2018_CBS_08050 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed. Jeugd. Keizerstraat 71, Antwerpen - Architectuuropdracht. Verbouwing pand tot kinderdagverblijf. Aanvullende opdracht. Correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanvullende opdracht

Architektenburo Jef Van Oevelen bvba heeft extra prestaties moeten leveren die niet voorzien waren in de overeenkomst. Het gaat onder meer over het opvolgen van de heropbouw van de linkerscheimuur die niet stabiel bleek te zijn. Het bijkomend ereloon wordt berekend aan de hand van de in de overeenkomst vastgelegde barema’s. Ook de bouwkost voor de opdracht "Renovatie kinderdagverblijf", gegund aan Dillen Bouwteam nv, is gewijzigd ten gevolge van verrekeningen. Hierdoor is het ereloon voor de architectenopdracht gestegen.

Advies van Vastgoed:
Het architectenbureau stelt een prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging in meer: 8.060,12 EUR exclusief BTW.
Termijnverlenging: nvt.

Vastlegging bijkomende ereloon - Correctiebestelling

Architektenburo Jef Van Oevelen bvba zond op 20 augustus 2018 haar factuur in voor deze opdracht, voor een bedrag van 8.060,12 EUR, exclusief 21% btw. Om deze factuur te kunnen vereffenen dient bijkomend krediet vastgelegd te worden in correctiebestelbon, voor een bedrag van 8.060,12 EUR + 1.692,63 EUR (21% btw) = 9.752,75 EUR, inclusief 21% btw. Er is voldoende budget beschikbaar. 

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In zitting van 22 april 2016 (jaarnummer 3524) keurde het college de gunning goed voor de architectenopdracht 'verbouwing van een pand tot kinderopvang' aan Architektenburo Jef Van Oevelen bvba, gelegen Geestenspoor 54 te 2180 Ekeren met als ondernemingsnummer BE.0433.757.472.

De opdracht voor "Renovatie kinderdagverblijf" Keizerstraat 71, 2000 Antwerpen werd in zitting van 27 januari 2017 (jaarnummer 767) gegund aan de firma Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15 te 2490 Balen, met ondernemingsnummer 0898.695.397, voor een bedrag van 822.129,00 EUR, exclusief btw en herzieningen.

Voor deze opdracht werd bij gunning bestelbon 4005169313 opgemaakt voor een bedrag van 65.741,29 EUR, exclusief 21% btw. Het krediet op deze bon werd volledig aangesproken en de bestelbon werd afgesloten.

In zitting van 9 februari 2018 (jaarnummer 01269) keurde het college goed dat voor deze opdracht een bijkomende ereloon ten bedrage van 18.347,70 EUR, exclusief 21% btw, werd vastgelegd in bestelbon 4005262332. Deze bestelbon werd voorbarig afgesloten met een restkrediet van 4.012,45 EUR, exclusief 21% btw.

Er zijn geen openstaande bestelbonnen voor deze architectuuropdracht en de factuur voor deze dienst werd reeds door de stad Antwerpen ontvangen op 20 augustus 2018. Bijgevolg dient het gehele bedrag van deze laatst ingezonden factuur, 8.060,12 EUR, exclusief 21% btw, te worden vastgelegd in correctiebestelling. Hiervoor wordt correctiebestelbon 4105040804 opgemaakt. Er is voldoende budget beschikbaar.