Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In de oorspronkelijke opdracht werden er geen elektriciteitswerken voorzien bij de renovatie en uitbreiding van het sanitair. Het gaat om het verwijderen van de bestaande armaturen en elektriciteitsleidingen tijdens de afbraak en het aanpassen en monteren van nieuwe armaturen en leidingen in de eindfase van de renovatiewerken. Deze elektriciteitswerken zijn noodzakelijk voor het uitvoeren van de renovatiewerken. Eveneens wordt er een extra douche voorzien in het vrouwenlokaal om te voldoen aan het ARAB. Deze douche was niet voorzien in de oorspronkelijke opdracht.
De oorspronkelijke opdracht bedraagt 118.747,20 EUR inclusief btw waarvoor bestelbon 4005245269 werd goedgekeurd.
De wijziging van de opdracht voor elektriciteitswerken en extra douche bedraagt 17.738,31 EUR, inclusief btw, waarvoor een bijkomende vastlegging dient goedgekeurd te worden.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag .
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Gunning | college van burgemeester en schepenen | 30 maart 2018 |
02888 |
Het college keurde op 30 maart 2018 met jaarnummer 02888 de gunning goed voor "Renovatie en uitbreiding sanitair D'Herbouvillekaai 7-8", op basis van bestek GAC/2017/4980, aan Ramast bouw nv, Industrieweg 17 te 3190 Boortmeerbeek, met ondernemingsnummer 0461.471.461, voor een bedrag van 118.747,20 euro inclusief btw.
De uitgave voor de wijziging opdracht bedraagt 14.659,76 EUR exclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van bestek GAC/2017/4980, prijs werd gevraagd voor de wijziging opdracht aan Ramast bouw nv, Industrieweg 17 te 3190 Boortmeerbeek met ondernemingsnummer 0461.471.461.
Het college keurt de wijziging opdracht goed voor een bedrag van 17.738,31 EUR inclusief btw.
Het college keurt de vastlegging goed voor een bedrag van 14.659,76 EUR exclusief btw + 3.078,55 EUR btw = 17.738,31 EUR inclusief btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Wijziging opdracht |
17.738,31 EUR, |
budgetplaats: 5323000000 |
4005300777 |