Terug

2018_CBS_10322 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed Sport. Ruggeveldlaan 488, Park Groot Schijn - Bouwen van een sportgebouw. Wijziging opdracht. Vastlegging krediet. Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/11/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10322 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed Sport. Ruggeveldlaan 488, Park Groot Schijn - Bouwen van een sportgebouw. Wijziging opdracht. Vastlegging krediet. Eindafrekening - Goedkeuring 2018_CBS_10322 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed Sport. Ruggeveldlaan 488, Park Groot Schijn - Bouwen van een sportgebouw. Wijziging opdracht. Vastlegging krediet. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Argumentatie

Hieronder een samenvatting van de verschillende verrekeningen zoals ze geadviseerd worden (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen)

Verrekening 1: weglaten kimlaag (verrekeningsvoorstel 1)

Omwille van technische redenen kan het plaasten van de kimlaag weggelaten worden, dit resulteert in een verrekening in min.  De verrekening is gebaseerd op de ingediende inschrijvingsprijs van de respectievelijke post in de meetstaat 14.21.

Totaal wijziging  opdracht in min: -1.338,27 EUR
Totaal verrekening in min: -1.338,27 EUR

Verrekening 2: ander formaat baksteen voor dragende keldermuren (verrekeningsvoorstel 3)

Omwille van een bouwkundige besparing is gekozen om het formaat van baksteen te wijzigen om de eenheidsprijs voor deze post te drukken. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in min: -4.206,41 EUR
Totaal verrekening in min: -4.206,41 EUR

Verrekening 3: parament W50 en chippermortel (verrekeningsvoorstel 5C)

Door voortschrijdend inzicht bij het ontwerpteam in het ontwerpproces voor alle gebouwen in het park is gekozen om de gevelparamentsteen te wijzigen in een paramentsteen met uitgesmeerde voeg.  Dit wordt doorgetrokken voor de verschillende gebouwen in het park. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in min: -692,04 EUR
Totaal verrekening in min: -692,04 EUR

Verrekening 4: polybeton in kleedkamers (verrekeningsvoorstel 6)

Omwille van een bouwkundige besparing is gekozen om de vloertegels die voorzien zijn in de kleedkamers te wijzigen in polybeton dat reeds voorzien was in de spelersgang. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in min: -12.730,65 EUR
Totaal  verrekening in min: -12.730,65 EUR

Verrekening 5: beglaasd raamgeheel verkleinen (verrekeningsvoorstel 7)

Omwille van een bouwkundige en energetische besparing is gekozen om een raamgeheel te verkleinen. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in min: -4.386,60 EUR
Totaal verrekening in min: -4.386,60 EUR

Verrekening 6: afwerking betonverharding terrassen (verrekeningsvoorstel 8)

Omwille van een bouwkundige besparing is gekozen om de betonverharding te wijzigen van uitgewassen beton naar getalocheerde betonverharding. 

Advies van Vastgoed.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in min: -11.101,44 EUR
Totaal verrekening in min: -11.101,44 EUR

Verrekening 7: wijziging voorgespannen welfsels (verrekeningsvoorstel 9A

Hiaat in het bestek. De welfsels dienen in de onderdoorgang voorgespannen te zijn en er waren in het bestek door de stabiliteitsingenieur niet voorgespannen welfsels voorzien.

Advies van Vastgoed.
De aannemer stelt ene marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 2.094,14 EUR
Totaal verrekening in meer: 2.094,14 EUR

Verrekening 8: wijziging sanitaire installaties (verrekeningsvoorstel 10)

Omwille van een bouwkundige besparing is gekozen om een aantal wijzigingen door te voeren in de sanitaire installaties.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in min: -20.841,06 EUR
Totaal verrekening in min: -20.841,06 EUR

Verrekening 9: wijziging HVAC installaties (verrekeningsvoorstel 11A)

Omwille van een bouwkundige besparing is gekozen om een aantal wijzigingen door te voeren in verband met de HVAC installatie. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in min: -21.249,74 EUR
Totaal verrekening in min: -21.249,74 EUR

Verrekening 10: RVS hoekprofiel (verrekeningsvoorstel 12)

Hiaat in het bestek.  Hoekprofielen dienen in RVS uitgevoerd te worden in plaats van staal omwille van technische redenen. 

