Terug

2018_CBS_10325 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed Sport. Oorderseweg 83, 2180 Ekeren - Bouwen van een sportgebouw. Wijziging opdracht, aanvullende werken en minwerken - reeks 2. Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/11/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10325 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed Sport. Oorderseweg 83, 2180 Ekeren - Bouwen van een sportgebouw. Wijziging opdracht, aanvullende werken en minwerken - reeks 2. Vastlegging krediet - Goedkeuring 2018_CBS_10325 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed Sport. Oorderseweg 83, 2180 Ekeren - Bouwen van een sportgebouw. Wijziging opdracht, aanvullende werken en minwerken - reeks 2. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Argumentatie

Aanvullend werk 4

Verwijzing naar verrekening 4 ingediend door de aannemer: aanpassen van bestaand meterlokaal.

Aanleiding: onvoorziene omstandigheid.

De eisen van de nutsmaatschappijen die worden gesteld tijdens uitvoeringsfase vereisen aanzienlijke bouwkundige aanpassingen, ondermeer het verdiepen van het vloerniveau van het meterlokaal. Hierdoor zijn een aantal werken noodzakelijk, ondermeer het plaatsen van ondergrondse doorvoeren door kelderwand en diverse wachtleidingen voor ondermeer water, elektriciteit, gas, elektra, telefonie.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 26.218,17 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt een termijnverlenging gevraagd van 4 werkdagen.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening: 26.218,17 EUR

Termijnverlenging:  4 werkdagen

 

Aanvullend werk 5

Verwijzing naar verrekening 5 ingediend door de aannemer: vloer meterlokaal.

Aanleiding: onvoorziene omstandigheid.

Ten gevolge van de verdiepte vloer van het meterlokaal, dient een uitneembare, stabiele roostervloer voorzien om de veilige toegang tot de meters en installatie te garanderen.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 5.964,66 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

De omschrijving kan gegroepeerd worden voor een groep van werkzaamheden die bij elkaar horen maar verdeeld zijn over verschillende posten. Werkzaamheden waarvoor verschillende aanleidingen zijn moeten wel afzonderlijk geargumenteerd worden

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Indien je vaststelt dat er geen marktconforme prijzen worden ingediend kan je altijd de prijzen van ambtswege laten vastleggen. Hiervoor moet je uiteraard de markt bevragen en een heel andere soort CB opmaken.

termijnverlenging en de gevraagde termijn verlenging motiveer ook waarom.

Totaal verrekening: 5.964,66 EUR

Termijnverlenging:  0 werkdagen

 

Aanvullend werk 6

Verwijzing naar verrekening 6 ingediend door de aannemer: aanpassingen voor het Astrid systeem.

Aanleiding: onvoorziene omstandigheid.

Omwille van een recente wetgeving waarvan publicatiedatum dateert na de aanbestedingsfase, dient het gebouw voorzien van voldoende ASTRID-dekking in het gebouw. De nodige bouwkundige voorzieningen worden alvast getroffen indien een in situ meting na oplevering aantoont dat binnenversterking vereist is.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 1.571,73 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening: 1.571,73 EUR

Termijnverlenging:  0 werkdagen

 

Aanvullend werk 7

Verwijzing naar verrekening 7 ingediend door de aannemer: aanleggen van de nutsleidingen.

Aanleiding: onvoorziene omstandigheid.

Gelet op de aanzienlijke afstand (ca. 120 m) van de voorgevel van het gebouw ten opzichte van de perceelsgrens dient volgens de gestelde eisen van de nutsmaatschappijen tijdens uitvoering heel wat grondwerk en binnenleidingen voor telefonie, gas en water bijkomend worden voorzien. Water-Link legde bovendien op om de watermeters van alle op het perceel gelegen gebouwen te huisvesten in het nieuwe sportgebouw. Dit resulteert in een complexe en uitgebreide aanvullende opdracht waarvan het werk strikt noodzakelijk is voor de realisatie van de sporthal.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 80.965,19 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt een termijnverlenging gevraagd van 2 werkdagen.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening:  80.965,19 EUR

Termijnverlenging:  2 werkdagen

 

Aanvullend werk 8

Verwijzing naar verrekening 8 ingediend door de aannemer: voorbereidende werken voor regenwaterpompinstallatie voor veldbesproeiing.

