Terug

2018_CBS_08875 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Sloepenweg, Belvédère. Plaatsing van telescopen. Uitbreiding concessie en addendum. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/10/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_08875 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Sloepenweg, Belvédère. Plaatsing van telescopen. Uitbreiding concessie en addendum. Ondertekening - Goedkeuring 2018_CBS_08875 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Sloepenweg, Belvédère. Plaatsing van telescopen. Uitbreiding concessie en addendum. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Argumentatie

AG VESPA is gedelegeerd bouwheer en realiseert fase één van het nieuwe grootstedelijk park waarvan de Belvédère deel uitmaakt, als bijzonder uitkijkpunt op stad en stroom, en die momenteel in opbouw is. 
  
Het zuidelijkste deel van het Droogdokkeneiland, waartoe de Belvédère behoort, werd reeds in eigendom overgedragen van de haven naar de stad Antwerpen. Na definitieve oplevering van het project door AG VESPA zal de stad Antwerpen instaan voor het verder beheer van de gronden in fase éénA.  
 
AG VESPA plant voor de opening van het nieuwe parkgedeelte, op datum van 30 september 2018, de plaatsing van twee extra telescopen op strategische uitkijkpunten van de Belvédère aan de Sloepenweg.

De firma nv Euroscope Benelux gaat akkoord om twee bijkomende telescopen te plaatsen vanaf opening nieuw parkgedeelte. De telescopen worden geplaatst volgens de aanwijzingen van AG VESPA.

De dienst Contractbeheer van de bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om in de lopende overeenkomst volgende wijzigingen aan te brengen:

  1. voorwerp: uitbreiding met een totale oppervlakte van ongeveer één m² grondoppervlakte voor het plaatsen van twee telescopen op de Belvédère, Sloepenweg;
  2. vergoeding: momenteel bedraagt de (indexeerbare) jaarvergoeding voor zes telescopen 481,06 euro; op basis van deze vergoeding, wordt de jaarlijkse vergoeding vanaf heden verhoogd met 160,35 euro; voor de totale acht telescopen bedraagt de jaarlijkse concessievergoeding dan 641,41 euro, jaarlijks indexeerbaar; 
  3. verder blijven de voorwaarden van de overeenkomst van 8 mei 2015 gelden.

De wijzigingen worden geregeld door middel van een addendum aan de overeenkomst van 8 mei 2015, dat als bijlage wordt toegevoegd aan onderhavig besluit.

Aanleiding en context

Stedelijk Bedrijfsvastgoed

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

Uitbreiding concessie voor plaatsing telescopen Belvédère aan de Sloepenweg

De wandelterrassen (Noorder-  en Zuiderterras) zijn uitgerust met telescopen (panoramakijkers), eigendom van de firma nv Euroscope Benelux.  Deze firma zou nog de enige in Europa zijn die publieke telescopen beheert, waaronder die van de Eiffeltoren. De telescoop treedt een twee à drietal minuten in werking, nadat de kandidaatkijker er een muntstuk (1,00 euro) in deponeert.

Het college keurde op 8 mei 2015 (jaarnummer 3926) de overname goed van de concessie voor de uitbating van telescopen op het Noorder- en Zuiderterras, door de firma nv Euroscope Benelux, gevestigd in Nederland, Hulst, Zandstraat 12 en besliste om met de voornoemde firma een concessieovereenkomst af te sluiten op 8 mei 2015, die ingaat op 1 januari 2015 en eindigt op 31 december 2016, nadien driemaandelijks opzegbaar. De concessie is ten alle tijde intrekbaar in het kader van de heraanleg van het openbaar domein of om andere redenen van algemeen belang.

De belangrijkste voorwaarden zijn:

  • voorwerp: een grond met een totale oppervlakte van circa drie m², verdeeld over het Zuider- en Noorderterras, voor het plaatsen van zes telescopen waarvan drie op elk wandelterras;
  • bestemming:  de uitbating van zes telescopen van het type Galilei;
  • vergoeding: 455,00 euro/jaar (jaarlijks indexeerbaar) voor de zes telescopen;
  • onderhoud: de concessiehouder staat in voor het onderhoud van de toestellen.
Het college keurde op 29 januari 2016 (jaarnummer 681) het definitief ontwerp van het Droogdokkenpark goed. 

Het managmentteam adviseerde op 23 mei 2018 (jaarnummer 2018) gunstig om aan het college voor te leggen om in te stemmen met de plaatsing van telescopen op de Belvédère aan de Sloepenweg.

Algemene financiële opmerkingen

Er werd reeds een jaarfactuur (5000920185) opgemaakt voor zes telescopen ten bedrage van 582,08 euro (inclusief 21% btw). 

De nieuwe aanrekeningen worden niet meer verrekend met 21% btw, vermits het hier gaat om een onroerende verhuur.

Vanaf heden wordt voor de uitbating van acht telescopen op stadsgrond een concessievergoeding van 641,41 euro, jaarlijks indexeerbaar,  aangerekend aan de nv Euroscope Benelux (ondernemingsnummer NL 853678327B01), Postbus 78, NL -4560 AB Hulst.

Voor de uitbating van de twee extra telescopen op stadsgrond wordt voor de periode vanaf heden (5 oktober 2018) tot en met 31 december 2018 een bijkomende concessievergoeding van
37,93 euro aangerekend aan de nv Eurosocope Benelux (ondernemingsnummer NL 853678327B01), Postbus 78, NL -4560 AB Hulst. 

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het addendum goed aan de overeenkomst van 8 mei 2015, waarbij de bestaande overeenkomst als volgt wordt aangepast:

  • voorwerp: uitbreiding met een totale oppervlakte van ongeveer één m² grondoppervlakte voor het plaatsen van twee telescopen op de Belvédère, Sloepenweg;
  • vergoeding: de jaarlijkse vergoeding wordt vanaf heden verhoogd met 160,35 euro.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten zoals volgt:

omschrijving bedrag boekingsadres bestelbon

Er werd reeds een jaarfactuur (5000920185) opgemaakt voor de zes telescopen ten bedrage van 582,08 euro (inclusief 21% btw). 

voor de uitbating van de twee extra telescopen op stadsgrond wordt vanaf 5 oktober 2018 tot en met 31 december 2018 een bijkomende concessievergoeding  aangerekend (zonder btw, omdat het om een onroerende verhuur gaat) aan de nv Eurosocope Benelux (ondernemingsnummer NL 853678327B01), Postbus 78, NL -4560 AB Hulst 

37,93 euro

(0% btw)

 

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800

factuur 5000920185

zie opmerking onder "algemene financiële opmerkingen"

voor de uitbating van de acht telescopen op stadsgrond wordt vanaf 1 januari 2019 een concessievergoeding aangerekend aan de nv Eurosocope Benelux (ondernemingsnummer NL 853678327B01), Postbus 78, NL -4560 AB Hulst 

 641,41 euro

(0% btw) 

 budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900_en verder

mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en de hogere overheid

 zie opmerking onder "algemene financiële opmerkingen"