Advies van Vastgoed.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 2.033,85 EUR
Totaal verrekening in meer: 2.033,85 EUR

Verrekening 11: wijziging uitvoering windverbanden (verrekeningsvoorstel 13A)

Hiaat in het bestek. De uitwerking voor de verbindingen van de windverbanden kan technisch niet uitgevoerd worden en de uitvoering dient aangepast te worden. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Er worden vijf werkdagen termijnverlenging gevraagd, deze kunnen goedgekeurd worden aangezien dit een vertraging oplevert van vijf werkdagen in het kritieke pad.

Totaal wijziging opdracht in meer: 5.073,79 EUR
Totaal verrekening in meer: 5.073,79 EUR
Totaal termijnverlenging: 5 werkdagen

Verrekening 12: wijzigingen HS cabine (verrekeningsvoorstel 14A)

Hiaat in het bestek.De voorbereidende werken voor de inrichting van de HS-cabine door Eandis waren niet voorzien in het bestek.  

Er worden zeven werkdagen termijnverlenging gevraagd vijf werkdagen kunnen goedgekeurd worden aangezien dit een vertraging oplevert van vijf werkdagen in het kritieke pad.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 7.082,27 EUR
Totaal verrekening in meer: 7.082,27 EUR
Totaal termijnverlenging: 5 werkdagen

Verrekening 13: extra leeflijn (verrekeningsvoorstel 15A

Hiaat in het bestek. De leeflijn voorzien in het bestek voldoet niet om toekomstig onderhoud uit te voeren volgens richtlijnen van de veiligheidscoördinator.  De leeflijn moet uitgebreid worden en extra ankerpunten moeten voorzien worden.  

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 5.295,60 EUR
Totaal verrekening in meer: 5.295,60 EUR

Verrekening 14: verplaatsen drukverhoger (verrekeningsvoorstel 16A)

Hiaat in het bestek. De drukverhoger voor de brandhaspels kan niet geplaatst worden owv technische redenen op de positie dat is voorzien in het bestek. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 1.735,65 EUR
Totaal verrekening in meer: 1.735,65 EUR

Verrekening 15: inox drinkfontein (verrekeningsvoorstel 17)

Op vraag van de klant dienen twee bijkomende drinkfonteinen bij geplaatst te worden. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal aanvullende werken in meer: 1.556,58 EUR
Totaal verrekening in meer: 1.556,58 EUR

Verrekening 16: sanitaire toebehoren (verrekeningsvoorstel 18B)

Hiaat in het bestek De accessoires voor de mindervalide toiletten en douches waren niet voorzien in het bestek.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 1.925,11 EUR
Totaal verrekening in meer: 1.925,11 EUR

Verrekening 17: dampscherm (verrekeningsvoorstel 20A)

Hiaat in het bestek. Er dient een bijkomend dampscherm geplaatst te worden, dit was niet voorzien in het bestek. 

Er worden twee dagen termijnverlenging gevraagd. Een termijnsverlenging van twee werkdagen kan goedgekeurd worden aangezien dit een vertraging oplevert van twee werkdagen in het kritieke pad.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 4.308,09 EUR
Totaal verrekening in meer: 4.308,09 EUR
Totaal termijnverlenging: 2 werkdagen

Verrekening 18: klokput (verrekeningsvoorstel 22A)

In de kleedkamers waren klokputjes en een lijngoot voorzien. Bij uitvoering volstaat de lijngoot om de nodige afvoer te voorzien.  

