Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firma | Adres |
| Polis-Service bvba | Kempenlaan 59, 2300 Turnhout |
| Nal Von Minden | Carl-Zeiss-str. 12, 47445 Moers, Duitsland |
De firma Nal Von Minden werd niet geselecteerd aangezien de offerte niet geldig ondertekend werd en bijgevolg onregelmatig is.
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Firma | Kwaliteit van het materiaal/45 punten |
Prijs/40 punten |
Leveringstermijn/15 punten |
Totaal/100 |
| Polis-service bvba | 45 | 40 | 15 | 100 |
De firma Polis-service bvba diende de enige regelmatige offerte in. De aankoop van drugstesten voor Politiezone Antwerpen zal gegund worden aan de firma Polis-service bvba, Kempenlaan 59, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0468.124.671, tegen het totaalbedrag van 44.944,24 EUR (inclusief 21% btw) voor een periode van 48 maanden ingaand op 18 december 2018 tot en met 17 december 2022.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Lokale Politie Antwerpen - Openbare procedure LPA/2018/318. Raamovereenkomst voor aankoop van drugstesten - Goedkeuring | college | 6 juli 2018 | 06149 |
Op de zitting van 6 juli 2018 ( jaarnummer 06149 ) keurde het college goed dat een raamovereenkomst op afroep wordt gesloten voor een periode van 48 maanden voor de aankoop van drugstesten voor Politiezone Antwerpen. Hiervoor werd een openbare procedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2018/318.
De totale uitgave voor 48 maanden bedraagt 44.944,24 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12448 is voor dienstjaar 2018 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2019, 2020, 2021 en 2022 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Het college keurt goed dat de openbare procedure met Europese bekendmaking met referentie LPA/2018/318 voor aankoop van drugstesten voor een periode van 48 maanden ingaand op 18 december 2018 tot en met 17 december 2022 wordt gegund aan de firma Polis-Service bvba, Kempenlaan 59, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0468.124.671.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aankoop drugstesten 2018 Firma: Polis-service bvba, Kempenlaan 59, 2300 Turnhout |
3.473,32 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12448 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1800 |
4006041639 |
|
Aankoop drugstesten 2019 tot en met 2022 Firma: Polis-service bvba, Kempenlaan 59, 2300 Turnhout |
41.470,92 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12448 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1900-2000-2100-2200 Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |