Terug

2018_CBS_10193 - Politiezone Antwerpen - Open procedure LPA/2018/315 Raamovereenkomst aankoop HHOO-helmen, gasmaskers en toebehoren. Ondertekening. Sluitingsbrief. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/11/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10193 - Politiezone Antwerpen - Open procedure LPA/2018/315 Raamovereenkomst aankoop HHOO-helmen, gasmaskers en toebehoren. Ondertekening. Sluitingsbrief. Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_10193 - Politiezone Antwerpen - Open procedure LPA/2018/315 Raamovereenkomst aankoop HHOO-helmen, gasmaskers en toebehoren. Ondertekening. Sluitingsbrief. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is enkel aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Argumentatie

Volgende firma diende een offerte in:

Firma Adres
Vandeputte Safety nv  Binnensesteenweg 160, 2530 Boechout

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend: 

Firma kwaliteit/ 50 prijs/ 30 plan van aanpak van het onderhoud/ 10 leveringstermijn/ 5 waarborgtermijn/ 5 Totaal/100
Vandeputte Safety nv  48 30 7 5 5  95

De firma Vandeputte Safety nv diende als enige een gunstige offerte in. De aankoop van HHOO-helmen, gasmaskers en toebehoren voor de dienst ME van Politiezone Antwerpen zal gegund worden aan de firma Vandeputte Safety nv, Binnensesteenweg 160, 2530 Boechout, ondernemingsnummer  0452.226.074 tegen het bedrag van 830.805,00 EUR + 174.469,05 EUR = 1.005.274,05 EUR (inclusief 21% btw) voor 2018 tot en met 2026.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

Lokale Politie Antwerpen - Open procedure LPA/2018/315 Raamovereenkomst aankoop HHOO-helmen, gasmaskers en toebehoren - Goedkeuring

gemeenteraad 22 mei 2018 00366

Op de zitting van 22 mei 2018 (jaarnummer 00366) keurde de gemeenteraad goed dat een procedure mocht worden uitgeschreven voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van HHOO-helmen, gasmaskers en toebehoren voor de dienst Mobiele Eenheid (ME) van Politiezone Antwerpen.

Hiervoor werd een openbare procedure met Europese bekenmaking met referentie LPA/2018/315 uitgeschreven

Politiezone Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor haar klanten. 

Worden beschouwd als klanten, zij die bestellingen op dit contract kunnen plaatsen: de geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 1.005.274,05 EUR (inclusief 21% btw) en kan als volgt verrekend worden op de gewone en de buitengewone politiebegroting:

2018:

  • 26.912,82 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12402 (gewone begroting);
  • 288.948,00 EUR (inclusief 21%) op budgetpositie 33000_74451 (buitengewone begroting).

Op beide budgetposities is voldoende krediet beschikbaar.

2019:

  • 13.456,41 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12402 (gewone begroting);
  • 13.068,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12406_01 (gewone begroting);
  • 144.474,00 EUR (inclusief 21%) op budgetpositie 33000_74451 (buitengewone begroting).

2020:

  • 8.970,94 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12402 (gewone begroting);
  • 19.602,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12406_01 (gewone begroting);
  • 96.316,00 EUR (inclusief 21%) op budgetpositie 33000_74451 (buitengewone begroting).

2021:

  • 8.970,94 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12402 (gewone begroting);
  • 23.958,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12406_01 (gewone begroting);
  • 96.316,00 EUR (inclusief 21%) op budgetpositie 33000_74451 (buitengewone begroting).

2022:

  • 8.970,94 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12402 (gewone begroting);
  • 28.314,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12406_01 (gewone begroting);
  • 96.316,00 EUR (inclusief 21%) op budgetpositie 33000_74451 (buitengewone begroting).

2023

  • 32.670,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12406_01 (gewone begroting).

2024

  • 32.670,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12406_01 (gewone begroting).

2025

  • 32.670,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12406_01 (gewone begroting)

2026

  • 32.670,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12406_01 (gewone begroting);

Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2026 zal voldoende krediet voorzien worden op de verschillende budgetposities onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de open procedure met Europese bekendmaking met referentie LPA/2018/315 voor de aankoop van HHOO-helmen, gasmaskers en toebehoren voor de dienstjaren 2018 tot en met 2026 wordt gegund aan de firma Vandeputte Safety nv, Binnensesteenweg 160, 2530 Boechout, ondernemingsnummer  0452.226.074.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop HHOO-helmen 2018 143.385,00 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats:60051
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1800
wordt later opgemaakt
Aankoop gasmaskers 145.563,00 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats:60051
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1800
wordt later opgemaakt
Aankoop draagtassen 2018 18.876,00 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats:60051
budgetpositie: 33000_12402
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1800 
wordt later opgemaakt 
Aankoop gasmaskerfilters 2018 8.036,82 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats:60051
budgetpositie: 33000_12402
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1800 
wordt later opgemaakt 
Aankoop HHOO-helmen 215.077,50 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats:60051
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1900 - 2000 - 2100 - 2200

Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

niet van toepassing 
Aankoop gasmaskers 218.344,50 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats:60051
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1900 - 2000 - 2100 - 2200

Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

niet van toepassing 
Aankoop draagtassen 28.314,00 (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12402
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1900 - 2000 - 2100 - 2200

Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

niet van toepassing  
Aankoop gasmaskerfilters 12.055,23 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12402
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1900 - 2000 - 2100 - 2200 

Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

niet van toepassing  
onderhoudscontract 215.622,00 EUR (inclusief 21% btw) 

budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12406_01
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1900 - 2000 - 2100 - 2200 - 2300 - 2400 - 2500 - 2600

Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2026 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

niet van toepassing