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in min: -1.046,09 EUR
Totaal verrekening in min: -1.046,09 EUR

Verrekening 19: extra bekabeling veldverlichting (verrekeningsvoorstel 23)

Hiaat in het bestek. Er dient extra bekabeling voorzien te worden voor de bediening van de veldverlichting.  Dit was niet voorzien in het bestek. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 1.044,29 EUR
Totaal verrekening in meer: 1.044,29 EUR

Verrekening 20: aanpassen voedingskabels (verrekeningsvoorstel 24)

Hiaat in het bestek. Er moeten bijkomende lopende meters voedingskabels elektriciteit voorzien worden om het tracé te volgen van de techniekenschacht.  Er was niet gespecifieerd in het bestek dat bepaalde delen niet in opbouw mochten. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt en marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer; 3.324,99 EUR
Totaal verrekening in meer: 3.324,99 EUR

Verrekening 21: losliggende isolatie en EPDM

Na advies van de uitvoerder van het groen dak kan technisch gezien de dakisolatie en dakbedekking losliggend geplaatst worden in plaats van verlijmd.  

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in min: - 4.197,96 EUR
Totaal verrekening in min: - 4.197,96 EUR

Verrekening 22: toegangscontrole (verrekeningsvoorstel 26)

Op bijkomende vraag van de klant dient heel het gebouw uitgerust te worden met een systeem van toegangscontrole. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal aanvullende werken in meer: 32.530,05 EUR
Totaal verrekening in meer: 32.530,05 EUR

Verrekening 23: opbouwdouches (verrekeningsvoorstel 28A)

Hiaat bestek. Douches waren als inbouw voorzien in het bestek.  Omdat er een deel betonwanden zijn, is dit technisch niet mogelijk en dienen er opbouwdouchezuilen voorzien te worden. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 6.733,12 EUR
Totaal verrekening in meer: 6.733,12 EUR

Verrekening 24: wachtleiding bierleiding (verrekeningsvoorstel 29)

Hiaat bestek. In het bestek was er  geen wachtleiding voorzien tussen de drankenberging en de toog van de cafetaria’s voor de bierleidingen. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 3.348,80 EUR
Totaal verrekening in meer: 3.348,80 EUR

Verrekening 25: aanpassing riolering (verrekeningsvoorstel 31)

Tijdens uitvoering wordt vastgesteld dat de overloop van de regenwaterput moet aangepast worden in functie van het niveau van de overstort ter hoogte van de gracht aan de Ruggeveldlaan. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 1.513,86 EUR
Totaal verrekening in meer: 1.513,86 EUR

Verrekening 26: bouwkundige aanpassing HS-lokaal

Hiaat bestek. Aanpassing toegansdorpel en verluchtingsroosters in de HS-cabine waren niet voorzien in het bestek.

Er wordt één dag termijnverlenging gevraagd. Een termijnsverlenging van één werkdag kan goedgekeurd worden.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 1.191,67 EUR
Totaal verrekening in meer: 1.191,67 EUR
Totaal termijnverlenging: 1 dag

Verrekening 27: luchtdichtingscoating (verrekeningsvoorstel 33)

Hiaat bestek. In het bestek is de luchtdichtingscoating niet voorzien ter hoogte van één buitenwand.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 2.759,33 EUR
Totaal verrekening in meer: 2.759,33 EUR

Verrekening 28: voeten luchtgroep (verrekeningsvoorstel 35A)

Hiaat bestek. In het bestek is niet duidelijk de constructie ter ondersteuning voor de  luchtgroep uitgewerkt. Hierdoor dienen bijkomende ondersteunende voeten op het dak geplaatst te worden voor de luchtgroep.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 7.043,96 EUR
Totaal verrekening in meer: 7.043,96 EUR

Verrekening 29: meubilair kleedkamers (verrekeningsvoorstel 36)

Op vraag van de klant dienen bijkomend zitbanken en kleerhaken voorzien te worden in de kleedkamers.  

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal aanvullende werken in meer: 30.913,98 EUR
Totaal verrekening in meer: 30.913,98 EUR

Verrekening 30: aanpassingen dakafvoeren (verrekeningsvoorstel 38)

Hiaat in het bestek. De dakafvoeren uitgewerkt op de uitvoeringstekeningen in het bestek dienden aangepast te worden omwille van technische redenen.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 1.440,00 EUR
Totaal verrekening in meer: 1.440,00 EUR

Verrekening 31: meerprijs klokput kleedkamer (verrekeningsvoorstel 39)

Hiaat in het bestek. De klokputten in sanitair waren niet aangepast aan het tegelwerk. Er moest een aangepaste klokput geplaatst worden.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 469,20 EUR
Totaal verrekening in meer: 469,20 EUR

Verrekening 32: extra afvoergeulen (verrekeningsvoorstel 40)

Hiaat in het bestek. De afvoergeulen in de scheidsrechterlokalen waren niet voorzien in het bestek.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 1.921,76 EUR
Totaal verrekening in meer: 1.921,76 EUR

Verrekening 33: bliksemopvangsysteem (verrekeningsvoorstel 41)

Hiaat in het bestek. Er was door het studiebureau een bliksemopvangsysteem voorzien.  Dit is voor de ligging van dit gebouw overbodig. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in min: - 16.208,79 EUR
Totaal verrekening in min: - 16.208,79 EUR

Verrekening 34: aanpassingen lift (verrekeningsvoorstel 42)

Door aanpassing van de wetgeving dienen er bijkomende aanpassingen aan de liftinstallatie gebeuren die niet voorzien waren. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 1.832,30 EUR
Totaal verrekening in meer: 1.832,30 EUR

Verrekening 35: aanpassing verwarming boiler (verrekeningsvoorstel 43A)

Hiaat in het bestek. De aansluitingsmethode van de boiler opgenomen in het bestek was niet correct.  De aannemer heeft hier melding van gemaakt en het studiebureau heeft hiervoor een gewijzigde aansluitingsmethode voorgesteld.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 7.981,35 EUR
Totaal verrekening in meer: 7.981,35 EUR

Verrekening 36: versteviging koeltogen (verrekeningsvoorstel 44A)

Op vraag van de klant zijn er verstevigingen aangebracht ter hoogte van de nis voor het plaatsen van de koeltogen voorzien door de sportclubs.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal aanvullende werken in meer: 1.229,50 EUR
Totaal verrekening in meer: 1.229,50 EUR

Verrekening 37: brandleiding hydranten (verrekeningsvoorstel 45A)

Hiaat in het bestek. De buitenhydranten die niet voorzien waren in deze aanbesteding dienen aangesloten te worden op de wateraansluiting in het gebouw.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 2.644,27 EUR
Totaal verrekening in meer: 2.644,27 EUR

Verrekening 38: spatplaat keuken (verrekeningsvoorstel 47A)

Hiaat in het bestek. In de keukens van de cafetaria’s was geen spatplaat voorzien.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 3.416,83 EUR
Totaal verrekening in meer: 3.416,83 EUR

Verrekening 39: extra watermeter (verrekeningsvoorstel 48)

Op vraag van de klant werden er extra tussentellers voor het water geplaatst.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal aanvullende werken in meer: 2.657,84 EUR
Totaal verrekening in meer: 2.657,84 EUR

Verrekening 40: gsm module lift (verrekeningsvoorstel 49)

Op vraag van de klant werd er een gsm module geplaatst in de lift.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal aanvullende werken in meer: 562,50 EUR
Totaal verrekening in meer: 562,50 EUR

Verrekening 41: extra benodigdheden clubs (verrekeningsvoorstel 51)

Op vraag van de klant werden er in de verschillende cafetaria’s bepaalde aanpassingen gedaan voor aansluitingen van toestellen voor de sportclubs.

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseer.

Totaal aanvullende werken in meer: 2.916,52 EUR
Totaal verrekening in meer: 2.916,52 EUR

Verrekening 42: aanpassingen V10-V11a (verrekeningsvoorstel 52)

In verrekeningsvoorstel V10-V11a zijn bepaalde uitvoeringen verkeerdelijk door de aannemer in mindering gebracht maar toch uitgevoerd.  

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 4.658,96 EUR
Totaal verrekening  in meer: 4.658,96 EUR

Verrekening 43: keermuur (verrekeningsvoorstel 54)

Hiaat in bestek.  De keermuur was niet volledig voorzien en eveneens in een andere uitvoering opgenomen in het uitvoeringsdossier.  