Aanleiding: op vraag van klant.

Met het oog op waterbesparing kan grondwater worden aangewend voor het besproeien van het voetbalveld door te voorzien in een grondwaterpompinstallatie.  De nodige wachtbuizen worden voorzien binnen de aanneming.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 142,00 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening:  142,00 EUR

Termijnverlenging:  0 werkdagen

 

Aanvullend werk 9

Verwijzing naar verrekening 9 ingediend door de aannemer: buitenhydrant.

Aanleiding: onvoorziene omstandigheid.

Volgens het voorwaardelijk advies van brandweer dient een buitenhydrant voorzien op het plein ter hoogte van de cafetaria van het zwembad, aangesloten op een aparte watermeter in het sportgebouw. De graafwerken zijn begrepen in aanvullend werk 7 ‘aanleggen van de nutsleidingen’.
Dit kon niet worden opgenomen in het aanbestedingsdossier, aangezien het stedenbouwkundig advies dateert van een latere fase.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 5.849,68 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening:  5.849,68 EUR

Termijnverlenging:  0 werkdagen

 

Aanvullend werk 10

Verwijzing naar verrekening 10 ingediend door de aannemer: diverse meerwerken eletriciteit.

Aanleiding: op vraag van klant.

Een aantal toevoegingen, zoals ondermeer bijkomende stopcontacten, werden in functie van functionaliteit voorzien in de togen van de ontmoetingsruimtes van gym, voetbal en atletiek.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 1.565,00  EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening:  1.565,00 EUR

Termijnverlenging:  0 werkdagen

 

Aanvullend werk 11

Verwijzing naar verrekening 11 ingediend door de aannemer: tijdelijke veldverlichting.

Aanleiding: op vraag van klant.

Omwille van de vernieuwde veldverlichting van het naastgelegen voetbalveld, worden de nodige elektrische aankoppelingen opgenomen binnen de opdracht.  DIt werd aanvullend gevraagd na aanbestedingsfase. 

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 2.800,00 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening:  2.800,00 EUR

Termijnverlenging:  0 werkdagen

 

Aanvullend werk 12

Verwijzing naar verrekening 12 ingediend door de aannemer: werken in plaats van Digipolis.

Aanleiding: variante uitvoering.

Omwille van optimalisatie van werken tussen verschillende partijen tijdens uitvoering werd binnenbekabeling en aansluiting van data-aansluiting voorzien binnen de opdracht. 

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 422,50 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening:  422,50 EUR

Termijnverlenging:  0 werkdagen

 

Aanvullend werk 13

Verwijzing naar verrekening 13 ingediend door de aannemer: luchtgroep.

Aanleiding: op vraag van klant.

Het voorzien van een luchtgroep met hoger debiet, levert een aanzienlijke optimalisatie van het thermisch comfort. Door de bijkomende nachtkoeling worden pieken in de oververhitting in de sporthal tot een minimum herleid met inachtname van de eisen van passiefbouw.
Dit vergt naast een gewijzigd type luchtgroep met verhoogd debiet ook een aantal aanpassingen in de HVAC-installatie, zoals aangepaste kleppen om de nachtventilatie te regelen, grotere geluidsdempers en afwerking van de luchtgroep.  

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 37.727,93 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt een termijnverlenging gevraagd van 2 werkdagen.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening:  37.727,93 EUR

Termijnverlenging:  2 werkdagen

 

Aanvullend werk 14

Verwijzing naar verrekening 14 ingediend door de aannemer: diverse meerwerken sanitair en HVAC.

Aanleiding: op vraag van klant.

Betreft ondermeer het niet plaatsen van 1 poederblusser, 1 uitgietbak wegens niet noodzakelijk werk  en het bijkomend plaatsen van verluchtingsroosters in functie van extra verluchting in het afvallokaal.  

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 618,48  EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening:  618,48  EUR

Termijnverlenging:  0 werkdagen

 

Aanvullend werk 15

Verwijzing naar verrekening 15 ingediend door de aannemer: meerwerken riolering.

Aanleiding: onvoorzien.

