Terug

2018_CBS_08990 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/10/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_08990 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2018_CBS_08990 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Correctiebon 4105041131 wordt opgemaakt voor de betaling van factuur 5106926925.
Het college keurt de correctiebon 4105041131 goed.

Aanleiding en context

Het college keurde in zitting van 11 september 2015 (jaarnummer 7540) de gunning aan Scelta Mobility goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de ondersteuning bij de opmaak van evenementenvervoersplannen, op basis van bestek GAC/2014/2847.

Op woensdag 15 augustus 2018 kwam de BinckBank Tour aan in Antwerpen. De aankomst was aan de Singel, ter hoogte van de Desguinlei. De renners kwamen via het district Wilrijk, de stad Antwerpen binnen en reden dan nog twee lokale ronden. De tijdsspanne waarbinnen de renners op Antwerps grondgebied reden, lag tussen 15.40u (binnenrijden Wilrijk) en 16.30u (finish). Omwille van het parcours en de doorkomst van de renners was er, binnen de beperkte tijdsperiode dat ze op Antwerps grondgebied reden, toch redelijk wat impact op het reguliere verkeer en werd de opmaak van een evenementenvervoerplan voorzien. In het evenementenvervoerplan worden de nodige afspraken gemaakt met de federale politie, de verkeerspolitie, De Lijn, enzovoort om de hinder voor het verkeer zo klein mogelijk te houden. Er werd gevraagd aan Scelta Mobility om mobiliteitsmaatregelen voor te stellen en omleidings- en signalisatieplannen uit te werken.

Er werd op voorhand geen bestelbon opgemaakt.

Beleidsdoelstellingen

3 - Mobiele stad
1SMB02 - Stad en haven zijn bereikbaar, (verkeers)leefbaar en verkeersveilig
1SMB0201 - Een vlotte multimodale verkeersstructuur is ontwikkeld op het niveau van de stad en de randgemeenten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105041131 goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Bijstand evenementvervoersplannen

Scelta Mobility
Hector Van Wittenberghestraat 47
9000 Gent
Ondernemingsnummer: NBE0502258377
Rekeningnummer: BE12737037873792

 11.277,20 EUR budgetplaats:5153500000
budgetpositie:613
functiegebied:1SMB020104A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA030200
budgetperiode:1800
 4105041131