Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Caroline Bastiaens, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Marc Van Peel, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Fons Duchateau, schepen;
Anne Baré, waarnemend algemeen directeur
Afwezig
Serge Muyters, korpschef;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_07467 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Stadsbeheer. Lodewijk Van Berckenlaan 179, 2140 Borgerhout. Feestzaal Gietschotel - vernieuwen buitenschrijnwerk - Aanvullend werk - vastlegging krediet - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2018_CBS_01669 - Patrimonium Stadsbeheer, Lodewijk Van Berckenlaan 179, 2140 Borgerhout. Feestzaal Gietschotel. Vernieuwen buitenschrijnwerk. Raamovereenkomst - Gunning - Goedkeuring
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Argumentatie
Het buitenschrijnwerk van de feestzaal Gietschotel wordt vernieuwd door de firma Constructiehuizen Jef Leonard op basis van raamovereenkomst GAC/2015/3566.
Bij de opmeting werd geconstateerd dat de houten binnenafkasting rond de ramen de werkzaamheden in de weg zit en gedeeltelijk dient te worden verwijderd. Deze werken zijn noodzakelijk en kunnen om technische redenen niet losgekoppeld worden van de oorspronkelijke opdracht.
De opdrachtnemer diende een offerte in voor een bedrag van 3.450,00 EUR + 724,50 EUR (21%btw) = 4.174,50 EUR. De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.
Juridische grond
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Aanleiding en context
| Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
| gunning aan Constructiewerkhuizen Jef Leonard nv voor vernieuwen buitenschrijnwerk op basis van bestek GAC/2015/3566 tegen 76.902,95 euro, exclusief btw |
college |
23 februari 2018 |
01669 |
Algemene financiële opmerkingen
De uitgave voor het aanvullend werk bedraagt 4.174,50 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op investeringsbudget 2018. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Beleidsdoelstellingen
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
1TSB120403 - De stedelijke gebouwen en gronden zijn technisch onderhouden zodat deze in optimale conditie verkeren
1TSB120403P09059 - Van Berckenlaan vernieuwi
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling aan Constructiewerkhuizen Jef Leonard nv prijs werd gevraagd voor het aanvullend werk betreffende het vernieuwen van het buitenschrijnwerk in feestzaal Gietschotel gelegen Lodewijk Van Berckenlaan 179, 2140 Borgerhout
Artikel 2
Het college keurt het aanvullend werk goed voor het vernieuwen van het buitenschrijnwerk in feestzaal Gietschotel gelegen Lodewijk Van Berckenlaan 179, 2140 Borgerhout, op basis van raamovereenkomst GAC/2015/3566, voor een bedrag van 3.450,00 EUR + 724,50 EUR (21% btw) = 4.174,50 EUR inclusief btw, en beslist Constructiewerkhuizen Jef Leonard nv, Kalmthoutsesteenweg 197 te 2990 Wuustwezel met ondernemingsnummer 0456.542.871 hiermee te belasten.
Artikel 3
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Lodewijk Van Berckenlaan 179, 2140 Borgerhout
Vernieuwen buitenschrijnwerk
Constructiewerkhuizen Jef Leonard nv
Kalmthoutsesteenweg 197 te 2990 Wuustwezel
ondernemingsnummer: 0456.542.871
rekeningnummer: BE25415205763182
|
4.174,50 EUR (21% btw inbegrepen) |
budgetplaats: 5321500000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1TSB120403P09059
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800 |
4005291957 |