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 3.877,09 EUR
Totaal verrekening in meer: 3.877,09 EUR

Verrekening 44: aanpassing goten (verrekeningsvoorstel 55)

Hiaat in bestek.  De regenwaterafvoeren konden niet uitgevoerd worden zoals voorzien op de uitvoeringsplannen.   

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforma prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 1.260,00 EUR
Totaal verrekening in meer: 1.260,00 EUR

Verrekening 45: voedingenvoor poorten (verrekeningsvoorstel 56)

Hiaat in bestek.  De voedingen voor de toegangspoorten waren niet voorzien in het uitvoeringsdossier van het sportgebouw en ook niet in het dossier van de omgevingsaanleg. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 892,06 EUR
Totaal verrekening in meer: 892,06 EUR

Verrekening 46: verlaagd plafond MV toilet blok B (verrekeningsvoorstel 59)

Hiaat in bestek.  Er was geen vals plafond voorzien in het mindervalide toilet in blok B. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 2.550,00 EUR
Totaal verrekening in meer: 2.550,00 EUR

Verrekening 47: aanpassen kanalen vergaderruimtes (verrekeningsvoorstel 60)

Hiaat in bestek.  Na oplevering was er geluidsoverlast van de ventilatie in de vergaderruimten.  Na onderzoek bleken de randvoorwaarden niet correct voorzien in het bestek en dienen hier aanpassingen te gebeuren. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 3.662,26 EUR
Totaal verrekening in meer: 3.662,26 EUR

Verrekening 48: blowerdoortest (verrekeningsvoorstel 61)

Aangezien er geen berekening van het E-peil dient te gebeuren is de uitvoering van een blowerdoortest niet essentieel.  

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in min: - 2.182,26 EUR
Totaal verrekening in min: - 2.182,26 EUR

Verrekening 49: dakkroon (verrekeningsvoorstel 62)

Hiaat in bestek. De dakkroon kon niet uitgevoerd worden volgens de opgestelde uitvoeringsplannen, stabiliteit technisch moesten er aanpassingen gebeuren. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 2.888,96 EUR
Totaal verrekening in meer: 2.888,96 EUR

Verrekening 50: aanpassing douches (verrekeningsvoorstel 63)

Hiaat in bestek. In de douches waren afvoergeulen voorzien richting kleedkamers.  Deze voerden het water onvoldoende af waardoor er een aanpassing moest gebeuren om de afvoer van het water te verzekeren. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 4.670,00 EUR
Totaal verrekening in meer: 4.670,00 EUR

Verrekening 51: verplaatsing ALSB (verrekeningsvoorstel 25B)

Om wille van technische redenen moest het ALSB op een andere locatie komen en op vraag van de klant zijn bijkomende kwh-meters gevraagd. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 1.718,51 EUR
Totaal verrekening in meer: 1.718,51 EUR

Verrekening 52: waterdichting HS-lokaal (verrekeningsvoorstel 30A)

Hiaat in bestek. Het HS-lokaal bevindt zich in de buitenbergingen, hier was geen waterdichting voorzien. 

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in meer: 3.340,50 EUR
Totaal verrekening in meer: 3.340,50 EUR

Verrekening 53: L2 en L3

Om wille van technische redenen is het type lichtarmatuur gewijzigd.  

Advies van Vastgoed.
De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed positief wordt geadviseerd.

Totaal wijziging opdracht in min: - 489,14 EUR
Totaal verrekening in min: - 489,14 EUR

Theoretische berekening:

omschrijving bedrag exclusief btw bedrag inclusief btw
gunningsbedrag 3.100.657,29 EUR 3.751.795,32 EUR
vermoedelijke hoeveelheden in meer 47.123,77 EUR 57.019,76 EUR
wijziging opdracht in meer 105.732,57 EUR 127.936,41 EUR
wijziging opdracht in min -100.670,45 EUR -121.811,24 EUR
aanvullende werken 72.366,97 EUR 87.564,03 EUR
herzieningen 174.933,40 EUR 211.669,41 EUR
totaal 3.400.143,55 EUR 4.114.173,69 EUR

De opdrachtnemer diende een eindstaat in voor een bedrag van 239.161,84 EUR, inclusief 21% btw.