Betreft een aantal wijzigingen van de riolering nadat een uitgewerkt en gedetailleerd uitvoeringsplan van de aannemer werd bezorgd.
De aanvullende werken betreffen ondermeer het bijplaatsen van filterputten voor de regenwaterputten, expansieputten in functie van het pluviasysteem en aanpassingen in functie van nieuwe positie van de regenwaterputten en septische putten, omwille van optimalisatie tracé. 

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 19.687,43 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening:  19.687,43 EUR

Termijnverlenging:  0 werkdagen

 

Bijkomende opdracht 16

Verwijzing naar verrekening 16 ingediend door de aannemer: meerhoeveelheid isolerende hellingschape.

Aanleiding: hiaat in bestek.

Een dikker pakket isolerende hellingschape was nodig om de buizen van het pluviasysteem volledig te kunnen bedekken. In het bestek was de minimumdikte te klein genomen.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 3.559,16 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening:  3.559,16 EUR

Termijnverlenging:  0 werkdagen

 

Aanvullend werk 17

Verwijzing naar verrekening 17 ingediend door de aannemer: wijzigingen metselwerk.

Aanleiding: variante uitvoering.

Betreft een alternatieve uitvoering van de dakrand, omwille van een meer gepaste dakranddetaillering in functie van aanwerking van het groen dak. De voorziene geplooide inoxplaat is gewijzigd naar een gemetste opstand in cellenbetonblokken.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 3.866,37 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening:  3.866,37 EUR

Termijnverlenging:  0 werkdagen

 

Aanvullend werk 19

Verwijzing naar verrekening 19 ingediend door de aannemer: kooiladder.

Aanleiding: hiaat in bestek.

Een kooiladder vanaf het lager gelegen dak naar het hoger gelegen dak boven de gymhal is noodzakelijk om veilig toegang te bieden aan het hoger dakgedeelte en wordt voorzien tijdens de aanneming.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 3.397,25 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening:  3.397,25 EUR

Termijnverlenging:  0 werkdagen

 

Aanvullend werk 20

Verwijzing naar verrekening 20a, 20b, 20c ingediend door de aannemer: wijzigingen in aluminium en houten buitenschrijnwerk.

Post 1 (verwijzing naar 20a): beglazing.
Aanleiding: variante uitvoering.
Het voorziene gehard glas wordt gewijzigd naar gelaagd glas, omwille van prijsbesparing en snellere leveringstermijn. De conformiteit blijft hierbij behouden.

Post 2 (verwijzing naar 20b): deuropvangers.
Aanleiding: op vraag van klant.
Om het doorzwaaien van een aantal buitendeuren te voorkomen worden bijkomend aangepaste deuropvangers geplaatst. Een aantal binnendeuren worden bijkomend voorzien van vloerdeurstoppen.

Post 3 (verwijzing naar 20c): raamomlijstingen aan stalen kolommen en inkom.
Aanleiding: op vraag van klant.
Een aantal bijkomende afkledingen worden voorzien omwille van binnenafwerking.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 4.655,95 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening:  4.655,95 EUR

Termijnverlenging:  0 werkdagen

 

Minwerk 21

Verwijzing naar verrekening 21 ingediend op  16 juni 2018 door de aannemer: niet uitvoeren van metalen schuifhekkens.

Aanleiding: compensatie maatregelen.

Omwille van prijsbesparing wordt art.10.1 - 'metalen schuifhekkens' van het bestek ten bedrage van 45.364,00 EUR niet uitgevoerd. Dit bedrag is te vermenigvuldigen met de prijsherzieningcoëfficiënt, toegepast in vorderingsstaat periode mei 2018, waarin onderhavige forfaitaire post wordt aangerekend.

Totaal verrekening: - 45.364,00 EUR

Termijnverlenging:  0 werkdagen

 

Aanvullend werk 22

Verwijzing naar verrekening 22 ingediend door de aannemer: extra wapening gepolierde betonvloer

Aanleiding: variante uitvoering.

