Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Volgende firma's werden uitgenodigd om een offerte in te dienen:
| Firma | Adres |
| MCS Solutions nv | Sneeuwbeslaan 20, bus 3, 2610 Antwerpen |
| Maes and More bvba | Felix Wyterlaan 7, 2980 Zoersel |
| Optima Consulting bvba | Desguinlei 90, bus 4C, 2018 Antwerpen |
| FBO consulting bvba | Doornzele Dries 122, 9940 Evergem |
| Le joueur de flûte bvba | Kapelstraat 5, 1700 Dilbeek |
| VNV Horeca Management & Consulting bvba | Dorpstraat 42, bus b, 2590 Berlaar |
| Kitchen Cabinet bvba | Prinsestraat 26, 3500 Hasselt |
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firma | Adres |
|
Food and Beverage Organization bvba |
Doornzele Dries 122, 9940 Evergem |
|
MCS Solutions nv |
Sneeuwbeslaan 20, bus 3, 2610 Wilrijk |
|
Optima Consulting bvba |
Desguinlei 90, bus 4C, 2018 Antwerpen |
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Firma |
prijs/ 50 |
relevante referenties en kwalificaties/ 30 | plan van aanpak/ 20 | totaal/100 |
| Optima consulting bvba | 50 | 25 | 18 | 93 |
| MCS Solutions nv | 44,05 | 25 | 15 | 82,67 |
| Food and Beverage Organization bvba | 42,67 | 15 | 20 | 71,05 |
De firma Optima Consulting bvba diende de meest gunstige regelmatige offerte in. Het verlenen van consultancy inzake cateringbeleid voor de dienst Facility van Lokale Politie Antwerpen zal voor het dienstjaar 2018 gegund worden aan de firma Optima Consulting bvba, Desguinlei 90, bus 4C te 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0555.866.220 tegen het bedrag van 640,00 EUR + 134,40 EUR (21% btw) = 774,40 EUR (inclusief 21% btw) per dag of een totaalbedrag van 32.549,00 EUR (inclusief 21% btw).
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
|
Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking LPA/2018/321. Consultancy cateringbeleid - Goedkeuring |
college | 8 juni 2018 | 05061 |
In 2020 zal Lokale Politie Antwerpen verhuizen naar het Mastergebouw te Berchem waar ongeveer 2.200 mensen zullen tewerkgesteld worden. Lokale Politie Antwerpen wenst in het Mastergebouw een bedrijfsrestaurant in te richten dat aan de nieuwe verwachtingen van haar medewerkers voldoet. Lokale Politie Antwerpen wenst daarom een consultant aan te stellen die zal helpen bij het uitwerken van een cateringconcept op maat.
Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie LPA/2018/321 uitgeschreven (jaarnummer 05061).
De totale uitgave bedraagt 32.549,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12202 is voor het dienstjaar 2018 voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie LPA/2018/321 voor het verlenen van consultancy inzake catering voor Lokale Politie Antwerpen gedurende het dienstjaar 2018 wordt gegund aan de firma Optima Consulting bvba, Desguinlei 90, bus 4C te 2018 Antwerpen.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Vastleggingsnummer |
|
Consultancy catering Leverancier: Optima Consulting bvba, Desguinlei 90, bus 4C, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0555.866.220 |
32.549,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60031 budgetpositie: 33000_12202 functiegebied: TDLPOD21313 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1800 |
400079 |