2018_CBS_03163 - Lokale Politie Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling LPA/2017/295. Beveiliging en onthaalwerking. Fase 1. Selectie van de kandidaten. Fase 2. Bestek. Intrekking - Goedkeuring

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

De mededingingsprocedure met onderhandeling verloopt in twee fases. In de eerste fase werd de oproep tot mededinging Europees gepubliceerd (jaarnummer 802).

Volgende kandidaat-inschrijvers hebben een kandidaatstelling ingediend:

Volgende kandidaten zijn uitgesloten:

Volgens het gemotiveerd selectieverslag werden volgende punten toegekend op basis van de selectiecriteria:

In de tweede fase wordt het bestek bezorgd aan de geselecteerde kandidaten en worden de gunningscriteria meegedeeld. Hiervoor wordt opnieuw goedkeuring gevraagd aan het college.

De gunningscriteria uit het bestek zijn:

prijs: 40 punten:

• TCO van de drie casusen: 10 punten;
• eenheidsprijs van de korf van het materiaal verplicht aan te leveren: 15 punten;
• eenheidsprijs van de korf van de verschillende profielen: 15 punten;

kwaliteit: 60 punten:

• case 1: 20 punten;
• case 2: 20 punten;
• case 3: 15 punten;
• innovatief en strategisch partnership: 5 punten.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Op 6 april 2018 keurde het college de selectie van de kandidaten en het bestek m.b.t. de beveiliging en onthaalwerking bij Lokale Politie Antwerpen goed (jaarnummer 3003). Op vraag van de projectleider dient Case 1 concreter gemaakt te worden omdat deze te sterk lijkt op Case 2. Daarom wordt een tekstuele aanpassing van Case 1 in het bestek (pagina 50) gedaan en wordt het goedgekeurde besluit dd. 6 april 2018 ingetrokken. Er zijn geen andere wijzigingen. Het bestek wordt daarom opnieuw ter goedkeuring voorgelegd aan het college.

Naar aanleiding van een interne analyse en na een nota van de Vaste Commissie van de Lokale Politie die aan alle politiekorpsen werd verstuurd, is het aangewezen om de veiligheidsmaatregelen aan te passen en de onthaalwerking anders te organiseren.

Naast de (geplande) aanpassingen aan de infrastructuur van het onthaal dient ook de toegangscontrole aan het onthaal verder aangepast te worden door middel van scanmiddelen en een nieuwe manier van interne beveiliging.
Door deze wijziging kan Lokale Politie Antwerpen enerzijds meer capaciteit vrijmaken voor kernpolitietaken en kan de onthaalwerking anderzijds aan de klanten en andere bezoekers efficiënter en bovendien nog professioneler (medewerkers zullen uitsluitend getraind zijn op bijzondere competenties) aangeboden worden. Hierbij wordt de nodige aandacht gegeven aan een serene, discrete en klantvriendelijke werking volgens de gedragswaarden van Lokale Politie Antwerpen.

Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor bovenvermelde dienstverlening voor een periode van zeven jaar, vervolgens nog driemaal verlengbaar met een bijkomend jaar tot maximaal tien jaar.

De motivatie voor de eventuele langere looptijd is de volgende:

• voldoende continuïteit en garantie op kwaliteit garanderen;
• deze overeenkomst wordt in verscheidene fases uitgevoerd. Gezien de hoge investeringskost gevraagd aan de kandidaat-dienstverlener, van onder andere een scanstraat, is het nodig deze raamovereenkomst te begroten op minstens zeven jaar.

Hiertoe werd een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2017/295 (jaarnummer 802).

Op budgetpositie 33000_12506 is voor het dienstjaar 2018 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2028 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.