Ondanks de aanwezigheid van vezelwapening wordt sterk aanbevolen bijkomend een stalen net te voorzien in de betonvloer, om scheurvorming bij krimp te vermijden.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 16.508,77 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening: 16.508,77 EUR

Termijnverlenging:  0 werkdagen

 

Minwerk 23

Verwijzing naar verrekening 23 ingediend door de aannemer: verrekening sportvloer

Aanleiding: op vraag van klant.

In eerdere onderhandelingen tussen stad Antwerpen en gymclub Deugd & Moed werd overeengekomen een deel van de kostprijs van de sportvloer te financieren door Deugd en Moed. Het overeengekomen bedrag wordt in mindering gebracht in de oorspronkelijke opdracht.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van -6.148,76 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening: -6.148,76 EUR

Termijnverlenging:  0 werkdagen

 

Aanvullend werk 24

Verwijzing naar verrekening 24 ingediend door de aannemer: aanpassing stooklokaal

Aanleiding: hiaat in bestek.

omwille van de aanwezigheid van de statische verluchting in het stooklokaal dient het lokaal uit het beschermd luchtvolume gehouden, in functie van het halen van de eisen voor passiefbouw. Dit werd bij bestekfase over het hoofd gezien.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 25.953,88 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening: 25.953,88 EUR

Termijnverlenging:  0 werkdagen

 

Aanvullend werk 25

Verwijzing naar verrekening 25 ingediend door de aannemer: meerwerken schilderwerken.

Aanleiding: op vraag van klant.

Betreft het schilderen van de bijkomende afkledingen (zie supra).

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 606,98 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening: 606,98 EUR

Termijnverlenging:  0 werkdagen

 

Aanvullend werk 26

Verwijzing naar verrekening 26 ingediend door de aannemer: meerwerken volgens opgave dagboek der werken.

Aanleiding: op vraag van klant.

post 1: Een aantal tegels van het terraszwembad werden voor aanvang der werken weggenomen en gestockeerd op een palet. Extra stoepverharding werd aangebracht.

Post 2: Een tijdelijke weg werd aangelegd om te dienen als tijdelijke toegang  naar de inkom van gymhal voor de openingsceremonie.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 550,80 EUR EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening: 550,80 EUR

Termijnverlenging: 0 werkdagen

 

Bijkomende opdracht 28

Verwijzing naar verrekening 28 ingediend door de aannemer: meerwerken in staal en beton.

Aanleiding: variante uitvoering.

Dit werk omvat bijkomende ruwbouwwerken op bevel van ingenieur stabiliteit, ten gevolge van aanpassingen tijdens uitvoeringsfase.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 14.727,29 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening: 14.727,29 EUR

Termijnverlenging: 0 werkdagen

 

Aanvullend werk 29

Verwijzing naar verrekening 29 ingediend door de aannemer: deurvastzetter.

Aanleiding: op vraag van klant.

Zijdeur kan vastgezet worden om doorzwaaien te vermijden. 2 stuks zijn vereist.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 586,00 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening: 586,00 EUR

Termijnverlenging: 0 werkdagen

 

Aanvullend werk 30

Verwijzing naar verrekening 30 ingediend door de aannemer: aanpassen deurdraairichting.

Aanleiding: hiaat in het bestek (conceptfout).

Volgens ontwerp van de architect draait de deur naar vrouwentoilet in de verkeerde richting open en voldoet niet aan de gewestelijke verordening integrale toegankelijkheid.  De deur is ondertussen geplaatst en dient vervangen te worden door een nieuwe deur met deurkader met de juiste draaizin, teneinde conform te zijn met de desbetreffende verordening.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 1.040,50 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening: 1.040,50 EUR

Termijnverlenging: 0 werkdagen

 

Minwerk 31

Verwijzing naar verrekening 31 ingediend door de aannemer: niet uitvoeren van pictogrammen.

Aanleiding: variante uitvoering.

Omwille van een variante uitvoering wordt art.75.61 - 'pictogrammen' van het bestek ten bedrage van - 614,24 EUR niet uitgevoerd. De pictogrammen worden volgens een integrale opdracht geplaatst door een raamcontractant van stad Antwerpen.

Totaal verrekening: - 614,24 EUR

Termijnverlenging:  0 werkdagen

 

Aanvullend werk 32

Verwijzing naar verrekening 32 ingediend door de aannemer: extra regieuren alarminstallatie.

