Terug

2018_CBS_07464 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. August Leyweg 4, 2020 Antwerpen. Tijdelijke terbeschikkingstelling aan AG Stedelijk Onderwijs. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/08/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Anne  Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_07464 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. August Leyweg 4, 2020 Antwerpen. Tijdelijke terbeschikkingstelling aan AG Stedelijk Onderwijs. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring 2018_CBS_07464 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. August Leyweg 4, 2020 Antwerpen. Tijdelijke terbeschikkingstelling aan AG Stedelijk Onderwijs. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Argumentatie

Het AG SO plant aanpassingswerken aan de school gelegen te August Leyweg 4, 2020 Antwerpen. De school biedt buitengewoon onderwijs aan leerlingen met voornamelijk gedragsstoornissen. De werken zijn zodanig ingrijpend dat het niet verantwoord is de leerlingen in het gebouw te huisvesten tijdens deze werken. Gezien hun problematiek, en het gebrek aan alternatieve tijdelijke huisvesting, wenst het AG SO de leerlingen tijdens de werken in mobiele units te huisvesten. Het betreft hier huisvesting voor 7 klaslokalen, sanitair en administratie. 

De units worden zo dicht mogelijk bij de hoofdschool voorzien zodat de speelplaats nog gebruikt kan worden. Rekening houdend met de huidige context, toevoer en afvoer van nutsvoorzieningen, wordt geopteerd voor een plaatsing ter hoogte van de parking (conform principeplan in bijlage). 

De planning van de werken voorziet in een ingebruikname op 1 september 2018. De plaatsing van de containers dient dan ook zo spoedig mogelijk te worden voorzien.

Eigendom
De site, kadastraal gekend als Antwerpen afdeling 9, sectie I, nummer 2479F2 (deel), is niet in erfpacht gegeven aan het AG SO, het AG SO is wel de enige en exclusieve gebruiker van dit deel van de site.
De voorgestelde plaatsing van de containers is perceeloverschrijdend. De werking van de sporthal op het naastgelegen perceel, kadastraal gekend als Antwerpen afdeling 9, sectie I, nummer 2479K2 (deel), komt niet in het gedrang.

Voor de plaatsing van de mobiele units wordt aan het AG SO een kosteloze tijdelijke terbeschikkingstelling verleend mits volgende voorwaarden:

  • de terbeschikkingstelling geldt vanaf de dag van goedkeuring door het college tot 1 maand na ingebruikname van de gebouwen na de aanpassingswerken, en ten laatste tot 31 augustus 2019;
  • het eventueel verwijderen van de containers door het AG SO betekent tevens een beëindiging van de terbeschikkingstelling;
  • inplanting conform principeplan;
  • er mogen geen bomen gerooid worden;
  • de grond wordt minimaal geroerd, bij voorkeur enkel voor aanvoer en afvoer van nutsvoorzieningen;
  • de bestaande parking blijft maximaal (integraal) bruikbaar;
  • het bekomen van de benodigde vergunningen;
  • er dient een veilige afstand te worden gerespecteerd tot de werfactiviteiten;
  • alle taksen en kosten verbonden aan de terbeschikkingstelling zijn voor de verkrijger;
  • alle kosten ten behoeve van exploitatie zijn ten laste van de verkrijger;
  • het goed wordt op het einde teruggegeven in dezelfde staat als bij aanvang van de terbeschikkingstelling, alle kosten hiervoor zijn ten laste van de verkrijger.

Aanleiding en context

Beheer stedelijk bedrijfsvastgoed
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

AG Stedelijke Onderwijs
Op 15 december 2014 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 965) de beheersovereenkomst met het AG Stedelijk Onderwijs (afgekort AG SO) goed.

Adviezen

AG Stedelijk Onderwijs Gunstig advies

AG SO geeft echter de voorkeur om de termijn te verlengen tot einde schooljaar, met name 31.08.2019. Dit omwille van de leerlingenproblematiek en alle mogelijke organisatorische moeilijkheden te vermijden: laatste schooldag, verhuis, bouwverlof, afbraak, grond herstel, … Hoe dan ook wordt de terbeschikkingstellingstermijn afgestemd op de oplevering van de werken en mogelijks volgt er een vroegtijdige vrijgave van de terbeschikkinggestelde grond.

Cultuur, Sport, Jeugd, Onderwijs - Onderwijsbeleid Gunstig advies
Cultuur, Sport, Jeugd, Onderwijs - Sport Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
4 - Lerende en werkende stad
1SLW09 - Er is voldoende onderwijscapaciteit in Antwerpen zodat alle leerlingen een geschikte plaats hebben
1SLW0901 - De capaciteitsuitdagingen werden aangepakt door gegevensverzameling en analyse, afspraken en afstemming met alle partners en het uitwerken van (vernieuwende) oplossingen
1SLW090102 - De capaciteitsuitdagingen in het onderwijs zijn aangepakt

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed om een tijdelijke terbeschikkingstelling te verlenen aan het AG SO voor het plaatsen van tijdelijke mobiele units op de site August Leyweg 4 te 2020 Antwerpen, kadastraal gekend als Antwerpen afdeling 9, sectie I, nummer 2479K2 (deel) / 2479F2 (deel) en conform principeplan in bijlage, mits volgende voorwaarden:

  • de terbeschikkingstelling geldt vanaf de dag van goedkeuring door het college tot 1 maand na ingebruikname van de gebouwen na de aanpassingswerken, en ten laatste tot 31 augustus 2019;
  • het eventueel verwijderen van de containers door het AG SO betekent tevens een beëindiging van de terbeschikkingstelling;
  • inplanting conform principeplan;
  • er mogen geen bomen gerooid worden;
  • de grond wordt minimaal geroerd, bij voorkeur enkel voor aanvoer en afvoer van nutsvoorzieningen;
  • de bestaande parking blijft maximaal (integraal) bruikbaar;
  • het bekomen van de benodigde vergunningen;
  • er dient een veilige afstand te worden gerespecteerd tot de werfactiviteiten;
  • alle taksen en kosten verbonden aan de terbeschikkingstelling zijn voor de verkrijger;
  • alle kosten ten behoeve van exploitatie zijn ten laste van de verkrijger;
  • het goed wordt op het einde teruggegeven in dezelfde staat als bij aanvang van de terbeschikkingstelling, alle kosten hiervoor zijn ten laste van de verkrijger.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.