2018_CBS_07469 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur. Louisalei 7 te Hoboken - Architectenopdracht voor realisatie cultuurcentrum kasteel Gravenhof. Eindafrekening. Vastlegging krediet - Goedkeuring

De architectenopdracht voor de restyling van het cultureel centrum bestond uit twee fasen. In eerste fase heeft de architect haar opdracht uitgevoerd tot en met opmaak van het gunningsverslag. Echter omwille van het niet verkrijgen van noch de milieuvergunning, noch de stedenbouwkundige vergunning, besliste het college in zitting van 26 maart 2010 (jaarnummer 3421) om de doorlopen gunningsprocedure stop te zetten. Tot hier loopt fase 1.

De architect kreeg in zitting van 25 mei 2012 (jaarnummer 53925) van het college de opdracht tot heropstart van het dossier en aanpassing van het ontwerp aan de gewijzigde context. Hier start fase 2.

Gezien de architect zich bij de opmaak van het aangepaste voorontwerp en uitvoeringsdossier kon beroepen op de prestaties die hij reeds in fase 1 verrichtte, werd door de architect een korting toegestaan op zijn ereloon. De eindafrekening ereloon fase 1, alsook de korting, werden opgenomen in een dadingsovereenkomst welke werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 oktober 2014 (jaarnummer 813).

Afrekening ereloon fase 1

Het eindbedrag van het ereloon van fase 1 werd via de dadingsovereenkomst vastgelegd op 341.411,52 EUR, inclusief 21% btw.

Korting ereloon

Gezien er diensten uit fase 1 konden gerecupereerd worden voor fase 2, werd er door de architect een korting toegestaan via de dadingsovereenkomst van 78.650,00 EUR, inclusief 21% btw

Afrekening ereloon fase 2

Theatertechnieken:

De theatertechnieken werden opgedeeld in zes individuele opdrachten waarvan de eindbedragen als volgt zijn:

Nadat de architect haar uitvoeringsdossier van de theatertechnieken had ingediend, werd door GAC gevraagd om de theatertechnieken op te splitsen in verschillende deeldossiers. Voor het uitsplitsen van het reeds opgemaakte dossier in 6 afzonderlijke deeldossiers, vraagt de architect een extra ereloon omwille van de extra prestaties die zij hiervoor dienden te verrichten. Het gevraagde ereloon van 2.783,75 EUR, exclusief 21% btw, wordt door vastgoed marktconform bevonden.

Op basis van deze eindbedragen is de afrekening voor het ereloon, gedeelte theatertechnieken als volgt opgemaakt:

Het ereloon voor het gedeelte theatertechnieken bedraagt 57.460,47 EUR + 12.066,70 EUR (21% btw) = 69.527,17 EUR, inclusief 21% btw.

Bouw:

Het eindbedrag van het ereloon van fase 2 werd berekend met de percentages vastgelegd in de overeenkomst toegepast op de totale bouwkost van de werken uitgevoerd door IBO nv. Het eindbedrag van de bouwkost bedraagt 3.772.715,35 EUR.

Het ereloon voor het gedeelte bouw bedraagt 411.123,45 EUR + 86.335,93 EUR (21% btw) = 497.459,37 EUR, inclusief 21% btw.

De eindafrekening werd door vastgoed opgemaakt als volgt:

Het ereloon voor de gehele architectenopdracht bedraagt 685.742,20 EUR + 144.005,87 EUR (21% btw) = 829.748,06 EUR, inclusief 21% btw.

Om de slotfactuur te kunnen betalen is een bijkomende vastlegging nodig voor een bedrag van 345,52 EUR + 72,56 EUR (21% btw) = 418,08 EUR, inclusief 21% btw.

De aanrekeningen zijn uitgevoerd op de volgende bestelbonnen: DV895917, DV942121, CS1128412, CS1128391, 4005016245, 4005058463, 4005057053, 4005037649, 4005085694, 4005087623, 4005089689, 4005202127 en 4005197725.

Om de slotfactuur te betalen dient een bijkomend krediet van 418,08 EUR, inclusief 21% btw, te worden vastgelegd in bestelbon. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.