Cultuurbeleid |
6.500,00 euro |
Budgetplaats: 5054500000 |
4505087391 |