Terug

2018_CBS_08085 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/09/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_08085 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2018_CBS_08085 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De stad Antwerpen stelt een gratis basispakket voor drinkbaar water ter beschikking van de kermiskramers. Om de verschillende kermiskramers te sensibiliseren zuinig om te gaan met het aanwezige drinkwater op het kermisterrein, zal de stad Antwerpen vanaf dit jaar het surplus boven 13.655,00 EUR procentueel doorrekenen aan de kermiskramers.
De factuur van Water-Link zal 20.520,97 EUR (19.359,41 EUR + 1.161,56 EUR btw) bedragen.

Aanleiding en context

De Sinksenfoor editie 2018 vond plaats van zaterdag 19 mei 2018 tot en met zondag 24 juni 2018. De stad Antwerpen leverde gedurende de hele kermisperiode water aan de kermiskramers voor hun attracties en woonwagens. De factuur wordt na de kermis opgemaakt door Water-Link en zal na goedkeuring van de bestelbon aan de stad Antwerpen bezorgd worden. Om deze factuur correct te kunnen verwerken, dient er een correctiebestelling te worden opgemaakt.

Algemene financiƫle opmerkingen

De btw ten bedrage van 772,92 EUR op het deel van de factuur dat gratis ter beschikking gesteld wordt (12.882,08 EUR + 772,92 EUR = 13.655,00 EUR) is ten laste van de stad.
Het surplus boven 13.655,00 EUR, namelijk 6.477,33 EUR, wordt doorgefactureerd aan de foorkramers.  De btw ten bedrage van 388,64 EUR op dit deel van de factuur is daarom aftrekbaar.

De ontvangsten voor het waterverbruik zullen geboekt worden op 1SLW050405A00000/5318500000/705.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW05 - Antwerpen is een welvarende innovatieve business stad
1SLW0504 - De stedelijke dienstverlening aan ondernemers is uitmuntend
1SLW050405 - Een optimale organisatie van de openbare markten en kermissen is verzekerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105040723 goed.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Procentuele doorrekening waterverbruik
aan de foorkramers 

6.865,97 EUR

(inclusief btw)

budgetplaats: 5318500000
budgetpositie: 705
functiegebied: 1SLW050405A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA040500
budgetperiode: 1800

Verkooporders worden later opgemaakt
na ontvangst factuur Water-Link

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Water-Link
Mechelsesteenweg 66
2018 Antwerpen
OND: 0204 923 881
IBAN: BE56 0963 1030
0088

 13.655,00 EUR

 inclusief btw

budgetplaats: 5318500000
budgetpositie: 614122
functiegebied: 1SLW050405A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA040500
budgetperiode: 1800
 4105040723

Water-Link
Mechelsesteenweg 66
2018 Antwerpen
OND: 0204 923 881
IBAN: BE56 0963 1030
0088

 6.865,97 EUR

 inclusief btw

budgetplaats: 5318500000
budgetpositie: 614122
functiegebied: 1SLW050405A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA040500
budgetperiode: 1800
 4105040723