Terug

2018_CBS_08929 - Bestek GAC_2017_00086 - Raamovereenkomst voor het leveren van verven en schildersmaterialen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/10/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_08929 - Bestek GAC_2017_00086 - Raamovereenkomst voor het leveren van verven en schildersmaterialen - Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_08929 - Bestek GAC_2017_00086 - Raamovereenkomst voor het leveren van verven en schildersmaterialen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:

  • Novelta NV, Karthuizerweg 4, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0403.611.060;
  • Willems & Co BVBA, Krijtersveld 10, 2160 Wommelgem, met ondernemingsnummer 0421.466.087.

De overgebleven offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs, leveringstermijn en waarborgtermijn. De stedelijke bedrijfseenheid Vastgoed evalueerde de technische bepalingen. De ingediende offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

Criteria Gewicht De Olifant BVBA Paintfactory Antwerpen BVBA
Prijs 50 48,99 38,33
Kwaliteit 20 20,00 17,00
Dienstverlening 15 12,00 9,50
Duurzaamheid 15 16,50 8,00
Totaal 100  97,49 72,83

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. De Olifant BVBA
  2. Paintfactory Antwerpen BVBA

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma De Olifant BVBA, Herentalsebaan 406 unit A2, 2160 Wommelgem met ondernemingsnummer 0451.408.801.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van verven en schildermateriaal, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2017_00086 uitgeschreven. Op  2 mei 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • De Olifant BVBA, Herentalsebaan 406 unit A2, 2160 Wommelgem met ondernemingsnummer 0451.408.801;
  • Novelta NV, Karthuizerweg 4, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0403.611.060;
  • Paintfactory Antwerpen BVBA, Herentalsebaan 92B, 2160 Wommelgem, met ondernemingsnummer 0845.627.093;
  • Willems & Co BVBA, Krijtersveld 10, 2160 Wommelgem, met ondernemingsnummer 0421.466.087.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor raamovereenkomst voor het leveren van verven en schildersmaterialen, op basis van bestek GAC_2017_00086, aan De Olifant BVBA, Herentalsebaan 406 unit A2, 2160 Wommelgem met ondernemingsnummer 0451.408.801.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van verven en schildersmaterialen   budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6141
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1800
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van verven en schildersmaterialen   budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6141
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1900, 2000, 2100 en 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons