Terug

2018_CBS_07519 - Correctiebestelling Tecno Art - bestek GAC/2017/4538 - Regularisatie ondergeraamde bestelbons - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/08/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Anne  Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_07519 - Correctiebestelling Tecno Art - bestek GAC/2017/4538 - Regularisatie ondergeraamde bestelbons - Goedkeuring 2018_CBS_07519 - Correctiebestelling Tecno Art - bestek GAC/2017/4538 - Regularisatie ondergeraamde bestelbons - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Correctiebestelbon 4105040666

Voor de éénmalige aankoop voor hekwerk aan de kades van de historische dokken aan het MAS werd bestelbon 4005249194 opgemaakt voor een bedrag van 218.418,31 EUR op basis van het bestek GAC/2017/4538. Tecno Art stuurde voor deze werken factuur 5106890428 in. Na nazicht blijkt er een tekort van 2.715,00 EUR om deze factuur te kunnen betalen. Voor dit tekort werd correctiebestelbon 4105040666 opgemaakt om de factuur te kunnen betalen.

Aanleiding en context

Correctiebestelbon 4105040666 - GAC/2017/4538 Eénmalige aankoop voor hekwerk aan de kades van de historische dokken aan het MAS

Er wordt een correctiebestelbon opgemaakt omdat de oorspronkelijke bestelbon 4005249194 ontoereikend is om de binnengekomen factuur 5106890428 te kunnen betalen.

Algemene financiële opmerkingen

Correctiebestelbon 4105040666

Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005249194 maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105040666 op voor een bedrag van 3.285,15 EUR (inclusief 21% btw).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt onderstaande correctiebestelling goed:
4105040666 - GAC/2017/4538

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

GAC/2017/4538

éénmalige aankoop hekwerk
kades historische dokken MAS

vast te leggen op:
Tecno Art bvba
Kwade Weide 13
2920 Kalmthout

ondernemingsnummer:
0460 973 296
rekeningnummer: 
BE40 7331 6016 0063

3.285,15 EUR budgetplaats: 5151000000 
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SWN030106A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010690
budgetperiode: 1800 
4105040666