Het stadsarchief bewaart de afbeeldingen van het stadswapen, het stadszegel en de stadsvlag van de stad Antwerpen. Het stadsarchief heeft als taak erop toe te zien dat er geen oneigenlijk gebruik wordt gemaakt van deze afbeeldingen.
Het college verleent de toelating aan derden voor het gebruik ervan.
De stadsarchivaris adviseert deze vraag gunstig mits volgende voorwaarden:
De omzendbrief BA-2001/12 van 24 juli 2001 van de Vlaamse minister van binnenlandse aangelegenheden betreffende het gebruik van de gemeentewapens, staat de aanwending van het gemeentelijk wapenschild niet toe voor reclamedoeleinden, fabrieksmerken of politieke doeleinden.
De collegebeslissing van 24 maart 2006 (jaarnummer 3588) regelt eveneens het gebruik door derden van het logo, het sponsorlogo en het stadswapen van de stad Antwerpen.
In 2019, het jaar van de 75ste verjaardag van de bevrijdingscampagne van de 1ste Pantserdivisie (bevrijding van Antwerpen en de Scheldemonde), zullen door een Poolse herdenkingsorganisatie in het kader van het programma 'Bevrijdingsroute van de 1ste Poolse Pantserdivisie van Generaal Maczek' verschillende projecten uitgevoerd worden. Hiervoor wordt de samenwerking met de burgemeester, andere overheden en organisaties van Antwerpen gevraagd.
Mevrouw Maria Samborska vraagt de toelating van het college om het stadswapen van Antwerpen te mogen plaatsen op al hun publicaties (informatiebrochures, affiches, website, digitale publicaties, enzovoort).
Het college beslist toelating te verlenen aan de Poolse herdenkingsorganisatie (Maria Samborska) om het stadswapen van Antwerpen te plaatsen op hun website en al hun publicaties mits er geen enkel commercieel of politiek gebruik aan verbonden is.