Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is enkel aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firma | Adres |
| ASSA ABLOY Nederland bv | Meerval 3/5, 4941 SK, Raamdonksveer |
| Raptor bvba | Industriepark Noord 11, 8730 Beernem |
| Vandeputte Safety nv |
Binnensesteenweg 160, 2530 Boechout |
De offerte van volgende firma werd niet regelmatig bevonden:
| Firma | motivatie |
| ASSA ABLOY Nederland bv | handtekeningbevoegdheid niet bijgevoegd. Uit het indieningsrapport is gebleken dat de persoon die heeft getekend niet de gemandateerde was en er was ook geen volmacht bij de offerte gevoegd. |
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Firma | kwaliteit/ 50 | prijs/ 40 | leveringstermijn/10 | Totaal/100 |
| Vandeputte Safety nv | 40 | 40 | 10 | 90 |
| Raptor bvba | 40 | 36,84 | 8,17 | 85,01 |
De firma Vandeputte Safety nv diende de meest gunstige offerte in. Het leveren van handboeien met verlengde sleutels voor Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma Vandeputte Safety nv, Binnensteenweg 160, 2530 Boechout, ondernemingsnummer 0452.226.074 tegen het bedrag van 62.460,00 EUR + 13.116,60 EUR (21% btw) = 75.576,60 EUR (inclusief 21% btw) voor de dienstjaren 2018 tot en met 2022.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
|
Lokale Politie Antwerpen - Open procedure LPA/2018/308. Raamovereenkomst aankoop handboeien |
gemeenteraad | 28 mei 2018 | 00322 |
Lokale Politie Antwerpen voorziet haar politieambtenaren, aspirant-politieambtenaren en agenten van politie van scharnierhandboeien met verlengde sleutels.
Lokale Politie Antwerpen wenst daarom een raamovereenkomst te sluiten voor de aankoop van 900 scharnierhandboeien met verlengde sleutels voor de dienstjaren 2018 tot en met 2022.
De raming is als volgt:
| Jaar | Aantal handboeien | Aantal verlengde sleutels |
| 2018 | 300 stuks | / |
| 2019 | 150 stuks | 250 stuks |
| 2020 | 150 stuks | 250 stuks |
| 2021 | 150 stuks | 250 stuks |
| 2022 | 150 stuks | 250 stuks |
Hiertoe werd een open procedure met Europese bekendmaking met referentie LPA/2018/308 uitgeschreven (jaarnummer 00322).
Lokale Politie Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor haar klanten. Worden beschouwd als klanten, zij die bestellingen op dit contract kunnen plaatsen: de geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.
De totale uitgave bedraagt 75.576,60 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74451 is voor dienstjaar 2018 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2022 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Het college keurt goed dat de open procedure met Europese bekendmaking met referentie LPA/2018/308 voor de aankoop van 900 handboeien en 1.000 verlengde sleutels voor de dienstjaren 2018 tot en met 2022 wordt gegund aan de firma Vandeputte Safety nv, Binnensteenweg 160, 2530 Boechout.
Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten zal optreden als aankoopcentrale.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
aankoop 300 scharnierhandboeien met verlengde sleutels |
23.776,50 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats:60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1800 |
4006040498 |
|
aankoop 600 scharnierhandboeien |
51.800,10 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1900 - 2000 - 2100 - 2200 Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Nog niet van toepassing |