De opdrachtnemer diende een eindstaat in die lager ligt dan de berekende eindstaat volgens eindafrekening.

Afrekening rekening houdend met eindstaat aannemer:

omschrijving bedrag exclusief btw bedrag inclusief btw
bedrag uitbetaald aan opdrachtnemer 3.202.316,83 EUR 3.874.803,36 EUR
bedrag eindstaat vorderingsstaat 16 197.654,41 EUR 239.161,84 EUR
totaal 3.399.971,24 EUR 4.113.965,20 EUR
     
bedrag correctie 172,31 EUR 208,49 EUR

De aangepaste eindafrekening bedraagt dan 4.113.965,20 EUR, inclusief 21% btw.

Met bestelbon 4005174585 is nog een bedrag beschikbaar van 139.617,62 EUR, inclusief 21% btw, beschikbaar.

De opdrachtnemer diende een laatste vorderingsstaat in voor betaling:

  • vorderingsstaat 16 voor een bedrag van 197.654,41 EUR, exclusief 21% btw.
Bijgevolg bedraagt de uitgave:
  exclusief 21% btw inclusief 21% btw
vorderingsstaat 16 197.654,41 EUR 239.161,84 EUR
beschikbaar krediet  115.386,46 EUR  139.617,62 EUR

Vast te leggen krediet 99.544,22 EUR, inclusief 21% btw.

 

Juridische grond

  • In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
  • In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring gunning college  3 juni 2016 04863 

Het bouwen van een sportgebouw, Park Groot Schijn, Ruggeveldlaan 488, werd in zitting van 3 juni 2016 (jaarnummer 04863) door het college gegund aan De Peuter nv, Rietbroek 1, 2200 Herentals, ondernemingsnummer: 0449.361.705.

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave bedraagt 239.161,84 EUR, inclusief 21% btw, waarvan 139.617,62 EUR, inclusief 21% btw, beschikbaar is met bestelbon 4005174585.
Totaal vast te leggen bedrag is 99.544,22 EUR, inclusief 21% btw.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 105.732,57 EUR + 22.203,84+ EUR (21% btw) = 127.936,41 EUR, voor het bouwen van een sportgebouw gelegen Park Groot Schijn, Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne. De opdracht wordt uitgevoerd door De Peuter nv, Rietbroek 1, 2200 Herentals, ondernemingsnummer: 0449.361.705.

Artikel 2

Het college keurt de aanvullende werken goed voor een bedrag van 72.366,97 EUR + 15.197,06 EUR (21% btw) = 87.564,03 EUR, voor het bouwen van een sportgebouw gelegen Park Groot Schijn, Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne. De opdracht wordt uitgevoerd door De Peuter nv, Rietbroek 1, 2200 Herentals, ondernemingsnummer: 0449.361.705.

Artikel 3

Het college neemt kennis van de wijzigingen in min voor een bedrag van -100.670,45 EUR + -21.140,79 EUR (21% btw) = -121.811,24 EUR.

Artikel 4

Het college keurt een termijnverlenging van 13 werkdagen goed voor hoger vermeld project.

Artikel 5

Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 4.113.965,20 EUR, inclusief 21% btw.

Artikel 6

Het college keurt de bijkomende vastlegging goed voor de betaling van vorderingsstaat 16 voor een bedrag van 99.544,22 EUR, inclusief 21% btw, aan de firma De Peuter nv, Rietbroek 1, 2200 Herentals, ondernemingsnummer: 0449.361.705.

Artikel 7

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Vastlegging krediet

De Peuter nv
Rietbroek 1
2200 Herentals

ondernemingsnummer:
0449.361.705

 

99.544,22 EUR, inclusief 21% btw budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:1SWN050303P04962
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode:1800
4005302090

Bijlagen

  • park_groot_schijn_eindafrekening.doc
  • 181113 CB eindafrekening sportgebouw PGS.msg
  • 180903 eindafrekening PGS berekening EDC.xlsx