Terug

2018_CBS_08032 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. BouWdewijn Onderdak vzw. Te Boelaarpark 1 te 2100 Deurne. Jeugdconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/09/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_08032 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. BouWdewijn Onderdak vzw. Te Boelaarpark 1 te 2100 Deurne. Jeugdconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring 2018_CBS_08032 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. BouWdewijn Onderdak vzw. Te Boelaarpark 1 te 2100 Deurne. Jeugdconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Het gemeentedecreet bepaalt in artikel 43 §2, 12° dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepaling van artikel 57, § 3, 8°, c).

Argumentatie

De lopende concessieovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw BouWdewijn Onderdak met betrekking tot het scoutslokaal gelegen Te Boelaarpark, 1 2100 Deurne zal op 31 december 2018 aflopen. De huidige concessievergoeding bedraagt 115,54 EUR per jaar.

Gezien de grote verbouwingswerken die de jeugdverenging laat uitvoeren krachtens de verleende vergunning van 3 maart 2017 (vergunningsnummer 20162826), hebben de bedrijfseenheden Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs en Vastgoed, in afwijking van het jeugdconcessiereglement, voorgesteld om een nieuwe concessieovereenkomst op te maken voor een periode van 35 jaar.

De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot deze jeugdconcessieovereenkomst zijn:

  • concessiehouder: BouWdewijn Onderdak vzw;
  • het onroerend goed: oppervlakte van 294 m² gelegen Te Boelaarpark 1 te 2100 Deurne, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 26ste afdeling, sectie B, perceelnummer 942 C;
  • ingangsdatum: 1 januari 2019;
  • periode: 35 jaar;
  • in afwijking van het jeugdconcessiereglement wordt geen bijkomende vernieuwing voor negen jaar toegestaan indien de concessiehouder meer dan 5.000,00 EUR investeert;
  • de basisvergoeding bedraagt ingevolge het jeugdconcessiereglement 115,54 EUR per jaar. (de marktconforme vergoeding is vastgesteld door bedrijfseenheid Vastgoed op 8.784,00 EUR per jaar);
  • het basisbedrag is jaarlijks indexeerbaar maar eveneens volgens het jeugdconcessiereglement mag dit het maximumbedrag 300,00 EUR per jaar niet overschrijden;
  • na de verbouwingswerken en bij ingebruikname van de uitbreiding door BouWdewijn Onderdak vzw zal deze laatste met de stad Antwerpen de gewijzigde oppervlakte en vergoeding bepalen. 

Aanleiding en context

Het college besliste in zitting van 28 september 2000 (jaarnummer 13086) het paviljoen Versmissen gelegen in het Te Boelaerpark, 2140 Borgerhout met ingang van 1 januari 2001 voor een periode van negen jaar in concessie te verlenen aan de scoutsgroep 30ste Prins Boudewijn. De jaarlijkse vergoeding bedroeg destijds 12.000 Belgische Frank of 297,47 EUR. Eigenaarsonderhoud was ten laste van de scouts.

In zitting van 14 maart 2001 (jaarnummer 2005) werd beslist met ingang van 1 april 2001 de concessie over te dragen aan BouWdewijn Onderdak vzw.

In zitting van 15 december 2008 (jaarnummer 2152) keurde de gemeenteraad het jeugdconcessiereglement goed. Het regelement bepaalt de voorwaarden waaronder voortaan stadspatrimonium in concessie wordt verleend aan jeugdverenigingen en jeugdorganisaties.

Het directiecomité van AG VESPA keurde op 21 februari 2011 de vernieuwing van de jeugdconcessieovereenkomst met BouWdewijn Onderdak vzw voor een periode van negen jaar goed.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 3 maart 2017 (jaarnummer 1915) keurde het college de stedenbouwkundige vergunning goed voor de renovatie van de oorspronkelijke dakverdieping van het jeugdlokaal.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Op 29 augustus 2018 (jaarnummer 324) adviseerde het managementteam positief om de overeenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Algemene financiƫle opmerkingen

De facturen van Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. Aanrekenen aan BouWdewijn onderdak vzw, Blivensstraat 80, 2100 Deurne, BE0473.888.946.

Adviezen

CS/Jeugd Gunstig advies

De bedrijfseenheden Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs en Vastgoed stellen voor om in het jeugdconcessiereglement de mogelijkheid te voorzien om de duur aan te passen naar langer dan negen jaar en maximaal 35 jaar voor een grond en/of een gebouw mits volgende voorwaarden:

  •  de jeugdvereniging is erkend;
  •  op vraag van de vereniging – ze moeten dus zelf het initiatief nemen om de duurtijd te laten verlengen;
  •  eigen bijdrage van de jeugdvereniging van minimaal 75.000,00 euro (bij subsidie door de stad van 70 % van de bouwkost wil dit zeggen een totaal bouwkost van 250.000,00 EUR.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
5 - Bruisende stad
1SBR05 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de concessieovereenkomst goed, met als belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot deze overeenkomst:

  • concessiehouder: BouWdewijn Onderdak vzw;
  • het onroerend goed: oppervlakte van 294 m² gelegen Te Boelaarpark 1 te 2100 Deurne, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 26ste afdeling, sectie B, perceelnummer 942 C;
  • ingangsdatum: 1 januari 2019;
  • periode: 35 jaar;
  • in afwijking van het jeugdconcessiereglement wordt geen bijkomende vernieuwing voor negen jaar toegestaan indien de concessiehouder meer dan 5.000,00 EUR investeert;
  • de basisvergoeding bedraagt ingevolge het jeugdconcessiereglement 115,54 EUR per jaar. (de marktconforme vergoeding is vastgesteld door bedrijfseenheid Vastgoed op 8.784,00 EUR per jaar);
  • het basisbedrag is jaarlijks indexeerbaar maar eveneens volgens het jeugdconcessiereglement mag dit het maximumbedrag 300,00 EUR per jaar niet overschrijden;
  • na de verbouwingswerken en bij ingebruikname van de uitbreiding door BouWdewijn Onderdak vzw zal deze laatste met de stad Antwerpen de gewijzigde oppervlakte en vergoeding bepalen. 

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsnummer Bestelbon
Aanrekening van jaarlijkse concessievergoeding aan
BouWdewijn onderdak vzw
Blivensstraat 80
2100 Deurne
BE0473.888.946
Voor de periode van 01/01/2019 tot en met 31/12/2053
115,54 EUR per jaar, jaarlijks indexeerbaar  budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900 - 5300
 zie opmerkingen onder de rubriek "algemene financiële opmerkingen"

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:  

Dienst Taak
AG VESPA De begeleiding van de notariële verlijding van de jeugdconcessieovereenkomst en dit voor rekening van de concessiehouder