Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
De Firma Adgreca bvba diende als enige een offerte in die bij nazicht regelmatig en voordelig werd bevonden. Het ruimen van sneeuw en het ijsvrij maken van de toegangswegen van de hoofdkantoren van Lokale Politie Antwerpen (Oudaan en Noorderlaan) zal voor de dienstjaren 2018, 2019, 2020, 2021 en 2022 gegund worden aan de firma Adgreca bvba, Heirbaan 116, 9220 Hamme, ondernemingsnummer 0883.113.536 en dit tegen het bedrag van 24.200,00 EUR (inclusief 21% btw) voor het dienstjaar 2018. Voor de dienstjaren 2019, 2020, 2021 en 2022 zal naar noodwendigheid worden afgeroepen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Conform de Politiecodex Stad Antwerpen dienen ook de toegangswegen tot de hoofdkantoren van Lokale Politie Antwerpen (Oudaan en Noorderlaan) ijs- en sneeuwvrij te zijn. Lokale Politie Antwerpen beschikt niet over het geschikte materiaal en personeel om dit 24 uur per dag en zeven dagen per week te kunnen realiseren. In het verleden werd hiervoor een beroep gedaan op Werkhaven, maar gezien de grootte van de twee locaties is gebleken dat Werkhaven niet over het juiste materiaal of voldoende personeel beschikt. Lokale Politie Antwerpen dient zich te beroepen op een externe gespecialiseerde partner.
Lokale Politie Antwerpen wenst daarom een raamovereenkomst op afroep voor vier jaar te sluiten, beginnend op 1 november 2018 en eindigend op 31 oktober 2022, voor het ruimen van sneeuw en het ijsvrij maken van toegangswegen. Voor de dienstjaren 2018, 2019, 2020, 2021 en 2022 zal naar noodwendigheid worden afgeroepen.
Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2018/327.
De totale uitgave bedraagt 24.200 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12506 is voor het dienstjaar 2018 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie LPA/2018/327 voor het ruimen van sneeuw en ijsvrij maken van de toegangswegen van de kantoren van Lokale Politie Antwerpen voor de dienstjaren 2018 tot en met 2022 wordt gegund aan de firma Adgreca bvba, Heirbaan 116, 9220 Hamme.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Vastleggingsnummer |
|
Sneeuwruimen + ijsvrij maken Firma: |
24.200,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60031 budgetpositie: 33000_12506 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1800 Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2022 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
400081 |