2018_CBS_08893 - Cultuur. Lokaal cultuurbeleid - Toekenning en uitbetaling investeringstoelage 2018 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid vzw Vlaams Fruit - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Vzw Vlaams Fruit had tot 19 september 2018 een erfpachtovereenkomst voor het gebruik van het onroerend goed 't Appeltje en 't Klokhuis. Er werd een concessieovereenkomsten afgesloten vanaf 20 september 2018 voor één jaar, met daarin de bepaling dat de concessiehouder instaat voor alle onderhouds- en herstellingswerken. In de overeenkomst wordt ook de investeringssubsidie van de stad vermeld, om volgende werken uit te voeren: conformeren van de elektriciteit volgens Vincotte risico-analyse en installatie verwarmingsketel en verwarmingen in een stappenplan in het pand gelegen in de Parochiaanstraat.

Vzw Vlaams Fruit diende een subsidiesaanvraag in voor een investeringstoelage van 25.000,00 EUR. Deze toelage wordt geïnvesteerd in Theater Het Klokhuis, Parochiaanstraat 4/4A, 2000 Antwerpen, om de veiligheid van het pand te optimaliseren. Na controle en een risicoanalyse, blijkt dat er dringende aanpassingen dienen te gebeuren aan de elektriciteitskasten en dat de verwarmingsketel te oud is. Er wordt aangeraden op centrale verwarming over te gaan. 

Op basis van de reeds ontvangen offertes van de voorziene werken wordt volgende raming van de kosten opgesteld :

1. Vernieuwen centrale verwarming (ketel en plaatsen radiatoren): tussen de 20.581,91 EUR en 27.162,00 EUR (excl. BTW);
2. Herstellen electriciteit: tussen de 5.800,00 EUR en 6.320,00 EUR (excl. BTW).

Voor al de werken werden de nodige drie offertes gevraagd, zoals bepaald door de wet op overheidsopdrachten. De huidige ramingen zijn hoger dan de toegekende investeringstoelage. Voor dit verschil moet de organisatie eigen middelen voorzien. 

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 25 juni 2018 (jaarnummer 2018_GR_00471) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2018 goed. In dit budget werd een investeringstoelage voor een totaalbedrag van 25.000,00 EUR ingeschreven voor vzw Vlaams Fruit.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Het college keurde op 14 september 2018 (jaarnummer 2018_CBS_08235) de concessieovereenkomst met vzw Vlaams Fruit goed.

Ter verantwoording van de aanwending van de investeringstoelagen bezorgde vzw Vlaams Fruit een aanbestedingsplan (offertes) voor de uit te voeren werken. De uitbetaling kan pas gebeuren na voorlegging van de facturen van deze werken (verwarming en elektriciteit). De facturen zullen maximaal tot het door het college vastgelegde bedrag van 25.000,00 EUR terugbetaald worden.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.