Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Spotted By Locals ontwikkelt en beheert een aantal toeristische gidsen in de vorm van apps en blogs. Zij hebben hiervoor communities opgezet in 71 steden in Europa en Noord-Amerika. Deze communities bestaan uit inwoners die hun tips delen met de bezoeker. De stad Antwerpen was bij de eerste vijf bestemmingen die werden uitgerold. De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen werkt momenteel reeds lange tijd samen met Spotted By Locals in het kader van contentmarketing, gezien de strategie en de doelgroep van Spotted By Locals nauw aansluit bij de marketingstrategie van Visit Antwerpen.
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen wil voor de promotie van Winter in Antwerpen deze samenwerking uitbreiden. Winter in Antwerpen zal gepromoot worden in de sociale mediakanalen en blogs van Spotted By Locals. De details van de dienstverlening van Spotted By Locals aan de stad Antwerpen werden vastgelegd in een dienstverleningsovereenkomst.
In toepassing van artikel 42§1, 1° d) van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de werken om technische redenen, slechts door één bepaalde ondernemer kunnen worden verricht.
In de briefing voor de campagne Winter in Antwerpen staat als marketingdoelstelling dat "Antwerpen op de kaart gezet wordt als een fijne citytrip-bestemming tijdens de winter waar de reizende us-crowd aan z’n trekken komt. Winter in Antwerpen maakt deel uit van een totaalbeleving, naast shoppen, gastronomie, … ". Dit ligt in de lijn van wat er in het Strategisch Plan Toerisme 2016+, goedgekeurd op het college van 6 juni 2016 (jaarnummer 4885), werd beschreven.
Om deze marketingdoelstelling te realiseren werd er een overeenkomst afgesloten met Spotted By Locals.
De bijdrage van 5.000,00 EUR voor de dienstverleningovereenkomst met Spotted By Locals is vastgelegd met bestelbon 4005301199 en valt onder het budgethouderschap. (budgetplaats 5318000000 en functiegebied 1SLW080201A00000)
Het college keurt de dienstverleningsovereenkomst met Spotted By Locals betreffende de promotie van Winter in Antwerpen goed.