Terug

2018_CBS_08947 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/10/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_08947 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2018_CBS_08947 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Naar aanleiding van This is Antwerp organiseert de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen in september 2018 een nieuwe editie van D.A.T.E. Innovatie en Technologie. De gunning voor de organisatie van dit evenement werd goedgekeurd op 3 augustus 2018 (jaarnummer 07156).

Er worden 10 à 15 internationale creatievelingen en/of key-influencers uitgenodigd om te proeven van de stad Antwerpen. Gedurende één week maken ze kennis met gelijkgestemde Antwerpse zielen en allerlei interessante ateliers, plaatsen en concepten. Ondertussen wordt hen gevraagd zoveel mogelijk over hun ervaringen en ontdekkingen in de stad Antwerpen te bloggen en te communiceren naar hun netwerk en volgers. Het project zet de stad Antwerpen, en bij uitbreiding This Is Antwerp, succesvol op de internationale kaart.

De fotograaf Niko Caignie kreeg de opdracht om tijdens deze week een reportage en sfeerbeelden te maken. De prestatie staat gepland van 27 september tot en met 1 oktober 2018. Het hiervoor gereserveerde budget 6.776,00 EUR inclusief btw dient te worden goedgekeurd op het college van vrijdag 5 oktober 2018.

Algemene financiƫle opmerkingen

De fotoreportage tijdens het evenement D.A.T.E., uitgevoerd door Niko Caignie - Work Hard Play Hard BVBA, is ten bedrage van 6.776,00 EUR inclusief btw. De vastlegging gebeurde met correctiebon 4005300290 (functiegebied 1SLW080104A00000 en budgetplaats 5318000000).

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW08 - Antwerpen is voor binnen- en buitenland een toeristische aantrekkingspool wat de lokale economie en beeldvorming over de stad versterkt
1SLW0801 - Dankzij internationale doelgroepmarketing en internationale netwerking stijgt het aantal dag- en verblijfstoeristen (of houden we gelijke tred met de evolutie in de benchmarksteden)
1SLW080104 - Doelgerichte marketingacties ifv. relevante herkomstmarkten en nichedoelgroepen zoals jongeren en holebi's leiden tot een groei van het dag- en verblijfstoerisme

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4005300290 goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Work Hard Play Hard BVBA
Tuinwijk 72
Rumst 2840

OND NR
0563822297
IBAN
BE49 7370 4219 7871

6.776,00 EUR  budgetplaats: 5318000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SLW080104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA040520
budgetperiode: 1800
 4005300290