Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Caroline Bastiaens, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Marc Van Peel, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Fons Duchateau, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Afwezig
Serge Muyters, korpschef
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10308 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Schansstraat/Hoofdfrontweg z/n, 2660 Hoboken. Concessieovereenkomst Koninklijke Vlaamse Goochelaars Van België vzw. Ondertekening - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2016_MT_00752 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Goed beheer stedelijke vastgoedportefeuille. Actualisatie: distributienetbeheerders. Uitgangspunten. Synthese - Kennisneming
2016_CBS_00796 - Huisvesting - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Huisvestingscommissie - Goedkeuring
2017_CBS_11020 - Vastgoed - Centraliseren van vastgoedcompetenties bij AG VESPA. Principebeslissing - Goedkeuring
Regelgeving: bevoegdheid
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Argumentatie
De sociaal-culturele concessieovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de Koninklijke Vlaamse Goochelaars van België vzw loopt per 31 december 2018 af. De dienst Cultuur van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs wenst een verlenging van de concessieovereenkomst voor een periode van een jaar met de mogelijkheid tot eenmalige verlenging van een jaar (indien de concessiehouder dit verzoekt drie maanden voor afloop van de duur door middel van een schrijven gericht aan de stad Antwerpen).
De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot deze overeenkomst zijn:
- concessiehouder: De Koninklijke Vlaamse Goochelaars van België vzw;
- het onroerend goed: oppervlakte van 180,53 m² gelegen te Schansstraat/Hoofdfrontweg z/n te 2660 Hoboken, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 37ste afdeling, sectie C, perceelnummer 691 X;
- ingangsdatum: 1 januari 2019;
- periode: een jaar plus een jaar;
- de basisvergoeding bedraagt ingevolge het sociaal-cultureel concessiereglement 563,79 EUR per jaar. (de marktconforme vergoeding is vastgesteld door vastgoed op 2.844,30 EUR per jaar).
Aanleiding en context
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.
Op 25 januari 2010 keurde het directiecomité van AG VESPA de verlenging van de concessieovereenkomst conform het sociaal-cultureel reglement met de Koninklijke Vlaamse Goochelaars Van België vzw in het Fort VIII van Hoboken goed, ingaande vanaf 1 januari 2010 tot en met 31 december 2018.
Op 7 november 2018 (jaarnummer 436) adviseerde het managementteam gunstig om de concessieovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan het college.
Algemene financiële opmerkingen
De facturen van Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Aanrekenen aan De Koninklijke Vlaamse Goochelaars van België vzw, ondernemingsnummer BE0430.315.358.
Adviezen
Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs, afdeling Cultuur
Gunstig advies
Beleidsdoelstellingen
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
5 - Bruisende stad
1SBR01 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SBR0102 - De socioculturele infrastructuur is uitnodigend en optimaal toegankelijk
1SBR010202 - Onze socioculturele infrastructuur biedt hedendaags duurzaam comfort
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt de concessieovereenkomst goed met als belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot deze overeenkomst:
- concessiehouder: De Koninklijke Vlaamse Goochelaars van België vzw;
- het onroerend goed: oppervlakte van 180,53 m² gelegen te Schansstraat/Hoofdfrontweg z/n te 2660 Hoboken, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 37ste afdeling, sectie C, perceelnummer 691 X;
- ingangsdatum: 1 januari 2019;
- periode: een jaar met de mogelijkheid tot verlenging met een jaar indien de concessiehouder dit verzoekt drie maanden voor afloop van de duur door middel van een schrijven gericht aan de stad Antwerpen;
- de basisvergoeding bedraagt ingevolge het sociaal-cultureel concessiereglement 563,79 EUR per jaar. (de marktconforme vergoeding is vastgesteld door vastgoed op 2.844,30 EUR per jaar).
Artikel 2
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsnummer |
Bestelbon |
|
Aanrekening van jaarlijks concessievergoeding aan
De Koninklijke Vlaamse Goochelaars Van België vzw, Hoofdfrontweg z/n te 2660 Hoboken
BE0430.315.358
|
563,79 EUR per jaar, jaarlijks indexeerbaar
periode 01/01/2019 - 31/12/2019
|
budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900 |
zie opmerkingen onder de rubriek "algemene financiële opmerkingen"
|