Na een grondige stabiliteitsstudie blijkt ook de overdekte zittribune in zeer slechte staat te verkeren. De stabiliteit van de fundering en de staalstructuur van de luifel kunnen niet verzekerd worden. Bijgevolg dient ook deze constructie buiten dienst te worden gesteld. Renovatiewerken zijn technisch zeer moeilijk en buiten proportioneel duur.
Om de werking van de club te kunnen garanderen wordt een tijdelijke zittribune voorzien maar voor de veiligheid van de toeschouwers dient de huidige zittribune te worden afgesloten met herashekken. Om aan de regels van de FOD, brandweer en politie te voldoen voor voetbalwedstrijden dient het veld afgesloten te worden van het publiek met nadars.
Om alle wedstrijden van de club Berchem Sport veilig te kunnen laten verlopen, worden deze afsluitingen geleend van woensdag 19 september 2018 tot en met vrijdag 31 mei 2019.
Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Om de voetbalwedstrijden van de club Berchem Sport veilig te kunnen laten verlopen, worden afsluitingen geleend van woensdag 19 september 2018 tot en met vrijdag 31 mei 2019.
De organisator vraagt een afwijking op het reglement omdat de maximaal aantal dagen wordt overschreden en vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het leveren voor een langere periode (van woensdag 19 september 2018 tot en met vrijdag 31 mei 2019) van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging B805111. |