In het kader van de externe marketingstrategie werd in 2018 een brainstorm gehouden om het evenement nieuwe impulsen te geven. Hier werd voorgesteld om te werken rond een aanbod voor kinderen en audio. Het Geluidshuis tekende in op het bestek 'produceren van een hoorspel in het kader van Winter in Antwerpen'. Het unieke hoorspel is gebaseerd op het verhaal van De Reiziger dat te zien is op de portalen van het stadhuis. Tekeningen bij het verhaal worden gemaakt door illustratrice Fatinha Ramos. De figuren uit het verhaal zullen terugkomen op alle (locatie)communicatie en er komt ook beleving op de site via onder andere audioguides en soundshowers. Jong en oud zal thuis en op de site kunnen genieten van het Antwerpse verhaal via een gratis aangeboden app.
Een andere nieuwigheid is de samenwerking met radiozender Joe die een live studio op de Grote Markt zal plaatsen van 14 december tot en met 31 december. Gedurende de hele periode zal Joe uitzenden vanop de site en worden er activiteiten en optredens gepland rond hun live studio. Ook op zaterdag 8 december, de dag van het openingsfeest, plant Joe activiteiten op de site van Winter in Antwerpen.
Programma
| zaterdag 8 december 2018 | openingsfeest met openingsreceptie voor genodigden in het diamantmuseum DIVA. |
|
van zaterdag 8 december 2018 tot en met zondag 6 januari 2019 |
kerstmarkt op de Groenplaats, Grote Markt, Suikerrui en Steenplein; kerststal op de Handschoenmarkt; ijspiste en winterbar op de Groenplaats; spiegeltent met kinderactiviteiten op het Steenplein; wensenmuur op het Steenplein; grote eyecatcher/overkapping met maretak op de Grote Markt; tubing op het Koningin Astridplein; zingende kerstboom op de Handschoenmarkt; reuzenrad ter hoogte van de cruiseterminal; winterfoor ter hoogte van de Jordaenskaai; reuzenkerstbomen op Grote Markt, Handschoenmarkt, Operaplein en Koningin Astridplein; reuzenfiguur op Operaplein; reuzenfiguur op Sint-Jansvliet; audioguides en speciale uitlichting in Voetgangerstunnel; live studio van Joe op Grote Markt; eindejaarsverlichting op Meir, Keyserlei en op de site van Winter in Antwerpen. |
|
2, 9, 16, 23, 30 december 2018 en 6 januari 2019 |
winkelzondagen |
| maandag 31 december 2018 | eindejaarsvuurwerk op de Scheldekaaien ter hoogte van de voetgangerstunnel. |
| zondag 6 januari 2019 | winter-BBQ op de Scheldekaaien ter hoogte van de voetgangerstunnel. |
| zaterdag 12 januari 2019 | kerstboomverbranding op Linkeroever. |
Algemene openingsuren
| maandag tot donderdag | 12.00 tot 22.00 uur |
| vrijdag en zaterdag | 12.00 tot 24.00 uur |
| zondag | 12.00 tot 22.00 uur |
| 24 en 31 december en 6 januari | 12.00 tot 18.00 uur |
Attracties
Ijspiste met winterbar
Op de overdekte ijspiste op de Groenplaats kan jong en oud elke dag komen schaatsen, voor de allerkleinsten zijn er schaatshulpjes te huur. In de winterbar en op het overdekte terras kan er iets gedronken en gegeten worden.
| toegangsprijs ijspiste | 6,00 EUR |
| toegangsprijs tot 12 jaar | 4,00 EUR |
| huur schaatsen | 3,00 EUR |
| huur schaatshulpjes | 3,00 EUR |
| verkoop handschoenen | 4,00 EUR |
Tubing
De tubing verhuist naar het Koningin Astridplein en zorgt daar voor een meerwaarde voor onder andere de China Light bezoeker. De glijbaan wordt zo gepositioneerd dat de bezoeker de Zoo lijkt in te glijden. De aankleding zal in teken van China Light zijn. De openingsuren van China Light en tubing werden ook op elkaar afgestemd.
Reuzenrad
De bezoeker kan tijdens de openingsuren van de kerstmarkt genieten van een zicht over de binnenstad, de Schelde en Linkeroever vanuit het reuzenrad van 50 meter hoog.
