2018_CBS_08039 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Betogingstraat 7, 9 en Zegepraalstraat 30, district Borgerhout. Addendum erfpacht aan AG Stedelijk Onderwijs. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Het gemeentedecreet bepaalt in artikel 43 §2, 12° dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepaling van artikel 57, § 3, 8°, c).

Eigendom
De site Betogingstraat 9 te 2140 Borgerhout, kadastraal gekend als Antwerpen afdeling 24, sectie A, nummer 325G6 en met een oppervlakte van circa 1.620m² conform principeplan in bijlage, is op 3 februari 2012 in erfpacht overgedragen aan AG SO voor een periode van 99 jaar, derhalve eindigend op 2 februari 2111.

De Betogingstraat 7 te 2140 Borgerhout, kadastraal gekend als Antwerpen afdeling 24, sectie A, nummer 325T4 en met een oppervlakte van circa 200m² conform principeplan in bijlage, is in het verleden niet opgenomen in de erfpachtovereenkomst. Ze wordt in praktijk exclusief gebruikt door AG SO als onderdeel van de onderwijssite.

De Zegepraalstraat 30 te 2140 Borgerhout, kadastraal gekend als Antwerpen afdeling 24, sectie A, nummer 325H6 en met een oppervlakte van circa 770m² conform principeplan in bijlage, is in het verleden in erfpacht gegeven aan de vzw Vriendenkring Spartacus. Deze erfpachtovereenkomst wordt per 31 december 2018 in onderling overleg beëindigd. De sportzaal van de Zegepraalstraat 30 worden momenteel tijdens de schooluren gebruikt door AG SO in overleg met de vzw Vriendenkring Spartacus, de overige ruimtes zijn niet toegankelijk voor AG SO. 

Strategisch
Door de beëindiging van de erfpacht van de vzw Vriendenkring Spartacus ontstaat de mogelijkheid om per 1 januari 2019 alle drie de percelen te verenigen in één onderwijssite. AG SO kan zo de turnzaal volwaardig inzetten voor haar school en de grote ruimte inzetten als refter, een ruimte waar de school momenteel nog niet over beschikt. Na de uren en in de schoolvakanties kan de sportzaal maximaal open worden gesteld voor breed gebruik. Voor dit breed gebruik stelt AG SO een gebruiksovereenkomst op met de dienst Cultuur, Sport, Jeugd, Onderwijs/ Sport.

Overeenkomstig de beheersovereenkomst stelt de stad Antwerpen aan AG SO het vastgoed ter beschikking dat nodig is voor de realisatie van haar doelstellingen. De Betogingstraat 7 en de Zegepraalstraat 30 worden per 1 januari 2019 toegevoegd aan de lopende erfpacht van de Betogingstraat 9, voor de resterende duur van deze erfpacht, met inachtname van:

• de site wordt maximaal opengesteld voor gedeeld gebruik na de schooluren en in de vakanties;
• AG SO maakt een gebruiksconvenant op met de dienst Cultuur, Sport, Jeugd, Onderwijs/Sport over het gebruik van de sportfaciliteiten.

Samenwerking met  AG VESPA
Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer (nu Vastgoed), met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Vastgoed, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

Beheer stedelijk bedrijfsvastgoed
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

AG Stedelijke Onderwijs
Op 15 december 2014 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 965) de beheersovereenkomst met het AG Stedelijk Onderwijs (afgekort AG SO) goed.

Zegepraalstraat 30
Op 21 november 1994 besliste de gemeenteraad (jaarnummer 2251) met de vzw Vriendenkring Spartacus een erfpachtovereenkomst af te sluiten voor het goed gelegen te Zegepraalstraat 30 gekend op het kadaster onder Antwerpen, 24ste afdeling, sectie A, perceelnummer 325H6, met een kadastrale oppervlakte van circa 770 m². 

De erfpacht werd aangegaan voor een termijn van 27 jaar met ingang van 1 januari 1995 om te eindigen op 31 december 2021. De erfpacht werd verleend om de erfpachter toe te laten er zijn school voor lichamelijke opvoeding in te vestigen. De basisvergoeding bedraagt 743,68 euro per jaar, de huidige vergoeding bedraagt 1.073,77 euro per jaar.

Op 25 juni 2018 (jaarnummer 483) keurde de gemeenteraad goed om de erfpacht afgesloten met de vzw Vriendenkring Spartacus voor de Zegepraalstraat 30, 2140 Borgerhout vervroegd te beëindigen (in onderling overleg) op basis van de voorwaarden:

• de erfpacht wordt vervroegd beëindigd tegen uiterlijk 31 december 2018;
• de erfpachter betaalt de vergoeding tot en met het tijdstip waarop hij het goed volledig ontruimd en borstelschoon terug ter beschikking stelt van de stad Antwerpen;
• de overeenkomst van beëindiging wordt notarieel verleden op gemeenschappelijke kosten.

Op 29 augustus 2018 (jaarnummer 314) adviseerde het managementteam gunstig om ter goedkeuring voor te leggen aan het college en de gemeenteraad om de Betogingstraat 7 en Zegepraalstraat 30 te 2140 Borgerhout, kadastraal gekend als Antwerpen afdeling 24, sectie A, nummers 325T4 en 325H6 met een totale oppervlakte van 970m², per 1 januari 2019 aan de lopende erfpacht van AG SO voor de Betogingstraat 9 te 2140 Borgerhout toe te voegen voor de resterende duur van deze erfpacht, met inachtname van:

• de site wordt maximaal opengesteld voor gedeeld gebruik na de schooluren en in de vakanties;
• AG SO maakt een gebruiksconvenant op met de dienst Cultuur, Sport, Jeugd, Onderwijs/Sport over het gebruik van de sportfaciliteiten.

De facturen van de bedrijfseenheid Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.