2018_CBS_08033 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Royal Greys Baseball & Softball Club vzw. Alkstraat z/n. Concessieovereenkomst. Ondertekening - Bekrachtiging

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Op 1 oktober 2009 sloot AG VESPA in naam en voor rekening van de stad Antwerpen een sportconcessieovereenkomst met Royal Greys Baseball & Softball Club vzw (ondernemingsnummer: BE415.883.738, hierna genoemd: Royal Greys) voor sportinfrastructuur gelegen aan de Alkstraat z/n te Merksem.

De overeenkomst werd afgesloten voor een periode van één jaar, wegens de zonevreemde infrastructuur. De overeenkomst ging in op 1 oktober 2009 en loopt sindsdien telkens voor periodes van één jaar. De laatst aangerekende vergoeding betrof 3.614,87 EUR voor de periode lopend van 1 oktober 2017 tot en met 30 september 2018. Deze vergoeding werd nog niet betaald door Royal Greys.

Het voorwerp van de lopende concessieovereenkomst stipuleert volgende sportinfrastructuur gelegen aan de Alkstraat zonder nummer:

• grond waarop door de concessiehouder een cafetaria met kleedkamers en verschillende materiaalcontainers werden opgericht;
• grond waarop door de stad twee baseballterreinen werden aangelegd.

Royal Greys contacteerde op 26 december 2017 de sportdienst van de stad Antwerpen betreffende het feit dat de baseballvelden in het verleden door de concessiehouder werden opgericht, en niet door de stad, zoals opgenomen in de ondertekende concessieovereenkomst. De concessievergoeding die correspondeert met sportvelden die aangelegd zijn door de stad Antwerpen (0,12 euro per vierkante meter) is vier keer zo hoog dan de vergoeding die dient betaald te worden wanneer sportvelden door de concessiehouder werden aangelegd (0,03 euro per vierkante meter). Royal Greys vraagt om deze concessievergoeding te herbekijken.

Royal Greys staaft haar standpunt aan de hand van:

• foto's uit haar persoonlijk archief waaruit blijkt dat de velden door zichzelf werden aangelegd;
• een offerte gericht aan Royal Greys van de firma (Aannemingen Jef Meeus Bvba, ondernemingsnummer: BE441.834.208) die de aanlegwerkzaamheden uitvoerde;
• een verklaring op eer van diezelfde firma waarin men aanhaalt dat de werken werden uitgevoerd in 1998 volgens de offerte die werd voorgelegd.

Op basis van de informatie die voorligt, gaan partijen akkoord om de concessieovereenkomst, in het bijzonder de concessievergoeding aan te passen.

De vernieuwde concessieovereenkomst bevat volgende belangrijke voorwaarden:

• voorwerp: 
• grond waarop door de concessiehouder een cafetaria met kleedkamers en verschillende materiaalcontainers werden opgericht;
• grond waarop door de concessiehouder twee baseballvelden werden aangelegd,
  gelegen aan de Alkstraat/Kwade Velden z/n te 2170 Merksem en op het kadaster gekend onder Antwerpen, 41e afdeling, sectie B, perceelnummers 002P, 002R en 011B.

• duur: gelet op het zonevreemde karakter van de infrastructuur bedraagt de termijn van de sportconcessieovereenkomst één jaar, ingaand op 1 oktober 2017 en lopend tot en met 30 september 2018. De concessie is stilzwijgend verlengbaar voor periodes van één jaar waarbij beide partijen zich het recht voorbehouden om de overeenkomst te beëindigen mits het naleven van een opzegtermijn van drie maanden. Van zodra de toestand geregulariseerd is, wordt de overeenkomst geacht te zijn aangegaan voor een periode van negen jaar, ingaand op 1 oktober 2017.

• vergoeding: de jaarvergoeding bedraagt 1.335,87 EUR gebaseerd op de sportconcessietarieven. De marktconforme jaarvergoeding bedraagt 24.489,00 EUR.

• energetisch verbruik: Alle onkosten voor het energieverbruik (water, gas en elektriciteit) zijn ten laste van de concessiehouder en worden rechtstreeks door de nutsbedrijven gefactureerd aan de concessiehouder.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

Op 29 augustus 2018 (jaarnummer 319) adviseerde het managementteam positief om de concessieovereenkomst met Royal Greys Baseball & Softball Club vzw ter bekrachtiging voor te leggen aan het college.