Terug

2018_CBS_10364 - Bestek GAC_2018_00243. Raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken voor machines van groenonderhoud - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/11/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10364 - Bestek GAC_2018_00243. Raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken voor machines van groenonderhoud - Bestek en procedure - Goedkeuring 2018_CBS_10364 - Bestek GAC_2018_00243. Raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken voor machines van groenonderhoud - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria (voor alle percelen):

  1. prijs op een totaal van 75 punten;
  2. leveringstermijn op een totaal van 25 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

Het voertuigencentrum bestelt dagelijks onderdelen in functie van herstelling en onderhoud van circa 2750 kleine machines. Een deel van de wisselstukken kan besteld worden op bestaande raamovereenkomsten, die reeds voorzien zijn van een meerjaren wisselstukkenovereenkomst. Daarnaast worden er dagelijks kleine prijsvragen verstuurd voor het bestellen van onderdelen, waar geen meerjaren wisselstukkenovereenkomst voor bestaat. Dit geldt voor ongeveer 750 machines. Om het bestellen van wisselstukken eenvoudiger, efficiënter en sneller te laten verlopen, vraagt de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer om voor het leveren van wisselstukken voor machines van groenonderhoud te kunnen beschikken over een raamovereenkomst.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00243 uit te schrijven.

 

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2018_00243 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken voor machines van groenonderhoud goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken voor machines van groenonderhoud voor perceel 1, 2, 3 en 4   budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken voor machines van groenonderhoud voor perceel 1, 2, 3 en 4   budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 2000, 2100 en 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

 


Bijlagen

  • 00243_Inventaris_perceel_1.xls
  • 00243_Inventaris_perceel_2.xls
  • 00243_Inventaris_perceel_3.xls
  • 00243_Inventaris_perceel_4.xls
  • 00243_bestek.pdf