2018_CBS_07371 - Lokale Politie Antwerpen - Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen (Digipolis 1) . Huurovereenkomst vrijstaande ruimtes. Ondertekening - Goedkeuring

Volgens artikel 57 § 3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Lokale Politie Antwerpen wenst de bijgevoegde huurovereenkomst welke is gesloten tussen enerzijds AG Vespa en anderzijds de stad Antwerpen en Lokale Politie Antwerpen goed te laten keuren.

De voorwaarden die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen alle betrokken partijen.

De specifieke voorwaarden van de huurovereenkomst zijn de volgende:

• Voorwerp: het huren van een kantoorruimte met netto oppervlakte van 575 m² op de derde verdieping van het gebouw Digipolis 1, twee kantoorruimtes met een netto oppervlakte van 32 m² en 54 m² op het gelijkvloers van het gebouw Digipolis 1, 50 parkeerplaatsen bovengronds en 40 parkeerplaatsen ondergronds, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 9de afdeling, sectie I, perceel nummer 2479 C 2.
• Duur: de huur gaat in op 1 augustus 2018 en eindigt van rechtswege op 31 december 2021. De huurder heeft de mogelijkheid de huur voortijdig te beëindigen met een opzegtermijn van zes maanden.
• Vergoeding: de basisvergoeding bedraagt 49.162,50 EUR/jaar (jaarlijks te indexeren op de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst) met ingang van 1 augustus 2018 voor de kantoorruimte op de derde verdieping 7.740,00 EUR/jaar (jaarlijks te indexeren op de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst) met ingang van 1 augustus 2018 voor de ruimtes op het gelijkvoers, 15.000,00 EUR/jaar (jaarlijks te indexeren op de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst) met ingang van 1 augustus 2018 voor de 50 parkeerplaatsen bovengronds en 12.000,00 EUR/jaar (jaarlijks te indexeren op de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst) met ingang van 1 augustus 2018 voor de 40 parkeerplaatsen ondergronds.
• De huurder betaalt de gemeenschappelijke kosten en lasten verbonden aan de gemeenschappelijke delen van de eigendom in verhouding tot de hem toegekende quotiteiten en de periode gedurende dewelke hij het goed huurt;
• De kosten voor het verbruik van water, gas, elektriciteit en schoonmaak zijn ten laste van de huurder die zal worden aangerekend door Digipolis Antwerpen.
• Er is geen waarborg verschuldigd.

Voor het overige gelden de gebruikelijke voorwaarden.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welke bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch staatsblad van 5 januari 1999);

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001);

Artikel 9 en artikel 56 van de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad Antwerpen en AG VESPA en de volmacht verleend aan AG VESPA voor het stellen van rechtshandelingen in verband met het beheer van onroerende goederen van de stad Antwerpen.

De gemeenteraad keurde op 21 september 2009 de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen (Lokale Politie Antwerpen) en het Autonoom Gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

Het college keurde op 15 juni 2018 goed dat Lokale Politie Antwerpen voor bijkomende huisvesting voor de Lokale Recherche twee kantoorruimtes op het gelijkvloers, een kantoorruimte op de derde verdieping, 50 parkeerplaatsen bovengronds en 40 parkeerplaatsen ondergronds in het gebouw Digipolis 1, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen zal huren voor een periode van 1 augustus 2018 tot en met 31 december 2021 (jaarnummer 5388).

De totale uitgave wordt geraamd op 286.666,88 EUR (vrij van btw) en op 237.743,52 EUR (vrij van btw) voor de periode van 1 augustus 2018 tot en met 31 december 2021.

Voor het dienstjaar 2018:

• 34.959,38 EUR (vrij van btw) voor de huur voor de periode van 1 augustus 2018 tot en met 31 december 2018 op de budgetpositie 33000_12601_01;
• 28.993,11 EUR (vrij van) voor de gemeenschappelijke kosten en lasten verbonden aan de gemeenschappelijke delen voor de periode van 1 augustus 2018 tot en met 31 december 2018 op de budgetpositie 33000_12601_02.

Op beide budgetposities is voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2021 zal jaarlijks 83.902,50,00 EUR ((basishuurprijs) (vrij van btw), jaarlijks te indexeren op de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst) op de budgetpositie 33000_12601_01 en 69.583,47 EUR (vrij van btw) voor de gemeenschappelijke kosten en lasten verbonden aan de gemeenschappelijke delen op de budgetpositie 33000_12601_02 worden voorzien, na goedkeuring van de politiebegroting door het college, gemeenteraad en hogere overheid.