Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Caroline Bastiaens, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Marc Van Peel, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Fons Duchateau, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Afwezig
Serge Muyters, korpschef
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10314 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen. Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw. Jeugdconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2016_MT_00752 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Goed beheer stedelijke vastgoedportefeuille. Actualisatie: distributienetbeheerders. Uitgangspunten. Synthese - Kennisneming
2016_CBS_00796 - Huisvesting - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Huisvestingscommissie - Goedkeuring
2017_CBS_11020 - Vastgoed - Centraliseren van vastgoedcompetenties bij AG VESPA. Principebeslissing - Goedkeuring
Regelgeving: bevoegdheid
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Argumentatie
Omwille van de renovatie van een pand in de Aartselaarstraat 166, 2660 Hoboken, aangekocht van AG VESPA door Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw, dient een deel van het spelmateriaal van Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw dat daar werd opgeslagen, een tijdelijke alternatieve bergplaats te krijgen gedurende de renovatie. De locatie van de berging in de Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen is hierin centraal gelegen tussen de werkingen van concessiehouder te Hoboken en Berchem. Het einde van de renovatie is voorzien voor eind 2019.
De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot deze overeenkomst zijn:
- concessiehouder: Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw;
- 17 m² van het onroerend goed met een oppervlakte van 990 m² voor opslag, gelegen Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen gekend op het kadaster onder Antwerpen, 9de afdeling, sectie I, perceel nummer 2170 X 9;
- ingangsdatum: 1 december 2018;
- periode: een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging van maand tot maand en dit tot maximaal aan het einde van de renovatiewerken van het pand gelegen in de Aartselaarstraat 166, 2660 Hoboken;
- de basisvergoeding bedraagt ingevolge het jeugdconcessiereglement 100,00 EUR + btw per jaar. (de marktconforme vergoeding is vastgesteld door bedrijfseenheid Vastgoed op 702,00 EUR per jaar);
- het basisbedrag is jaarlijks indexeerbaar maar eveneens volgens het jeugdconcessiereglement mag dit het maximumbedrag 300,00 EUR per jaar niet overschrijden.
Aanleiding en context
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.
Op 7 november 2018 (jaarnummer 435) adviseerde het managementteam gunstig om de overeenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan het college.
Algemene financiƫle opmerkingen
De facturen van bedrijfseenheid Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Aanrekenen aan Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw, De Wittestraat 2, 2600 Berchem. Ondernemingsnummer BE0410.935.352.
Beleidsdoelstellingen
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
5 - Bruisende stad
1SBR05 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt de concessieovereenkomst goed met als belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot deze overeenkomst:
- concessiehouder: Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw;
- 17 m² van het onroerend goed met een oppervlakte van 990 m² voor opslag, gelegen Eric Sasselaan 2, 2020 Antwerpen gekend op het kadaster onder Antwerpen, 9de afdeling, sectie I, perceel nummer 2170 X 9;
- ingangsdatum: 1 december 2018;
- periode: een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging van maand tot maand en dit tot maximaal aan het einde van de renovatiewerken van het pand gelegen in de Aartselaarstraat 166, 2660 Hoboken;
- de basisvergoeding bedraagt ingevolge het jeugdconcessiereglement 100,00 + btw EUR per jaar. (de marktconforme vergoeding is vastgesteld door bedrijfseenheid Vastgoed op 702,00 EUR per jaar);
- het basisbedrag is jaarlijks indexeerbaar maar eveneens volgens het jeugdconcessiereglement mag dit het maximumbedrag 300,00 EUR per jaar niet overschrijden.
Artikel 2
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsnummer |
Bestelbon |
Aanrekening van jaarlijks concessievergoeding van Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw, De Wittestraat 2, 2600 Berchem BE0410.935.352 |
10,08 EUR (incl. btw), jaarlijks indexeerbaar periode 01/12/2018 - 31/12/2018 |
budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
zie opmerkingen onder de rubriek "algemene financiële opmerkingen" |
Aanrekening van jaarlijks concessievergoeding van Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw, De Wittestraat 2, 2600 Berchem BE0410.935.352 |
110,92 EUR (incl. btw), jaarlijks indexeerbaar
periode 01/01/2019 - 30/11/2019
|
budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900 |
zie opmerkingen onder de rubriek "algemene financiële opmerkingen" |