Aanleiding: hiaat in bestek.

De programmatie van het alarm vereist een intensieve studie en diverse aanpassingen, omwille van de complexe verdeling van gebruik van de ruimtes volgens bepalingen van de concessieovereenkomsten. Dit was niet voorzien in het bestek.

Er wordt akte genomen van meerwerken ten bedrage van 480,00 EUR in meer excl. btw in deze verrekening.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Vastgoed:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Vastgoed en de architect positief wordt geadviseerd.

Totaal verrekening: 480,00 EUR

Termijnverlenging: 0 werkdagen

overzicht op aard exclusief btw inclusief btw
op vraag van de klant 43.104,38 EUR 52.156,30 EUR
onvoorziene omstandigheden 140.256,86 EUR 169.710,80 EUR
hiaat in het bestek 34.430,79 EUR 41.661,26 EUR
compensatiemaatregelen -45.364,00 EUR -54.890,44 EUR
variante uitvoering 34.910,69 EUR 42.241,93 EUR
totaal 207.338,72 EUR 250.879,85 EUR
     
overzicht op type exclusief btw inclusief btw
wijziging opdracht 18.286,45 EUR 22.126,60 EUR
aanvullende werken 241.179,27 EUR 291.826,92 EUR
minwerken -52.127,00 EUR -63.073,67 EUR
totaal 207.338,72 EUR 250.879,85 EUR
     
termijnverlenging    
termijnverlenging werkdagen 8 werkdagen

Juridische grond

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene 
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de 
aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk 
zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van 
opdrachnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een 
aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van 
de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
 
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke 
opdrachtbedrag.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek GAC/2015/2968 en procedure college  10 juli 2015  05955 
goedkeuring gunning aan Bouwbedrijf Willems & Co nv voor het bouwen van een sportgebouw op basis van bestek GAC/2015/2968 tegen 2.601.097,50 EUR, exclusief btw college 1 april 2016 02787
goedkeuring wijziging opdracht 1 college 2 maart 2018 01914
goedkeuring vastlegging krediet college 15 juni 2018 05517

In zitting van 1 april 2016 (jaarnummer 02787) keurde het college de gunning goed voor het bouwen van een sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek, Oorderseweg 83, 2180 Ekeren, aan Bouwbedrijf Willems & Co nv, Nijverheidsstraat 26, 2260 Westerlo met ondernemingsnummer 0414.011.737.

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave bedraagt 250.879,85 EUR, inclusief 21% btw, en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek GAC/2015/2968 prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken en wijziging van de opdracht aan Bouwbedrijf Willems & Co nv, Nijverheidsstraat 26, 2260 Westerlo, met ondernemingsnummer 0414.011.737.

 

Artikel 2

Het college keurt de aanvullende werken goed voor een bedrag van 241.179,27 EUR + 50.647,65 EUR (21% btw) = 291.826,92 EUR, en beslist hiermee Bouwbedrijf Willems & Co nv, Nijverheidsstraat 26, 2260 Westerlo met ondernemingsnummer 0414.011.737 te belasten.

Artikel 3

Het college keurt de wijziging in meer goed voor een bedrag van 18.286,45 EUR + 3.840,15 EUR (21% btw) = 22.126,60 EUR , en beslist hiermee Bouwbedrijf Willems & Co nv, Nijverheidsstraat 26, 2260 Westerlo met ondernemingsnummer 0414.011.737 te belasten.

Artikel 4

Het college keurt de minwerken goed voor een bedrag van -52.127,00 EUR + -10.946,67 EUR  (21% btw) = -63.073,67 EUR

Artikel 5

Het college keurt een termijnverlenging van 8 werkdagen goed.

Artikel 6

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Wijziging opdracht

Bouwen van een sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek
Oorderseweg 83
2180 Ekeren

Bouwbedrijf Willems & Co nv
Nijverheidsstraat 26
2260 Westerlo

ondernemingsnummer:0414.011.737

250.879,85 EUR, inclusief 21% btw budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:1SBR060203P04710
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode:1800
4005308410

Bijlagen

  • BISSTAAT3_verrekeningreeks 2.pdf