Eyecatcher/overkapping
Deze editie wordt de eyecatcher een echte verzamelplek voor de bezoeker. Er komt een zogenaamde 'perfect sky' te staan van 15 meter diameter, die een groen dak met maretakken krijgt. De perfect sky wordt mooi uitgelicht en wordt aangekleed met zit- en sfeerelementen.
Randevenementen
Openingsfeest
Op zaterdag 8 december 2018 opent Winter in Antwerpen met een klassiek openingsfeest. Vanaf 15.00 uur treden er op diverse plekken in de stad Antwerpen diverse koorgroepen op. De oproep en selectie gebeurde in samenwerking met Koor en Stem vzw. Er treden onder andere volwassenen en kinderkoren op en brengen een uitgebreid programma: van gospel tot pop. Vanaf 17.00 uur vertrekt een stoet van koren richting Operaplein waar K's Choice samen met meer dan 600 zangers een akoestisch concert zal brengen onder leiding van dirigent Hans Primusz. Het Operaplein wordt hiervoor sfeervol aangekleed met uitgelichte kerstbomen.
| 12.00 uur | opening kerstmarkt en alle andere activiteiten | site Winter in Antwerpen |
| 15.00 - 17.00 uur | optredens diverse koren op diverse plekken in de stad | binnenstad |
| 17.00 - 17.30 uur | stoet van koren naar Operaplein | Grote Markt - Meir - Koningin Astridplein |
| 17.45 - 18.20 uur | optreden K's Choice en zangers | Operaplein |
| 18.30 uur | inhuldiging kerstboom | Handschoenmarkt |
| 19.15 uur | openingsreceptie in het diamantmuseum DIVA | Suikerrui |
Eindejaarsvuurwerk
Het nieuwe jaar start met een knallend vuurwerk. Vanop de Scheldekaaien ter hoogte van de voetgangerstunnel en de Boeienweide op Linkeroever heeft men het beste zicht op het vuurwerk. Om 22.30 uur gaat de bar op de Scheldekaaien open voor het publiek en om 23.00 uur start het DJ-optreden. Ook dit jaar zal er live captatie zijn op één van het eindejaarsvuurwerk vanaf 23.55 uur.
Winter-BBQ
De winter-BBQ is een wederkerend traktatiemoment van de stad Antwerpen voor de Antwerpenaren. Na de geslaagde edities in 2017 en 2018 wordt dit jaar voor hetzelfde concept gekozen. Kwalitatief eten, muziek en animatie voor jong en oud staan centraal. Inzet van de herbruikbare bekers is voor dit evenement geen optie omdat het om een traktatiemoment gaat en er dan niet met een systeem van waarborg per beker gewerkt kan worden. Aangezien het om een familiaal middagevenement gaat dat in tijd beperkt is worden de bieren, wijnen en frisdranken in glazen geschonken. De cateraar voorziet voldoende personeel om de glazen doorlopend af te ruimen en af te wassen in de afwasstraat. Locatiecommunicatie licht de mensen in over deze manier van werken.
| Partner | Actie |
| UC Belgium (ijspiste) | in ruil voor 10 punten gratis schaatsen op de ijspiste |
| UC Belgium (ijspiste) | wedstrijd: winnen familieticket (schaatsen + schaatsverhuur voor maximum vier personen) |
| Bufkens Attractions bvba (reuzenrad) | eerste 500 A-kaarthouders die zich vanaf 8 december aanmelden bij de stadswinkel kunnen 10 punten inruilen voor één reuzenrad ticket |
| Bufkens Attractions bvba (reuzenrad) | wedstrijd: winnen 10 familietickets (vier personen) gratis familierit op het reuzenrad |
| Swedice (tubing) | wedstrijd: winnen 10 10-rittenkaarten |
Kerstmarkt
De kerstmarkt strekt zich uit over de Groenplaats, Grote Markt, Suikerrui tot het Steenplein. De kerstmarkt biedt in totaal plaats aan bijna honderd standhouders die zorgen voor een mix van traditionele producten en creatief talent. Er werden kandidaturen ontvangen voor de standhouders aanvullend op de reeds goedgekeurde standhouders van het college van 24 augustus 2018 (jaarnummer 7668) omdat vier standhouders hebben annuleerden:
De vier nieuwe standhouders zijn:
De vier chalets die nog niet ingevuld waren, zijn ondertussen ook ingevuld:
Winkelzondagen
Citygolf
Een parcours om de stad Antwerpen te ontdekken in zes holes.
