De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement Antwerpen Autovrij 2018.
Het is een vaste waarde op de Antwerpse kalender en de voorbije edities werden steeds gunstig geëvalueerd. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 1 (eigen georganiseerde evenementen).
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 27 juni 2016 (jaarnummer 370) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement voor logistiek materiaal 2016-2019 goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het college keurde in zitting van 17 augustus 2018 (jaarnummer 07517) zondag 16 september 2018 goed als datum voor het evenement Antwerpen Autovrij. Ook het marketing- en communicatieplan werd toen goedgekeurd. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling werkte het evenement Antwerpen Autovrij gedetailleerd uit samen met We Make You Happy nv.
Op zondag 16 september 2018 wordt Antwerpen Autovrij reeds voor de 16de keer georganiseerd. Sinds zijn eerste editie in 2003 is Antwerpen Autovrij uitgegroeid tot een sterk merk. Antwerpen Autovrij valt onder de koepel van 'Slim naar Antwerpen', waarmee ingezet wordt op de vlotte bereikbaarheid van de Antwerpse regio tijdens de infrastructuurwerken in en om Antwerpen. Antwerpen Autovrij wil het begrip multimodaliteit/co-modaliteit op een ongedwongen wijze introduceren bij de bewoners en bezoekers van de stad Antwerpen.
Er wordt ingezet op de stad Antwerpen als een actieve en bereikbare stad, waar activiteiten kunnen plaatsvinden door middel van efficiënte verplaatsingen. Voorbije realisaties en geplande optimalisaties worden daarnaast ook nog in de kijker gezet.
De autovrije zone is dezelfde als in 2016: het volledige gebied tussen de Leien en de Scheldekaaien tussen de as Londenstraat en de as Scheldestraat – Vlaamse kaai – Jan van Gentstraat. De bereikbaarheid van de parkings Waalse Kaai en Vlaamse Kaai blijft zo gegarandeerd.
Het Eilandje maakt, anders dan in 2017, weer deel uit van de zone.
Het programma van Antwerpen Autovrij 2018 bestaat uit de volgende onderdelen:
De opbouw van dit evenement start op zaterdag 15 september 2018 vanaf 18.00 uur.
De opbouw van de mobiliteitsmarkt op de Meir start op zaterdag 15 september om 19.00 uur om de hinder tot een minimum te beperken.
De opbouw van de standen op de Groenplaats start op 15 september om 23.00 uur na de afbraak en de opkuis van het evenement 'Hoopfestival'.
De afbraak loopt aansluitend aan het evenement vanaf zondag 16 september 2018 om 18.00 uur.
Evenementen binnen de autovrije zone:
Langste Veggietafel
Op 16 september 2018 organiseert EVA vzw, Steendam 84, Gent, op de Grote Markt in Antwerpen de 'Langste Veggietafel'.
De Langste Veggietafel is een vegetarische picknick. De picknick vestigt de aandacht op de klimaatimpact van ons voedingspatroon. De bezoekers brengen zelf een picknick mee, delen met vrienden, buren, collega's, familie of proeven van het aanbod aan vegetarische gerechten bereid door Antwerpse organisaties. De picknick zelf probeert een zo klein mogelijke milieu-impact te hebben, onder andere door afvalarm te werken.
De opbouw en de afbraak van het evenement loopt gelijk met de opbouw- en afbraakuren van Antwerpen Autovrij.
Zuiderburen
Op 14,15 en 16 september 2018 organiseert Zuiderburen vzw, Tarwelaan 2, 2520 Ranst, Zuiderburen op de Leopold de Waelplaats in Antwerpen.
Zuiderburen is een uniek en divers buurtfeest om het Zuid in de kijker te zetten. Bezoekers genieten van een mooi gedecoreerd en geanimeerd plein. Horeca krijgt extra promotie door samen naar buiten te komen, hun zaak in de kijker te zetten en vrienden en buren van de wijk komen samen dankzij Zuiderburen vzw.
Het evenement vindt plaats van 14 september 2018 om 17.00 uur tot 16 september 2018 om 22.00 uur. De opbouw start op 14 september 2018 om 9.00 uur. De afbraak eindigt op 16 september 2018 om 23.59 uur.
De organisator mag pas opbouwen na opkuis van de wekelijkse zaterdagmarkt op onder andere het Theaterplein. Deze markt staat tot 16 uur en opkuis tot ongeveer 18 uur.
De organisator dient rekening te houden met de wekelijkse zondagmarkten op de Oudevaartplaats en omgeving, Falconplein (Bio markt) en Oever (antiekmarkt). De markthandelaars zullen de praktische informatie over "Antwerpen Autovrij" van het Bedrijvenloket ontvangen.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.
Advies met betrekking tot Steenplein:
• de organisator dient Flandria (info@flandria.nu), de Waterbus (info@dewaterbus.be), de veerboot (vloot@vlaanderen.be) en de Stadshavendienst (stadshaven@stad.antwerpen.be) op de hoogte te brengen van het evenement en de nodige afspraken te maken zodat hun werking niet gehinderd wordt;
• de beide toegangen naar het ponton dienen vrijgehouden te worden zodat de passagiers vlot de rondvaartboten kunnen bereiken;
• de toegang tot de site rond de Cruiseterminal moet ten allen tijde vrij blijven.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enzovoort)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
Het inplantingsplan dient nog definitief goedgekeurd te worden. De eventuele bijkomende voorwaarden zullen aan de organisator opgelegd worden van zodra ze gekend zijn en in de definitieve toelating mee gegeven worden in de bijlagen van de voorwaarden.
EXTRA
De tram zal op 16/9 geen keerlus maken rond de Groenplaats.
Het college keurt de effectieve organisatie van Antwerpen Autovrij 2018 door We Make You Happy nv, zoals hierboven beschreven, op 16 september 2018 in de binnenstad van Antwerpen goed. We Make You Happy nv dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens order B804221. |
| SB/SR/BIT | om de vaste afvalcontainers gelegen op de Meir volgens de gemaakte afspraken te ledigen op zaterdagavond voor het evenement. |
| LP/OO/E | om de straten voor de buurtactiviteiten parkeervrij te maken, zoals aangegeven in de evenementaanvraag; om de nodige straatafsluitingen te voorzien en te bemannen om het autovrije gebied verkeersvrij te maken gedurende de periode van 10.00 uur tot 18.00 uur. |