Terug

2018_CBS_08852 - Ontvangst - Delegatie "Shanghai University" - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/10/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_08852 - Ontvangst - Delegatie "Shanghai University" - Goedkeuring 2018_CBS_08852 - Ontvangst - Delegatie "Shanghai University" - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De delegatie bestaat uit :

Li Dong General Manager
Luo Qinwei General Manager
He Ping Vice President - IT
Han Bo Assistant General Manager
Ma Xia Director
Wang Xinyu CEO
Chen Lyu Xiang CEO
Cao Jia Accountant
Wang Yong Director

Het programma voor vrijdag 5 oktober zal als volgt verlopen:

12.00 - 13.00 uur

verwelkoming en ontvangst door schepen Ludo Van Campenhout

Broodjeslunch met koffie en thee

13.30 - 17.00 uur

programma wordt uitgewerkt door Universiteit Antwerpen in samenwerking met "Antwerp Management School"

Juridische grond

Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Aanleiding en context

Op 5 oktober 2018 brengt een delegatie van de "Shanghai University" een bezoek aan Antwerpen.  De belangrijkste doelstellingen van dit bezoek zijn bezoeken aan de Universiteit Antwerpen, bespreken van potentiële samenwerking met de universiteiten en scholen en het onderhouden van contacten die door schepen Ludo Van Campenhout, schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren, personeel en stedelijk wijkoverleg, eerder gelegd werden tijdens zijn lezing aan de "Shanghai University". Ook een ontmoeting met Ludo Van Campenhout, schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren, personeel en stedelijk wijkoverleg staat op het programma.

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor de broodjeslunch worden geraamd op 66,25 EUR (6,625 EUR x 10 personen):

  • 66,25 EUR (6,625 EUR x 10 personen) harde en zachte broodjes besteld bij Délice.

In zitting van 22 september 2017 (jaarnummer 8273) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2016/4342, raamcontract vers belegde broodjes en slaatjes goed. Via bestelbon 4005301155 werden broodjes besteld bij de firma Catering Délice.

De bestelbon voor de broodjes werd goedgekeurd door de budgethouder.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het programma goed voor het bezoek van een delegatie van de "Shanghai University" op 5 oktober 2018.

Artikel 2

Het college beslist schepen Ludo Van Campenhout af te vaardigen om de delegatie te ontvangen op vrijdag 5 oktober om 12.00 uur.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Catering Délice
Martine Deelen
Robert Molsstraat 1 bus 3, 2018 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0593.951.982
IBAN-nummer: BE06 7510 0368 4222 

 

 66,25 EUR budgetplaats: 5166500000
budgetpositie:6141
functiegebied: 1TSB070302A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070150
budgetperiode:1800
 4005301155