2018_CBS_08933 - Bestek GAC_2017_00097 - Raamovereenkomst voor folder- en flyerdistributie via displays in stedelijke en niet-stedelijke culturele locaties. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van minstens drie referenties van gelijkaardige opdrachten, uitgevoerd in de afgelopen drie jaar.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

Perceel 1

1. Compensatievoorstel op een totaal van 50 punten.
2. Aanbod displays op een totaal van 15 punten.
3. Aanbod folder- en flyerformaten op een totaal van 15 punten.
4. Plan van aanpak en werkmethode op een totaal van 20 punten.

Perceel 2 t.e.m. 5

1. Prijs op een totaal van 40 punten.
2. Aanbod displays op een totaal van 10 punten.
3. Aanbod folder- en flyerformaten op een totaal van 10 punten.
4. Aanbod locaties en spreiding op een totaal van 25 punten.
5. Plan van aanpak en werkmethode op een totaal van 15 punten.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Stad Antwerpen wil de bezoekers van haar culturele locaties op een gepaste manier informeren over het brede culturele aanbod door het plaatsen van folderdisplays in de eigen stedelijke culturele locaties en het verspreiden van culturele folders en flyers van haar eigen culturele activiteiten in en buiten Antwerpen. De stad Antwerpen wil eenzelfde dienstverlening in alle locaties kunnen garanderen voor de organisatie van folder- en flyerverdeling.

Om de plaatsing, het onderhoud, de opvolging en verdeling van folderdisplays en culturele folders in de eigen stedelijke culturele locaties te voorzien, wenst de stad Antwerpen een raamovereenkomst in de markt te zetten.

De opdracht bestaat uit vijf percelen:

• Perceel 1: Plaatsing van folderdisplays en verdeling van culturele folders en flyers in stedelijke culturele locaties in Antwerpen en districten;
• Perceel 2: Verdeling van culturele folders en flyers voor stad Antwerpen in niet-stedelijke culturele locaties in Antwerpen en districten;
• Perceel 3: Verdeling van culturele folders en flyers voor stad Antwerpen in culturele locaties in de Antwerpse rand;
• Perceel 4: Verdeling van culturele folders en flyers voor stad Antwerpen in culturele locaties in de Vlaamse centrumsteden;
• Perceel 5: Verdeling van culturele folders en flyers voor stad Antwerpen in culturele locaties in Brussel - hoofdstad.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.