Volgens artikel 43 §2 13° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen en legaten.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience is de stedelijke bewaarbibliotheek, waarbij het zwaartepunt ligt op de verwerving, de ontsluiting, de bewaring en de ter beschikkingstelling van het Vlaamse gedrukte culturele erfgoed.
Uitgeverij Vrijdag is een onafhankelijke literaire uitgeverij, sinds juni 2008 gevestigd in Antwerpen, die ondertussen meer dan 400 titels - poëzie en proza, essay en naslagwerk, prentenboek of beeldroman - publiceerde van overwegend Vlaamse auteurs met de nadruk op literatuur en kwaliteitsnonfictie.
Deze samenwerkingsovereenkomst sluit aan bij de werking van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, en versterkt de positie van deze instelling als erfgoedbibliotheek voor Vlaanderen.
Uitgeverij Vrijdag en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience zijn beide gehuisvest in het centrum van Antwerpen. Uitgeverij Vrijdag deponeerde al haar archief in het Letterenhuis, en wil in het verlengde daarvan ook dat één exemplaar van al haar uitgaven, reeds uitgegeven of nog uit te geven, bewaard worden in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, zodat deze blijvend door belangstellenden kunnen geraadpleegd worden.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen Uitgeverij Vrijdag en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience goed.