Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Correctiebestelbon 4105040666
Voor de éénmalige aankoop voor hekwerk aan de kades van de historische dokken aan het MAS werd bestelbon 4005249194 opgemaakt voor een bedrag van 218.418,31 EUR op basis van het bestek GAC/2017/4538. Tecno Art stuurde voor deze werken factuur 5106890428 in. Na nazicht blijkt er een tekort van 2.715,00 EUR om deze factuur te kunnen betalen. Voor dit tekort werd correctiebestelbon 4105040666 opgemaakt om de factuur te kunnen betalen.
Correctiebestelbon 4105040666 - GAC/2017/4538 Eénmalige aankoop voor hekwerk aan de kades van de historische dokken aan het MAS
Er wordt een correctiebestelbon opgemaakt omdat de oorspronkelijke bestelbon 4005249194 ontoereikend is om de binnengekomen factuur 5106890428 te kunnen betalen.
Correctiebestelbon 4105040666
Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005249194 maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105040666 op voor een bedrag van 3.285,15 EUR (inclusief 21% btw).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
GAC/2017/4538 éénmalige aankoop hekwerk vast te leggen op: ondernemingsnummer: |
3.285,15 EUR | budgetplaats: 5151000000 budgetpositie: 225 functiegebied: 1SWN030106A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010690 budgetperiode: 1800 |
4105040666 |