Antwerp by Bike
Samen met een gids van Antwerp by Bike het historische centrum verkennen in een gezellige, winterse sfeer en fietsen langs bekende en minder bekende pareltjes zoals het Eilandje met het MAS, het Begijnhof, het Centraal Station en de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal.
Parkeer- en verkeersvrij
Bestek 2018_00572 Het organiseren van een cateringopdracht ‘Urban Winter Barbecue’(onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking)
Bestek 2018/00580 Ontwerpen, realiseren en afbreken tijdelijke landmark (zonder voorafgaande bekendmaking)
Het bestek 2018/00401 voor het produceren van een hoorspel in het kader van Winter in Antwerpen (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) werd door het college op 8 juni 2018 (jaarnummer 5272) aan Het Geluidshuis gegund.
Op 30 maart 2018 (jaarnummer 2902) nam het college kennis van de evaluatie van Winter in Antwerpen 2017-2018 en keurde het basisconcept voor de editie van 2018-2019 goed.
Op 4 mei 2018 (jaarnummer 4097) keurde het college de aanpassing van het gebruikersreglement van de kerstmarkt goed.
Op 18 mei 2018 (jaarnummer 4499) keurde het college het bestek en procedure voor het produceren van een hoorspel in het kader van Winter in Antwerpen goed.
Op 25 mei 2018 (jaarnummer 4735) keurde het college de uitbetaling van de toelage Winter in Antwerpen 2018-2019 en Winter-BBQ 2019 goed.
Op 28 mei 2018 (jaarnummer 345) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het gebruikersreglement van de kerstmarkt goed. Hierbij gaf de gemeenteraad aan het college de bevoegdheid om een aantal modaliteiten vast te leggen.
Op 8 juni 2018 (jaarnummer 5299) keurde het college de aanvullende modaliteiten van de kerstmarkt goed.
Op 8 juni 2018 (jaarnummer 5272) keurde het college het produceren van een hoorspel in het kader van Winter in Antwerpen goed.
Op 24 augustus 2018 (jaarnummer 7668) keurde het college de toewijzing van de standplaatsen van de kerstmarkt goed.
Op 19 oktober (jaarnummer 9379) keurde het college de campagne Winter in Antwerpen 2018 goed.
Mits de chalets nummer 44 en 47 aan de Suikerrui op de scheidingslijnen van de terrassen kunnen worden geplaatst zodat de ingang naar terras/horecazaak niet wordt belemmerd. Graag ook de achterkanten van de chalets op de Groenplaats netjes afwerken.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Dit advies geldt ook voor de ijspiste met winterbar (AGEV-dossier 87280).
Het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het maximum geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het aandeel van zware bastonen gemeten op 1 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.
Ruimtebeheer geeft gunstig advies, mits de naleving van volgende voorwaarden.
Voor deze locatie zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op de kaaien:
Specifieke voorwaarden voor het Steenplein:
1. de gebruiker dient rekening te houden met de door het stadsbestuur toegewezen standplaatsen voor de verkoop van consumptie-ijs aan de toegang van de helling van het Zuiderwandelterras;
2. de gebruiker laat de toegang tot het maritiem verkeer (vlotsteiger) ongehinderd toegankelijk voor de bezoekers;
3. op het Steenplein heeft de stad een concessie toegewezen voor openbare toiletten. Indien de gebruiker toiletten wenst te voorzien voor zijn evenement, moet hij contact opnemen met de concessionaris, de cvba Antwerp By Bike op het gsmnummer 0497 18 53 45.
Vanuit de dienst Markten en Foren geven we positief advies voor de locatie (Jordaenskaai) van de Winterfoor van het evenement Winter in Antwerpen.
Voor de kerstboomverbranding:
Het college keurt de effectieve organisatie van Winter in Antwerpen 2018 - 2019, zoals hierboven beschreven, goed.
Het college keurt goed dat er een sampling en flyerverbod is op de site van Winter in Antwerpen (site omschreven in het gebruikersreglement).