Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op vraag van het district wordt er voor elke boom op het plein een voorziening gevraagd om kerstverlichting op te hangen. Een tracé van leidingen en trekputten wordt voorzien met uiteindelijk een aansluiting van alle lichtpunten in het districtshuis.
Op vraag van de groendienst moeten de kolken infiltreren naar de doorwortelbare ruimte. De terugslagkleppen waren niet voorzien in het bestek.
Er worden extra wijzigingen op het ontwerp gevraagd, waardoor er een extra materiaalkost is. Verder wordt er gevraagd om de betonsokkel voor de elektriciteitsmast voor het districtshuis door de aannemer te laten uitvoeren.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de meerwerken (wijziging opdracht 2) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| omschrijving | ten laste van de Stad | ten laste van District Borgerhout | totaal |
| meerwerken | 10.803,61 | 18.619,15 | 29.422,76 |
| 21% btw | 2.268,76 | 3.910,02 | 6.178,78 |
| algemeen totaal | 13.072,37 | 22.529,17 | 35.601,54 |
Termijnverlenging: tien (10) werkdagen
Prijsherziening: volgens basiscontract
Alle kosten, gekoppeld aan de goedkeuring van de termijnverlenging, zijn inbegrepen in deze wijziging opdracht.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| bestek GAC/2017/4462 | goedkeuring college | 23 juni 2017 | 5743 |
| goedkeuring district Borgerhout | 21 juni 2017 | 197 | |
| aanbesteding | --- | 11 augustus 2017 | --- |
| gunning | goedkeuring college | 17 november 2017 | 9929 |
| goedkeuring district Borgerhout | 5 december 2017 | 355 | |
| verzending gunningsbrief | --- | 12 januari 2018 | --- |
|
Wijziging opdracht 1 |
|||
|
ten laste van de Stad te laste van Aquafin
19.338,71 (exclusief btw) |
goedkeuring college | 14 september 2018 | 8305 |
In zitting van 17 november 2017 (jaarnummer 9929) keurde het college de gunning goed voor de heraanleg Moorkensplein, op basis van het bestek GAC/2017/4462, aan de firma Aannemingen Van Wellen nv, thans overgenomen door Willemen Infra, Booiebos 4 te 9031 Gent, met ondernemingsnummer 0405.092.190, voor een bedrag van 1.878.869,61 EUR (exclusief btw).
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de meerwerken (wijziging opdracht 2) op.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte bij gunning bestelbon 4005248167 op, nadien vervangen door bestelbon 4005294791 wegens overname Willemen Infra nv. Wijziging opdracht 2 kan hierop verrekend worden.
Het college keurt de meerwerken (wijziging opdracht 2) en een termijnverlenging van tien dagen goed, sluitend op een bedrag van 29.422,76 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Willemen Infra NV (ondernemingsnummer BE0405092190), op basis van het bestek GAC/2017/4462 (SWOU10896A). Het aandeel voor de Stad bedraagt 10.803,61 EUR (exclusief btw).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Moorkensplein Willemen Infra NV Ondernemingsnummer Rekeningnummer |
13.072,37 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 224 functiegebied: 1SWN050201P03095 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010600 budgetperiode: 1800 |
4005294791 |